Где хранится домовая книга в многоквартирном доме

Что такое домовая книга (для чего она нужна, где ее взять, где она храниться).

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация по лицам, проживающим в жилом помещении в настоящее время, либо до этого с момента сдачи дома в эксплуатацию. На основании данного документа ведется административный учет в стране, а также предоставляются данные по перемещению лиц. В статье рассмотрим, что такое домовая книга, а также для чего она требуется и где хранится.

Законодательная база

Учет и регистрация граждан по месту жительства определяется на основании закона №5242-1 от 1993 г. С 1995 года утверждены правила по регистрации по месту проживания, а также утверждены лица, которые должны вести регистрационный учет. Обязательное ведение такого журнала определено для собственников частного жилья. Для муниципальных помещений такая ответственность возложена на местные органы самоуправления. Полномочия лиц, ответственных за ведение домовой книги определяются приказом ФМС №228. Этим приказом также утвержден бланк домовой книги (форма №11). Ведется она по каждому помещению отдельно, например, отдельно по дому, по квартире, а иногда и по отдельной комнате. Она может вестись даже в электронном виде, но обычно форма ведения домовой книги – это журнал. Все страницы журнала нумеруются, прошиваются, после чего заверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала, а также печатью ФМС.

Что такое домовая книга

Домовая книга, объем которой составляет 10-20 страниц состоит из трех разделов и содержит определенную информацию:

  • Инструкция по ведению книги и внесению в нее дополнительных записей;
  • Информация о должностных лицах, являющихся ответственными за ведение журнала;
  • Прописка, а также учет жильцов.

Первый раздел книги содержит данные о владельце жилья, данные о том, когда он вступил в право собственности, а также площадь жилья. Второй раздел содержит данные о всех лицах, зарегистрированных на рассматриваемой жилой площади. В том случае, если книга заканчивается, данные из нее переносят в новый журнал.

Важно! В случае порчи или потери регистрационной книги по заявлению от собственника жилья выдается дубликат журнала.

Для чего нужна домовая книга

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Для того, чтобы в случае необходимости подтвердить прописку человека на определенной жилплощади требуется документ. Этим документом является выписка из домовой книги. Она может быть как простой, так и расширенной или архивной. Требуется выписка с следующих ситуациях:

  • В случае проведения любых действий с недвижимостью (при продаже, дарении, обмене и т.д.);
  • Для получения соцпособий или льгот, когда нужно подтвердить число человек, проживающих на одной жилплощади;
  • Для постановки на учет (или снятия) в случаях смены места жительства;
  • При разделе имущества при разводе;
  • При предоставлении данных для расчета платежей за тепло-, водо и электроснабжению.
  • Встать на учет для получения места в детском саду;
  • Оформить ребенка в школу;
  • Получения бесплатных медуслуг, предоставляемых исключительно по месту жительства.

Выписка из домовой книги

Для того, чтобы получить сведения из домовой книги оформляют выписку, дублирующую данные книги. В выписке содержатся информация по собственнику жилья, а также по всем членам его семьи, которые зарегистрированы по адресу этого жилого объекта. Получить такую выписку может не только владелец жилого имущества, но и любое прописанное в нем лицо.

Важно! Практически любые действия с недвижимостью требуют оформления выписки из домовой книги. Например, при покупке квартиры она требуется для того, чтобы проверить не имеют ли право на выбранный объект недвижимости третьи лица.

В каких случаях нужна выписка из домовой книги

Если граждане обращаются в суд, либо оформляют лицензию на покупку оружия или его хранение, встают на учет на бирже труда, то потребуются данные о его регистрации. В случае купли-продажи жилья при помощи регистрационного журнала определяется наличие в жилом объекте жильцов, сменивших место регистрации по вынужденным обстоятельствам. Например, в случае нахождения лица в местах лишения свободы, либо на лечении в психучреждении и т.д.

В том случае, если лицо отказывается от участия в приватизации жилья в пользу иных жильцов, он имеет право на пожизненную регистрацию. В этом случае сведения из домовой книги позволят избежать вероятности признания сделки неправомерной. Сведения домовой книги не только устанавливают прежних собственников жилья, но предоставляют возможность уйти от неприятностей. К примеру, если своевременно не решить вопрос о выписке подселенцев в добровольном порядке, то в случае смены владельца, могут возникать определенные сложности.

Важно! Данные из книги также потребуются для того, чтобы подтвердить официальный статус проживания иностранного лица или лица без гражданства.

В случае смены собственника жилья, новый журнал не заводят, все изменения вносятся в ту книгу, которая была выдан еще при регистрации жилого объекта.

В случае продажи квартиры, все записи вносят по заявлению нового собственника. Если российский гражданин меняет место жительства, он должен в течение 7 дней зарегистрироваться по своему новому месту жительства. Регистрацию временного проживания необходимо произвести в срок до 90 дней после пребывания на новом месте. В случае нарушения порядка регистрации, граждане привлекаются к административной ответственности.

Домовая книга при замене паспорта

Если подошло время для очередной замены паспорта, либо в случае его утери, для получения нового документа домовая книга потребуется. Но в том случае, если данные обратившегося о регистрации отсутствуют, то паспортный стол не поставит отметку о регистрации его по месту жительства. В этом случае гражданин может быть привлечен за отсутствие регистрации к ответственности.

При выдаче паспорта лицам, которые достигли 14-летнего возраста выписка из домовой книги потребуется, предоставить ее должен собственник жилья (Читайте также статью ⇒ Способы управления многоквартирным домом: выбор способа).

Где хранится домовая книга

Где именно хранится домовая книга будет зависеть от того, к какому виду объекта относится объект недвижимости:

  • Если жилой объект является частным домом, то книга хранится у его владельца;
  • Если жилой объект является квартирой в многоквартирном доме, то домовая книга должна храниться в обслуживающей дом организации, то есть в ТСЖ, УК.

Важно! В зависимости от того, где именно хранится домовая книга будет отличаться и способ получения выписки. В том случае, если книга находится в обслуживающей компании (УК или ТСЖ), выписку можно будет заказать у них. Если книга находится у владельца дома, то для получения выписки нужно будет обратиться в БТИ, паспортный стол, либо прибегнуть к платным услугам нотариуса.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Домовая книга на квартиру где хранится.

Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.

Домовая книга на квартиру — что это такое?

Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги. Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади.

Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку. Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.


Испорченная недопустимыми действиями собственников ДК должна быть заменена. Действия при замене те же, что и при получении новой.
Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа. Если сменился собственник Домовая книга – это документ жилой площади.
При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину.

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

Останется только его предъявить. Там на месте его оформят окончательно. Один нюанс — если жилое помещение оформлено в собственность на несколько лиц, то все они должны присутствовать лично при подаче документов на замену домовой книги.


Что делать, если нужна только выписка? Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга.
Он необходим во многих случаях.

Для чего нужна домовая книга в многоквартирном доме?

Оформление домовой книги на частный дом

Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

  • общегражданский паспорт заявителя;
  • ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
  • документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
  • основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
  • свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
  • выписка из реестра о собственности;
  • техническая документация на строение;
  • оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Где хранится домовая книга на квартиру

  • имеются сведения о непосредственном владельце жилья, а именно, прописывается его ФИО, информация о праве собственности, размер доли, если имеется несколько собственников, а также дата рождения;
  • далее идут данные обо всех лицах, которые временно или постоянно прописаны в недвижимости, причем в эту информацию входит не только ФИО, но и дата рождения, сведения о воинском учете, данные паспорта и дата, когда конкретный человек получил регистрацию в квартире.

Приказ ФМС №288 говорит о том, что заполнять и корректировать домовую книгу могут только уполномоченные лица, представленные работниками учреждений:

  • отделения ФМС;
  • паспортного стола;
  • ТСЖ, УК или ЖЭКа.

Допускается, чтобы работники МФЦ оказывали консультационные услуги владельцам квартир, а также принимали от них разные заявления на регистрацию в недвижимости других людей.

Как получить домовую книгу? домовая книга: где взять?

Вопрос, где теперь искать свою домовую книгу? где я должен оформлять домовую книгу впервые; в ФМС или же можно и в МФЦ добрый вечер! мне нужно заполнить домовую книгу Ответ на вопрос дан по телефону. Здравсвуйте.У отца была квартира,год назад он выписался и прописался в другом месте.Квартиру продали,а штамп в домовой книге не поставили,теперь новые хозяева требуют от него ,чтобы в домовой книге была печать.Он проживает в другом городе.Как это сделать,чтобы не было проблем у новых собственников.

Ответ на вопрос дан по телефону. нужен ли штамп БТИ при получении домовой книги впервые? Здравствуйте, мой отец проживал на территории РФ С 1937 по 1955 г.г., потом переехал на Украину, продолжил обучение в Харькове Есть из документов св. о рождении и аттестат об окончании школы г. Суджа Курской обл. Необходима архивная выписка из домовой книги на этот период проживания.

Правила ведения домовой книги для многоквартирных домов

На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

  • О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
  • Его данные паспорта.
  • Даты постановки на миграционный учет.
  • Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок). Где хранится? Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку. Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Оформление домовой книги

Тема моего вопроса: Миграционное право (Гражданство, паспорт, регистрация) Сегодня в 16:00 — 17:00 Добрый день, вопрос: в домовой книге постановка на учет и снятие с учета должны фиксироваться соответствующими штампами? И если да, где это написано. Ответ на вопрос дан по телефону. для оформления домовой книги нужны оригиналы паспортов всех прописанных и их личное присутствие ? Здравствуйте.Интересует размер госпошлины за получение новой домовой книги. Ответ на вопрос дан по телефону. обещали позвонить,и тишина…зачем тогда спрашиваете номер? Дочь просит помочь своему парню (сокурснику) с регистрацией по месту жительства, парень хороший помочь хотелось бы…

Домовая книга что это такое и где взять?.

На каждое отдельное помещение, находящееся в собственности, оформляется домовая книга. Что это такое и где взять, каким образом возможно восстановить сведения при утере, рассмотрим в рамках данной статьи, чтобы у вас не возникало проблем. Стоит сразу отметить, что независимо от числа собственников, данный документ выдается в единичном экземпляре.

Домовая книга что это такое и где взять?

Домовая книга на квартиру – документ, выдаваемый в строго регламентированной форме, где содержатся данные обо всех прописанных лицах в этом жилом помещении. Регистрация ведется на каждый отдельно взятый объект недвижимости, даже в том случае, если оно будет находиться в общей собственности сразу нескольких лиц. Данный документ должен храниться у собственника и передаваться новому владельцу при продаже или дарении. В нее в обязательном порядке должны вноситься все изменения при постановке или снятии с регистрации жильцов, их прибытии или выбытии.

Как оформить домовую книгу на частный дом?

На данном интернет-портале вы сможете найти соответствующий образец данного документа и получить рекомендации по ее оформлению в соответствии с нормами, предусмотренными административным регламентом предоставления соответствующих услуг ФМС, связанных с постановкой или снятием с регистрации с лиц по месту проживания в пределах нашего правового государства.

На первой стороне прописывается название документа с адресом. На другой стороне даются сведения о собственнике конкретного объекта недвижимости:

  • личные данные граждан;
  • сведения о праве собственности на данный объект недвижимости;
  • доля собственности и ее размер.

В следующем разделе указывается информация о лицах, прописанных на данной жилой площади: личные, паспортные данные и отметки о регистрации или снятии с учета по месту жительства. Стоит также отметить и то, что помимо самой домовой книги при прописке новых жильцов используется и карточка, как приложение к самой книге, оформляемой в соответствии с нормами законодательства, в которой, помимо основной информации, указывается и степень родства с владельцем.

Где взять домовую книгу на квартиру или частный дом?

Как подготавливается и регистрируется домовая книга в многоквартирном доме, а также где ее можно получить, было рассмотрено выше. Что касается домовладения, то данный документ аналогичен, но имеет некоторые отличительные особенности. Форма документа данного типа регламентирована на административном уровне.

После того, как книга будет приобретена, ее необходимо зарегистрировать в ФМС в соответствии с нормами законодательства, действующего на территории нашего правового государства. Обращаться необходимо в то подразделение ФМС, к которому относится конкретный объект недвижимости.

При регистрации вам потребуются:

  • документы, удостоверяющие личность каждого из членов семьи, которые будут прописаны на данной жилой площади;
  • правоустанавливающие документы;
  • домовая книга;
  • кадастровый паспорт (если того требует ситуация);
  • и ряд иных документов, предусмотренных для конкретного случая.

Все эти документы подаются совместно в заявлением в ФМС.

Если кто-то из членов семьи не сможет придти лично, то потребуется дополнительно оформить согласие на регистрацию в нотариальном порядке.

Домовая книга пронумеровывается и прошнуровывается, скрепляется листом с оттиском печати ФМС. На последней странице проставляется число листов и регистрационные данные, ставится личная подпись уполномоченного лица, оформляющего ее.

Таким образом получается, что домовая книга включает в себя все сведения о прописанных ранее и в настоящий момент времени лицах и хранится непосредственно у собственника.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна?

В жизни случается всякое, и ничего сверхъестественного в том, что домовая книга потеряется нет. Соответственно, возникает вопрос, как ее восстановить.

Изначально приобретается новая книга и регистрируется в ФМС, после чего делается официальный запрос в архив и ФМС. По представленным данным возможно будет оформить новую книгу. При этом разрешается не восстанавливать сведения за прошлые периоды. Достаточно просто указать актуальные данные в порядке, рассмотренном выше.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector