Prom-Nadzor.ru .
Должностная инструкция экономиста.
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция
экономиста [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].
1.2. Назначается на должность:
— экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет;
— экономиста II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;
— экономиста — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.
1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].
1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
— организацию плановой работы;
— порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— методы и средства проведения вычислительных работ;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию оперативного и статистического учета;
— порядок и сроки составления отчетности;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— рыночные методы хозяйствования;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.
2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.
2.4. Подготовка отчетности.
2.5. [Вписать нужное].
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3.16. [Вписать нужное].
Экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция
экономиста.
1. Общие положения
1.1.Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по представлению
……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителя финансового отдела, структурного подразделения / иного должностного лица)
1.3.Экономист подчиняется непосредственно:
……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителю финансового отдела, структурного подразделения / иному должностному лицу)
1.4. На должность экономиста назначается:
-экономист I категории: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет;
-экономист II категории: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
-экономист: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.5. В своей деятельности Экономист руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— приказами и распоряжениями руководства;
— руководящими нормативными актами и инструкциями предприятия;
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. На время отсутствия экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Экономист должен знать:
— постановления, законодательные и нормативные правовые акты, приказы, распоряжения, по планированию, учету и анализу работы подразделений предприятия;
— правила составления и ведения планово-учетной документации;
— правила и порядок разработки бизнес-планов;
— правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
— правила разработки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
— способы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию, порядок, правила и сроки проведения статистического и оперативного учета, составления установленной отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов, анализа и учета показателей работы подразделений предприятия;
— методы проведения вычислительных работ;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Экономист:
— выполняет работы по осуществлению текущей экономической деятельности предприятия, повышению эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоению её новых видов;
— подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности;
— выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий;
— производит экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и определяет экономическую эффективность организации труда и производства;
— выявляет резервы производства и разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции и производительности труда, снижению потерь и непроизводительных затрат на производство и реализацию продукции, а также выявляет возможности увеличения объемов выпускаемой продукции;
— определяет экономическую результативность внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений;
— принимает участие в рассмотрении планов производственно-хозяйственных работ и ресурсосбережению, в исследованиях рынка, прогнозировании и развитии производства;
— подготавливает данные для заключения договоров;
— осуществляет контроль выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
— ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
— подготавливает установленную отчетность в определенные сроки;
— выполняет работы по формированию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных экономической информации;
— контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения предприятия по заключенным договорам;
— выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника.
Экономист имеет право:
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его производственной деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
— сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности и вносить предложения по их устранению;
— запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста;
— представлять интересы предприятия и вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций по вопросам связанным с выполнением его должностных обязанностей;
— самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
— требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий в исполнении им его должностных прав и обязанностей;
— требовать обеспечения нормальных условий труда.
4. Ответственность
Экономист несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Экономист может направляться в служебные командировки.
6. Право подписи
Экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
Начальник юридического отдела
с должностной инструкцией ознакомлен
Помогите другим людям найти этот образец должностной инструкции экономиста.
Поделитесь им в социальных сетях.
Оперативный учет в ЖКХ.
Что входит в должностные обязанности экономиста ЖКХ?
В чем преимущества позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг?
Как выглядит аналитика подомовых расходов на содержание и текущий ремонт при позаказной системе?
Управляющие компании в сфере ЖКХ, товарищества собственников жилья обязаны раскрывать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, сведения о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества дома и их стоимости. Поговорим о том, как наладить оперативный управленческий учет позаказного учета в ЖКХ.
Должностные обязанности экономиста ЖКХ
Экономист в компании жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ):
- составляет калькуляции себестоимости услуг, анализирует себестоимость, подготавливает экономические обоснования тарифов собственникам;
- рассчитывает и защищает тарифы в сфере водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения в органах исполнительной власти;
- рассчитывает и обосновывает тарифы на обслуживание и ремонт многоквартирного дома (далее — МКД);
- подготавливает материалы для тарифных дел;
- проводит экспертизу тарифов, включая методику формирования затрат;
- проводит экспертизу материалов, обосновывающих применение нормативных данных для расчета;
- ведет учет затрат по каждому МКД и по всей компании, составляет карты персонифицированного учета;
- ведет отчеты по домам в текущем режиме;
- проверяет акты выполненных работ по подрядным организациям;
- контролирует выставление счетов от ресурсоснабжающих организаций, проверяет правильность их оформления;
- контролирует первичные акты оказанных услуг и выполненных работ, правильность выставления;
- проверяет, принимает и отражает первичные документы по заключенным договорам;
- разрабатывает и актуализирует управленческую отчетность, собирает и консолидирует фактические данные;
- контролирует затраты;
- выявляет и анализирует причины убытков, недобора, предлагает меры по устранению перерасхода и убытков;
- составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности, ежегодный отчет перед собственниками;
- формирует смету доходов и расходов, отчеты об исполнении смет по МКД;
- подготавливает различную информацию, отчеты по требованию руководства;
- размещает развернутую информацию по управлению многоквартирными домами на сайтах «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ», курирует официальный сайт компании;
- составляет гражданско-правовые договоры с физическими лицами на отдельные виды работ по текущему ремонту многоквартирных домов;
- определяет возможность использования готовых проектов, пакетов учетных программ.
