Где хранится домовая книга многоквартирного дома

Домовая Книга в многоквартирном доме: обязательна или нет.

Здравствуйте, друзья! С чем у вас ассоциируется понятие “домовая книга”? Думаю, многим покажется, что это очень старинное, даже древнее понятие. Впервые оно прозвучало в 18-м веке. Между тем домовая книга в многоквартирном доме существует и сегодня. И не просто существует, а выполняет ряд важных функций. Каких именно, спросите вы. Давайте попробуем разобраться.

В вашей квартире поселился неожиданный жилец

Представьте довольно-таки распространенную ситуацию: квартира выставляется на продажу. Документы на собственность имеют два человека – мать и сын, а вот зарегистрированы на ней трое (к первым двум прибавляется бывший супруг женщины, который по тем или иным причинам не стал выписываться из общего когда-то семейного гнездышка).

Как потенциальный покупатель узнает, что право на проживание в квартире сохраняет один из членов семьи? Как вы уже, наверное, догадались, – из домовой книги. Потребовать данные из нее он имеет полное право. А заодно и позаботиться, чтобы никаких обременений в квартире не существовало. Так что на вопрос: нужна или нет домовая книга, ответ будет однозначным – положительным.

Документ на все случаи жизни

В каких еще случаях требуется домовая книга или выписка из нее? Скажем так, во многих. Если вы хотите отдать ребенка в детский сад или школу, выписка потребуется обязательно. Если разводитесь – тоже, если меняете паспорт, приобретаете лицензию на оружие, встаете на воинский учет, оформляете льготы, будучи ветераном труда или многодетной матерью, – везде необходимо предоставлять данный документ.

Требование о наличии домовой книги регулируется законом, в частности приказом ФМС. Им же определен образец документа – это форма №11. Домовая книга должна быть у собственников квартир в многоквартирном доме, комнат в коммунальной квартире и частном доме.

Что написано пером

В данном документе содержатся сведения о всех лицах, зарегистрированных в квартире. При этом речь может идти как о постоянной, так и о временной регистрации. Если квартира имеет долгую историю и зарегистрированные лица в ней менялись, то сведения об этом сохраняются. Можно сказать, что книга выполняет регистрирующую функцию и позволяет вести учет населения.

Какие конкретно сведения вносятся в домовую книгу? Это сведения как о собственниках с указанием принадлежащих им долей, так и о зарегистрированных лицах. Обязательно вносятся данные документов личности – паспорта либо свидетельства о рождении, фамилия, имя, отчество, дата регистрации и др.

В теории домовую книгу иметь должен каждый собственник. Однако на практике чаще всего этим вопросом озадачиваются владельцы частных домов. Кто ведет домовую книгу в многоквартирном доме? Как правило, это должностное лицо. Выписку из нее может получить любой жилец, если такая необходимость возникает. Смена паспорта, операции с недвижимостью – как мы сказали выше, такие ситуации возникают часто.

Купить можно, оформить – нет

Каждый собственник, пришедший к пониманию, что такой домовая книга все-таки необходима, задается вопросом, а где ее взять. Как оказывается, ничего сложного в этом нет: загляните в любой книжный магазин, закон позволяет продавать ее свободно. С заявлением о выдаче вы можете обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. А вот заполнять самостоятельно ее не спешите.

Чьей прерогативой является заполнение домовой книги? В пункте 17 упомянутого нами приказа ФМС говорится о том, что это право дано либо сотрудникам ФМС, либо паспортистам ЖКО, ЖЭКов и ТСЖ. С недавнего времени принимать заявления о регистрации гражданина на той или иной жилплощади могут и другие организации. Это многофункциональные центры и сайт госуслуг.

Чтобы оформить домовую книгу, необходимо подготовить и предоставить в организацию заявление, удостоверение личности, а также документы, подтверждающие право на собственность. Если в квартире несколько собственников, все они должны лично принимать участие в процедуре.

Согласно закону, книга оформляется определенным образом: она должна быть прошита, пронумерована, должна стоять подпись ответственного работника, выдавшего ее, дата, печать. Алгоритм проставления печати прописан в законе. Данные о том, что заведен новый формуляр, а также данные о его выдаче заносятся в специальный журнал. После этого книга выдается владельцу, у которого и будет храниться.

Когда требование можно не выполнять

Следует различать ситуации, когда многоквартирный дом имеет соглашение с управляющей компанией на ведение регистрационного учета граждан и когда его нет. Во втором случае собственники помещений должны позаботиться о себе сами, ведение домовой книги становится для них обязательно. Они же хранят ее.

