Есть ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме

Обязательно ли оформлять домовую книгу на квартиру..

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Добрый день, Елена.

Для чего нужна домовая книга!

Домовая книга нужна, прежде всего, в качестве обязательного документа при оформлении постоянной регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания, а так же для оформления снятия с регистрационного учёта по месту жительства и по месту пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности. Данный документ необходим в том случае, если между собственником (или собственниками) этого жилого помещения отсутствует соглашение с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы (т. е. на осуществление регистрационного учёта граждан).

В противном случае (при наличии соответствующего соглашения), необходимости в оформлении домовой книги нет, так как соответствующие сведения фиксируются в карточках регистрации и поквартирных карточках.

В отличие от домовых книг, которые хранятся у собственников жилых помещений, карточки регистрации и поквартирные карточки должны храниться у должностных лиц, ответственных за регистрацию (паспортистов) в соответствующих картотеках.

На практике, в абсолютном большинстве случаев, домовые книги оформляются на частные домовладения (жилые дома). Но действующий порядок допускает, при определённых обстоятельствах (т. е., при отсутствии должностных лиц, ответственных за регистрацию), возможность и необходимость оформления домовой книги (поквартирной книги) и на другие изолированные жилые помещения – на квартиру, часть домовладения или квартиры, комнату.

Домовая книга, так же, является одним из документов, предоставление, которого, необходимо для проставления обязательных отметок в паспорт гражданина РФ при его выдаче (в связи с достижением 14-летнего возраста, с утратой и др.), а так же при его замене (в связи с достижением 20-ти или 45-ти-летнего возраста, с изменением внешности и др.).

Кроме того, домовая книга имеет, так же, определяющее значение при начислении ряда платежей (например, коммунальных) на собственника данного жилого помещения, в качестве документального подтверждения периодов проживания человека на территории России, например, по состоянию на 06.02.1992 года (данный факт очень важен при подтверждении наличия гражданства РФ у человека, а так же при процедуре оформления наличия гражданства РФ у ребёнка согласно ст. 14 Закона РФ «О гражданстве РФ» от 28.11.1991 года, т. е. родившегося после 06.02.1992 года, но до 01.07.2002 года), факта проживания иностранного гражданина или лица без гражданства и наличия у него регистрации по месту жительства на территории России не менее года по состоянию на 22.05.2002 года для получения вида на жительство в РФ (абз. 2 п. 28 Административного регламента по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации) и т. д. и т. п.

Домовая книга, как документ, подтверждающий факт проживания человека в данном жилом помещении имеет важное значение во многих других случаях.

Зачем Вам домовая книга в многоквартирном доме.

Домовая книга в многоквартирном доме формата А4 также необходима, как и в частном, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилых помещений с управляющей, жилищным фондом, организацией на ведение работы по регистрации и снятию с учета граждан (при наличии указанного соглашения ведутся карточки регистрации и поквартирные карточки). В ней обязательно должна присутствовать нумерация, прошивка и печать. Все эти моменты помогают исключить фальсификации. Последний вопрос актуален в связи с установлением гражданства, так как все лица, зарегистрированные в квартире (временно в том числе), указываются в рассматриваемом документе.

Что являет собой?

Книга отпечатывается в типографии, реализуют ее (форма 11 или 18) в специализированных канцелярских магазинах. Иногда подобный бланк можно найти в отделения ФМС, где сразу же и производятся соответствующие записи.

Даже если регистрационные органы не имеют в наличие бланка, сотрудники точно подскажут, где его можно приобрести. Существует 2 утвержденные формы, отличие их только в ориентации страниц: 11 – книжная, а у 18 – альбомная.

Важно! Подобный бланк должен быть оформлен и вестись в отношении любого жилого помещения: начиная с частного дома и заканчивая долей в квартире. Непременное условие – объект должен быть отдельным домовладением.

1. Информация о собственниках.
2. Перечень лиц, прописанных в квартире.

Случается, что эти люди разные, то есть собственник, может быть, поставлен на учет не только в собственной квартире, но и по месту фактического проживания.

Суть ведения ДК для государства – это возможность ведения учета лиц, живущих в городе и отслеживание процесса внутренней и внешней миграции. Это очень важно ведь помогает:

• Контролировать количество образовательных учреждений для района, города.
• Медучреждения.
• Социальные структуры.

Зачем домовая книга людям?

Такой вопрос возникает часто, ведь оформление, заполнение и ведение ДК требует определенных временных затрат. Сама домовая книга, а точнее, выписка из нее понадобится:

1. При оформлении ребенка в детский сад или в школу. Места здесь предоставляются в соответствии с регистрацией, то есть согласно записи в ДК.
2. При обращении в медучреждения муниципального типа. А также исходя из этого, распределяются некоторые лекарства на бесплатной основе.
3. При вступлении в наследство, которое открывается согласно месту прописки.
4. Данная запись имеет значение при подаче иска в суд.
5. Оформление пенсии в территориальных отделениях ПФ.
6. Покупка травматического оружия и получение лицензии на него.
7. Учет в военкомате, обязательное условие для всех мужчин и даже некоторых женщин.
8. Постановка на учет как безработного.
9. Для составления договора с компаниями, подающими в квартиру такие ресурсы, как: газ, вода, свет.
10. Обращения для оформления тех или иных льгот, касающихся определенных групп.

Важно! Без ДК невозможно продать жилье в доме. Покупателю необходимо знать, кто имеет регистрацию на данной жилплощади. Это неизменно независимо от места расположения квартиры будь то: Красноярск, Новосибирск, Тула или Москва, СПб, Пермь.

Как понятно из вышесказанного, домовая книга нужна практически во всех сферах современного существования человека.

Ниже удастся скачать образец заполненной книги бесплатно.

Структура домовой книги в многоквартирном доме

Как уже было сказано, формат книги стандартный, чаще всего используется для квартир книжная версия (№11). В ней включены такие данные, как:

• Титульный лист, на нем в обязательном порядке фиксируется адрес квартиры, для которой она составляется.
• Информация о собственнике: Ф.И.О., реквизиты документа, подтверждающие право владения. Если собственность долевая, указывается размер доли.
• Информация о зарегистрированных лицах (постоянная и временная регистрация). Формат подачи данных: Ф.И.О.; дата и место рождения; постановка на воинский учет; данные паспорта; дата регистрации.

Полномочия для ведения

Вписывать данные (чаще всего изменения) в ДК могут исключительно полномочные лица. Среди них: должностные лица УФМС, паспортных столов, которые принимают от граждан документы и заявки на заполнения ДК МФЦ. А также можно предоставить пакет в электронном виде через сайт Гос услуги в режиме онлайн.

Для формирования книги нужна подача следующих бумаг:

• Паспорт каждого собственника, если их несколько.
• Свидетельство о праве собственности.
• Заявление.
• Документ, которые отражает вариант получения прав на недвижимость в многоквартирном доме. Это может быть договор о купле — продаже, дарственная, завещание, приватизационные бланки и т. д.

Важно! В отдельных случаях список может несколько отличаться, его следует уточнить в территориальном отделении УФМС.

Документ формируется в подразделении, куда были поданы документы. Пустая книга заполняется, прошивается, нумеруется и обязательно скрепляется печатью. Хранится документ у владельца недвижимости, изменения в нее могут вносить исключительно сотрудники государственного органа. При продаже, дарении или ином варианте отчуждения квартиры книгу передают новому владельцу.

При внесении изменений в ДК многоквартирного дома следует подать в соответствующий территориальный орган такие бумаги, как:

1. Гражданский паспорт.
2. Документ о праве собственности, договор соцнайм жилья, аренды.
3. Если лицо, подающее документы не собственник, то разрешение последнего о прописке.
4. Листок убытия из предыдущего места регистрации.
5. Поквартирную книгу.

Прописка оформляется в течение 3 дней, и соответствующая запись вносится в домовую книгу.

Ошибки в использовании

Далеко не все собственники квартир понимают, как важно правильно оформить, вести бланк и для чего, вообще, нужна домовая книга на квартиру или частный дом. Поэтому позволяют себе вносить данные и ставить отметки самостоятельно, мотивируя это тем, что она находится у них на руках. Но стоит помнить, что подобные коррективы никоим образом не влияют на прописанных и выписанных лиц.

Кроме того, нельзя вносить изменения внутри документа, титульную страницу также править запрещено. В том числе это касается ситуаций с переименованием улиц. Нельзя вырывать страницы, этот факт будет заметен сразу.

Такие нарушения могут создать сложности при оформлении договоров касательно отчуждения квартиры. Домовая книга будет признана недействительной, и оформить из нее выписку в таком случае не удастся.

Если по незнанию или ошибке лицо, не имеющее на это полномочий, внесло изменения, то ДК подлежит замене в установленном порядке. При этом старый документ не подлежит уничтожению, он хранится в архиве.

Некоторые особенности

Домовая книга – это важный документ, который заполняется согласно закону, но иногда в процессе ведения возникают определенные сложности. Самые распространенные рассмотрим, далее.

Восстановление, замена

Данные процедуры необходимы, когда в книге есть ошибки: в нее вносились некорректные изменения, или она была испорчена, утеряна. Восстановление нужно, если книга пострадала от пожара, наводнения или другого стихийного бедствия.
В вышеуказанных случаях следует обратиться в паспортный стол за восстановлением и выдачей нового экземпляра. Процесс займет не более 3-5 дней, причем выдадут новый формуляр бесплатно.

Продажа квартиры

Еще, перед оформлением договора продажи, новый собственник, наверняка, захочет проверить, кто прописан в квартире. Наличие обременения в виде несовершеннолетних лиц или недееспособных очень усложняет процесс обретения имущества. А также проблема – это лица, которые постоянно прописаны в квартире, но временно сменили место жительства по тем или иным причинам.

Именно через домовую книгу все это можно отследить. Если же собственник под любым предлогом отказывается ее предоставлять, следует задуматься, почему.

Взять и оформить домовую книгу – это обязанность любого владельца недвижимости. В случае утери или порчи, формуляр следует восстановить. ДК имеют огромное значение, как для граждан, так для государства.

Есть ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме.

Это очень важно ведь помогает:

1. Медучреждения.
2. Социальные структуры.
3. Контролировать количество образовательных учреждений для района, города.

Такой вопрос возникает часто, ведь оформление, заполнение и ведение ДК требует определенных временных затрат. Сама домовая книга, а точнее, выписка из нее понадобится: Важно! Без ДК невозможно продать жилье в доме.

Покупателю необходимо знать, кто имеет регистрацию на данной жилплощади. Это неизменно независимо от места расположения квартиры будь то: Красноярск, Новосибирск, Тула или Москва, СПб, Пермь.

Что такое домовая книга и для чего она нужна

по порядку ведения и внесения дополнительных записей;

данные о должностных лицах, ответственных за ведение журнала;

состояние прописки и учета жильцов.

Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).

1. оформления ребенка в школу;
2. получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.
3. при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;

При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.

Зачем покупателю расширенная выписка из домовой книги

Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь! Несколько лиц, кто имеет право:

1. лицо, получившее доверенность от собственника квартиры
2. сам собственник
3. сособственник

1. удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
2. документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)
3. если это доверенное лицо, то доверенность от собственника

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Домовая книга

В документе указывают степень родства с собственником, дату постановки на регистрационный учет или выписки.

На лицевой стороне бланка указывают адрес жилого помещения.

На оборотной стороне документа: А) В графу таблицы №1 вносят: ФИО лица, владеющего объектом жилой недвижимости, данные документа, подтверждающего право собственности лица на объект, долю права на объект и ее физический размер. Б) В графу таблицы №2 вносят: При утрате домовой книги или необходимости поменять ветхую, следует завести новый журнал для записей о прописанных в недвижимости жильцах, чистые бланки приобретают в книжном магазине.

Покупка вторичного жилья

1.Возьмите выписку из ЕГРП и убедитесь, что будете отдавать деньги именно хозяину(хозяевам) квартиры, так же в ней Вы увидите, нет ли на квартире арестов, запретов, ренты, ипотеки итп. 3.Если хозяином является пожилой человек-абсолютно открыто и честно скажите ему, что перед самой сделкой Вы свозите его на Камвольную и возьмёте справку с ПНД, о том, что он(она) не состоит там на «Д» учёте, и не проходит курс лечения психотропными препаратами.

Полученную справку забираете себе и бережно храните.Всегда.

5.Деньги лучше всего либо перевести с Вашего счёта на счёт продавца, либо внести наличными на счёт продавца.

Это в дальнейшем избавит Вас от возможных претензий, что продавец от Вас ничего не получил, либо получил не всю сумму.

В большинстве случаев, обратив внимание на вышеперечисленные моменты любой покупатель может справиться со сделкой сам, без нотариусов, риэлторов и юристов, которые сделают это же самое, только за очень большие деньги.

Ведется ли до сих пор домовая книга и в каких случая без нее не обойтись?

Обобщенная информация о гражданах, которые проживают или когда-то проживали по определенному адресу, находится в домовых книгах.

Оформление домой книги – задача собственника жилого помещения, который должен обратиться с заявлением об оформлении домовой книги в ведомства, занимающиеся вопросами регистрации граждан и снятия их с учета.

Необходимо следить за тем, чтобы «паспорт» дома был правильно оформлен, находился в надлежащем состоянии и в любой нужный момент был готов помочь при выполнении действий, требующих наличия именно этого документа либо выписки из него.

Оформление домовой книги – важная и обязательная процедура. Перечислим лишь некоторые случаи, при которых требуется выписка из домовой книги:

• прописка по месту проживания и выписка;
• смена или восстановление паспорта;
• развод;
• покупка и продажа жилья;
• оформление государственных пособий, различных льгот.

Как получить домовую книгу?

Домовая книга: где взять?

Помимо этого, понадобится следующий пакет бумаг:

• документ, подтверждающий регистрацию права собственности по месту жительства, откуда необходимо получить домовую книгу;
• паспорт или иной документ, идентифицирующий личность заявителя;
• форма бланка домовой книги для заполнения должностными лицами.

Этот список документов необходим как для получения впервые, так и для получения новой по причине утраты старой.

Процесс занимает от нескольких часов до пары суток. Также отметим, что собственник имеет полное право отказаться, и никто его не сможет в этом остановить. Мы разобрались, где взять домовую книгу, поговорим о том, как оформлять ее.

Оформлением документа занимаются сотрудники Федеральной миграционной службы Российской Федерации. При этом должно соблюдаться несколько правил: При получении нужно проверить каждую букву, знак и цифру. Любая, казалось бы, незначительная ошибка может привести к появлению проблем в будущем.

Теперь вы знаете, где взять домовую книгу и что она представляет собой. Также мы рассказали, какие нужны бумаги для получения данного документа.

Домовая книга на частный дом: нужна ли она и зачем?

В остальном, процесс оформления домовой книги на частный дом абсолютно не изменим.

Сама домовая книга после регистрации остается у собственника, который единолично сможет осуществить регистрацию книги, и никто иной не сможет участвовать в этой процедуре.

Что делать, если домовая книга была утеряна или уничтожена?

Фото № 4 Утрата домовой книги влечет за собой возникновение некоторых сложностей. Первой проблемой становиться вопрос о восстановлении книги, либо получении из архива ФМС заверенной копии.

Для восстановления домовой книги необходимы следующие документы: Государственная пошлина составляет всего 300 рублей, что не является затратным при восстановлении документа и предоставлении государственной услуги. Срочное восстановление домовой книги, требует больших затрат, поскольку отодвигается очередность.

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

1. территориальный органы ФМС;
2. паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.