Поставленные задачи решаются внедрением оперативного учета:
- пообъектно — по каждому многоквартирному дому, который управляется компанией;
- по видам работ (например, влажное подметание лестничных площадок, техническое обслуживание системы отопления и т. п.).
Особенности позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг в ЖКХ
Достоверная информация о фактической себестоимости услуг ЖКХ позволяет:
- разработать экономически обоснованные тарифы;
- определить прибыль и исчислить налоги управляющей компании;
- оценить эффективность технологических, организационных и экономических мер.
Калькулированию себестоимости всегда предшествует учет производственных расходов.
Объекты калькулирования себестоимости в ЖКХ — это услуги по каждому виду деятельности.
К сведению
Общепринятые калькуляционные единицы:
для жилищного хозяйства — м 2 общей площади жилья;
для уличной уборки — м 2 убираемой площади;
для водоснабжения — м 3 отпущенной воды;
для теплоснабжения — Гкал отпущенной тепловой энергии и т. д.
Продолжительное время калькуляция себестоимости в ЖКХ выполнялась в разрезе каждого вида услуг. Сейчас этого мало: практика требует дополнительного учета по объектам работ в рамках определенного вида услуг. Поэтому необходима достоверная методика учета затрат.
Расходы должны группироваться:
- по статьям и элементам;
- по объектам учета;
- по месту их возникновения.
В сфере предоставления услуг, выполнения ремонтных работ широко используется позаказная калькуляция затрат.
К сведению
Объект учета и калькулирования при позаказном методе — отдельный индивидуальный заказ. Каждому заказу присваивается номер или шифр, который указывается во всех первичных документах по этому заказу.
Соответственно, экономисту нужно выработать правильный регламент открытия заказов и отражения затрат по ним. Это позволит организовать пообъектный, а значит подомовой учет затрат.
Применение позаказного метода учета затрат в ЖКХ обусловлено спецификой деятельности ТСЖ и управляющих компаний, требованиями к группировке расходов.
Особенности позаказного учета в ЖКХ:
1. Заказы являются постояннодействующими.
2. Заказ открывается на каждый МКД:
- для ТСЖ — с момента организации;
- для управляющей компании — с момента подписания договора на управление, приема-передачи технических документов на дом.
3. Заказ закрывается:
- при изменении учетной политики (как для ТСЖ, так и для управляющей компании);
- для ТСЖ — перед ликвидацией ТСЖ как организации;
- для управляющей компании — с момента расторжения договора.
4. Система заказов должна быть многоуровневой.
5. Все прямые затраты должны учитываться в разрезе статей калькуляции по отдельным заказам на основании первичных документов.
Важно!
Учет должен быть организован так, чтобы как можно больше затрат относились напрямую на заказ.
6. Непрямые затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения.
Места возникновения — это службы, цехи, участки. Если в компании ранее велась безцеховая структура затрат, от нее следует отказаться. Места возникновения затрат должны соответствовать штатному расписанию.
Мы рекомендуем
Перед внедрением позаказной системы учета затрат проведите аудит организационной структуры, при необходимости инициируйте кадровые перемещения, изменение штатного расписания.
От проделанной работы зависит, какие непрямые затраты вы сможете отнести на заказ: амортизация оборудования и инвентаря подразделения, зарплата управленческого персонала участка, расходы на спецодежду и т. п.
7. Нумерация заказов должна быть информативной.
Мы рекомендуем
В названии заказа стоит указывать номер дома, название улицы, квартал. Это обеспечит подомовой учет затрат.
8. В нумерации заказа более низкого (подчиненного) уровня обязательны номера всех заказов предыдущих уровней («теория заказов» представлена в табл. 1).
Например, номер заказа 1.4.1 «Уборка придомовой территории» означает, что работы по уборке придомовой территории входят в комплекс работ «Санитарная уборка придомовой территории» (заказ № 1.4), и выполняется уборка придомовой территории дома № 12 — заказ № 1.
Выработайте систему названий для заказов первого уровня:
- первый вариант: Заказ № 1 «Текущий ремонт и содержание жилого помещения МКД № 12»;
- второй вариант — упрощенный: Заказ №1 «МКД № 12».
Далее будем рассматривать нумерацию заказов по второму принципу.
Е. С. Панченко,
эксперт
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 2, 2017.
Загрузка...