В первом же случае сведения о регистрации жильцов хранятся в регистрационных и поквартирных карточках соответствующих компаний. Паспортистки заполняют эти карточки, вносят в них изменения. Во многих городах эти функции сегодня взяли на себя многофункциональные центры.

Вы еще не купили? Тогда поторопитесь

Надеемся, эта статья убедила читателей в том, насколько важен такой документ, как домовая книга. Без нее самой либо без выписки из нее, действительно, невозможно обойтись при решении многих юридических вопросов. При регистрации либо при смене места жительства в домовую книгу необходимо вносить изменения. И обязательно – это в ваших интересах – контролировать правильность внесения данных.

Если по каким-либо причинам книга пришла в негодность или вы ее потеряли, обращайтесь с заявлением в определенные законом организации для замены ее и выдачи новой. Если вы только сегодня узнали о таком важном документе, обращайтесь за выдачей ее в первый раз.

Возможно, после прочтения статьи вы хотите дополнить ее, исправить или внести дополнения. Заходите к нам на сайт, оставляйте комментарии, мы с удовольствием выслушаем вашу точку зрения.

Где хранятся домовые книги.

Домовая книга хранится у собственника (или у собственников) соответствующего жилого помещения. У этих же лиц хранятся, в том числе, аннулированные ранее и недействительные в настоящее время домовые книги, т. е. книги, ранее заменённые на новые домовые книги в связи с порчей (непригодностью). В случае, если собственник определённого жилого помещения изменился, то домовая книга хранится у нового собственника.

Обратите внимание, что какие-либо архивы, где хранятся домовые книги, в настоящее время отсутствуют. Они также отсутствовали и ранее.

Т. е. «хранителем архива» по каждому конкретному домовладению является собственник данного жилого помещения, который является таковым в настоящее время.

Необходимо так же знать, что за утрату собственником (соответствующего жилого помещения) домовой книги или её порчу (приведение в непригодное для дальнейшего использования состояние), в том числе при наличии вины в этом, никакого наказания в отношении него российским законодательством не предусмотрено. Именно поэтому, никакой ответственности собственник жилого помещения за небрежное хранение данного документа не несёт.

Домовая книга на квартиру или частный дом: что это такое, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать?.

Домовая книга – необходимый документ частного жилого помещения.

Домовая книга оформляется в каждом частном жилом помещении.

Это своеобразный журнал регистрации, в который вносятся сведения обо всех гражданах, зарегистрированных на данной жилплощади. Где берут домовую книгу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Домовая книга: что это такое и где взять?

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18 . Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Где и как оформить?


Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.

Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..

В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.

При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:

  1. Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
  2. Свидетельство (а) собственности на помещение.
  3. Бланк установленного образца.
  4. Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).

При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.

Это может быть один из следующих документов:

  1. Договор купли-продажи.
  2. Дарственная.
  3. Завещание.
  4. Договор приватизации.
  5. Документы на обмен.
  6. Договор с застройщиком.
  7. Иной документ, подтверждающий права.

С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.

Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.

На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.

Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.

Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.

Документ, оформляемый на квартиру и частный дом, имеет некоторые отличия.

ДК на квартиру


Имеет наименование поквартирная книга. Она включает в себя три раздела: титульный лист, сведения о владельцах, информация о прописанных жильцах.

Во втором разделе указываются ФИО собственников, размер долей в помещении, дата получения прав собственности.

В третьем разделе указываются ФИО и дата рождения прописанных, их паспортные данные, сведения о постановке на военных учет (при наличии), сведения о дате регистрации или выписки.

Те же сведения и плюс к ним указание родства с собственниками содержит и учётная карточка формы 10 .

ДК на частный дом

Где получить домовую книгу на частный дом? Оформление домовой книги на частный дом аналогично ДК на квартиру.

Единственным отличием может быть требование предоставления кадастрового паспорта на помещение.

Варианты оформления

Получение в МФЦ

Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.

Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.

Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.

Через интернет

При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.

Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.

Нарушения при оформлении записей


Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.

Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.

Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.

Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.

Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.

Если сменился собственник

Домовая книга – это документ жилой площади. При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину. Новый собственник приобретает ответственность за хранение и ведение документа.

Домовая книга – это фактически паспорт вашей квартиры, поэтому отнеситесь к её оформлению и хранению должным образом, во избежание каких-либо проблем.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector