Как выгрузить платежные документы в гис жкх

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel.

ГИС ЖКХ была создана для того, чтобы публиковать общедоступные данные о состоянии жилищно-коммунальной отрасли.

Выкладывать информацию в систему обязаны ТСЖ и УК. Они должны передавать сведения, касающиеся многоквартирных домов, а также показания счетчиков и прочую информацию, предусмотренную законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Загрузка шаблона для импорта из файлов формата Excel

Решив выполнить загрузку данных в систему, можно пойти двумя путями. Первый предполагает ручной ввод сведений, а второй основан на загрузке шаблона формата excel. Последний способ хорош тем, что он дает возможность оптимизировать работу сотрудников УК. Экономия времени налицо, поэтому специалисты рекомендуют использовать шаблоны.

Когда они будут заполнены, для загрузки шаблонов нужно сделать следующее:

Открыть сайт ГИС ЖКХ.
Зайти в личный кабинет.
Найти вкладку «Объекты управления» и открыть ее.
Перейти в «Лицевые счета». Затем нужно найти «Загрузить информацию».
Выбрать «Управляющая организация».
«Добавить файл».
После этого следует нажать «Импортировать».

Если необходимо, можно проверить, какой статус получил недавно загруженный шаблон. Для этого в личном кабинете необходимо найти вкладку под названием «Результат импорта/ экспорта файлов». Здесь будут отражены все те шаблоны, с которыми ранее проводилась работа на сайте.

Стоит отметить, что специалисты рекомендуют проверять статус шаблона во всех случаях, поскольку на сайте не видно, был ли этот файл обработан, либо нет. Только перейдя внутрь документа, специалист ТСЖ или УК поймет, была ли им допущена ошибка или нет.

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Проблемы и их решение

Работая с шаблонами ГИС ЖКХ, пользователи могут столкнуться со следующими ошибками:

При загрузке файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008030, а также запись о том, что для лицевого счета не было найдено помещение.
В процессе загрузки файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008046. Это означает, что основание для создания лицевого счета не найдено.
Ошибка SRV008076 появляется, когда специалист загружает файл, содержащий платежные документы. При этом появляется сообщение, что имеется не один, а несколько документов, которым присвоен статус «Проект». Реквизиты по услугам указаны некорректно, либо некорректен сам состав услуг.

Для решения первой проблемы нужно сверить запись, которая была сделана в системе ГИС, с программой, которая носит название «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия».

Кроме того, стоит проверить адрес дома, посмотрев сведения о нем в обеих системах. Адреса должны совпадать. Например, ул. Костычева, д. 15 в ЖКХ и Костычева ул., 15 считаются разными адресами.

Если не удалось решить проблему, нужно открыть файл по МКД, а затем открыть его. В последней колонке, которая называется «Статус обработки», следует найти вкладку «Жилые помещения». Здесь будут перечислены индивидуальные идентификаторы, их система присвоила ранее. Эти идентификаторы необходимо скопировать, а потом вставить в файл.

Для того, чтобы решить вторую ситуацию, следует проверить файл. Если в нем не был указан код дома по ФИАС, без него файл не будет загружен в систему.

Полезно проверить Устав организации, также стоит посмотреть договор управления. Необходимо обратить внимание на «Статус», он должен быть в состоянии «Действующий».

Для того, чтобы убрать третью ошибку, нужно посмотреть статус Устава организации. Кроме того, нужно изучить договор. Их статус должен быть «Действующий».

Есть еще один способ. Он заключается в проверке выгрузки под названием «Помещения и ЕЛС от текущей даты». Процесс нужно осуществить перед тем, как будут размещены платежные документы.

Полезно изучить договор управления, посмотреть в нем список коммунальных услуг. Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов». Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».

Как выполнить выгрузку?

Шаблоны Excel можно найти на сайте ГИС, перейдя в раздел, который носит название «Регламенты и инструкции». В шаблоне содержатся данные, они должны быть связаны с ЕГРП. Для этого следует ввести кадастровый номер. Если он отсутствует, нужно поставить в соответствующей главе «нет». В здании могут быть коммунальные квартиры, нужно заполнить «Лист комнаты».

На жестком диске следует найти шаблон, а потом загрузить его в систему. После этого в реестре загрузок можно начать обработку шаблона, который был импортирован на сайт. Если процедура будет выполнена успешно, то появится отметка об этом.

Импорт информации

Выгрузка данных может проводиться по нескольким направлениям. Если в фонде УК имеются коммунальные квартиры, для выгрузки данных по ним нужно выполнить дополнительные настройки.

Размещая данные о составных помещениях, необходимо выбрать поля с названиями «Составное помещение» и «Основное помещение», а также «Входит в состав другого помещения».

Квартиры могут быть коммунальными. В этом случае в программе в «Характеристика помещения» необходимо выбрать «Квартира коммунального заселения». Затем следует отметить, что это помещение является частью другого. Для этого нужно поставить флажок напротив «Входит в состав другого помещения». После в поле под названием «Основное помещение» необходимо выбрать это основное помещение.

В результате в систему должно быть выгружено одно помещение, которое является основным. А при переходе на лист «Комнаты» должен появиться полный перечень комнат в помещении, которые относятся к этой коммунальной квартире.

Если нужно выгрузить данные по счетчикам или другим приборам учета, эти данные легко разместить, воспользовавшись программой-помощником.

Видео по теме

О заполнении шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ можно узнать в данном ролике:

Заключение

Данные в систему ГИС ЖКХ можно выложить вручную, либо с использованием шаблона. В процессе импорта шаблона могут возникнуть сложности, но их можно достаточно легко устранить своими силами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)

Статьи и публикации.

ГИС ЖКХ. Выгрузка платежных документов

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Дата – любая дата в месяце, за который будут выгружены данные;

Организация – в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;

Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку платежных документов.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт ГИС ЖКХ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

После присвоения идентификаторов на сайте ГИС ЖКХ, сохраняем файл – результат, для дальнейшей загрузки в 1С.

Для загрузки идентификаторов платежных документов перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка» с видом обмена «Платежные документы».
Укажем:

Дата загрузки – месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов, и был сохранен файл-результат);

Организация – по которой осуществляется загрузка идентификаторов платежных документов.

Имя файла – расположении файла, в который был сохранен файл-результат;

Выгрузка данных о внесении оплаты.

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Дата – месяц, за который будут выгружены данные;

Организация – в разрезе которой производится выгрузка оплат;

Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку данных об оплате.

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

Выгрузка платежных документов

Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Период– месяц, за который будут выгружены данные;

Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;

Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;

После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:

Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке « Выгрузить»:

Шаблон представляет собой файл Excel:

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.

Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е. расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа. Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».

После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»

ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

В результате откроется форма:

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».

При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.

В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.

Сохраненный файл-результат используется для загрузки идентификаторов платежных документов, присвоенных ГИС, в программу.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».
Укажем:

Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);

Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;

Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Выполнить поиск», «Сохранить идентификаторы».
Соответствующие данные будут занесены в программу .

Размещение платежных документов

После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:

После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:

Отзыв и удаление платежных документов

Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать.
Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:

Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.
Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванными платежным документам:

Данный файл можно сформировать в программе.

Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «Платежные документы» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».

В табличной части формируется список платежных документов, которые необходимо удалить или отозвать и формируется файл отзыва.

Выбрать для отзыва можно только те платежные документы, идентификаторы которых были ранее загружены в программу.

По нажатию кнопки «Выбрать платежные документы» открывается соответствующая форма, где осуществляется выбор отзываемых платежных документов по месяцам. Переносим нужные платежные документы по двойному щелчку мыши и нажимаем кнопку «Выбрать и закрыть».

После выбора платежных документов по кнопке «Сформировать файл отзыва» формируется файл отзыва с наименованием «Сведения об отзыве платежных документов от [дата формирования файла].xlsx» для последующей передачи в ГИС ЖКХ:

Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «Каталог выгрузки».

После загрузки сформированного файла в ГИС ЖКХ для отозванных платежных документов устанавливается соответствующий статус: