Домовая книга — что это такое и где можно взять в 2019 году.
Документам на недвижимость каждый собственник должен уделять особое внимание.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
При их отсутствии могут возникнуть неприятности. Они все, включая домовую книгу, должны храниться бережно и аккуратно.
Но часто оказывается, что владелец жилого помещения даже представления не имеет о том, что же это такое, где ее можно взять и зачем она необходима.
Важная информация
Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.
Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.
Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.
А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.
В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.
При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.
Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.
Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.
Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.
Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.
Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.
Для чего нужна
Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.
Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.
Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.
Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.
Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.
Какие существуют формы
В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).
Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.
Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.
Как оформить
Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.
Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.
После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к специалистам паспортного стола управляющей компании.
Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.
При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.
ДК на квартиру
Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.
Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.
Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.
В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.
На частный дом
Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.
Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.
Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.
Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.
Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.
Получение в МФЦ
Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.
Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:
Как и где можно получить домовую книгу?.
Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях. В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11. Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах. Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.
Как оформить?
Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить:
- паспорт и другие удостоверения личностей;
- свидетельство, удостоверяющее право собственности;
- выписку из ЕГРП;
- если жильё еще не является собственностью, то потребуются документы вроде завещания, свидетельства о приватизации, дарственной, решения суда;
- справку по форме №9.
Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.
Как получить карточку по форме № 10?
Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.
Карточка по форме № 10 востребована во время:
- приватизации;
- оформления гражданства несовершеннолетнему лицу;
- восстановления паспорта, когда необходимо подтвердить наличие регистрации;
- осуществления процедуры купли-продажи, дарения, вступления в наследство;
- принятия решений о льготах и субсидиях.
Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.
Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.
В паспортный столь подаются:
- паспорта и свидетельства о рождении;
- для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
- договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.
Этот перечень носит примерный характер. Однако в любом случае требуется паспорт со штампом о прописке, а также документы, доказывающие права проживания или обладания.
Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.
В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.
Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.
Где получить?
Вести эту книгу имеют право только органы ФМС, поэтому и обращаться за этим документом следует в ту же организацию. Достаточно сдать в территориальное подразделение ФМС описанные выше документы.
Однако в стране создана организация, которая является посредником между всеми государственными организациями, обладающими необходимой для населения страны информацией.
Речь идёт о Многофункциональном центре, который является посредником в поиске документов, востребованных при различных юридических процедурах. МФЦ осуществляет связь и с миграционной службой, поэтому подать заявление на получение домовой книги можно в эту посредническую организацию. Причём делать это можно как в очном режиме, так и с помощью интернета.
Справка из домовой книги на квартиру?
Выписка из домовой книги, именуемая справкой, выдаётся только тому лицу, которое является владельцем недвижимости или проживает в ней на законных основаниях. Запросить справку может и посторонний человек, но только по доверенности.
Если человек проживал в данной квартире, а сейчас зарегистрирован в другом месте, то получить выписку из домовой книги по прежнему адресу он может только после того, как подаст правильно оформленное заявление в качестве жителя уже другой квартиры.
Оформить заказ можно в:
- МФЦ;
- ТСЖ;
- отделении Управления ФМС;
- паспортном столе управляющей компании;
- администрации небольших поселений, которые по сути дела работают как многофункциональные центры;
- БТИ;
- через сайт Госуслуг.
Таким образом, несмотря на то, что эта книга хранится в одном месте, получить выписку из этого документа можно в разнообразных госучреждениях.
Для получения справки предоставляются:
- заявление на специальном бланке;
- паспорт или другие удостоверения личности;
- документы, подтверждающие право собственности или пользования;
- доверенность, если участвуют третьи лица;
- домовая книга, если она находится на руках собственника жилья.
В разных ситуациях запрашивают справки двух вариантов. Обычная справка представляет собой документ с печатью, в котором перечисляются все зарегистрированные жители данной квартиры с указанием их фамилий, гражданства, места и года рождения, данных паспорта, предыдущего места регистрации, отношения к армии (служба, в запас, на пенсия и т.п.).
Архивная справка включает сведения обо всех людях, когда-либо проживавших в квартире. По этой справке можно отследить наличие людей, имеющих право на обладание жильём, но в данный момент отсутствующих (служба в армии, командировка, отбывание наказания в местах лишения свободы, отъезд на лечение и т.п.). Такая справка часто необходима для того, чтобы проверить наличие жильцов при покупке недвижимости.
Заказ на портале Госуслуг
С помощью интернета можно заказать бумажный или электронный вариант книги, выписки из неё, копию карточки № 10.
Алгоритм оформления интернет-заявки состоит из следующих действий:
- сначала нужно пройти регистрацию получить доступ в свой личный кабинет;
- через кабинет войдите в раздел «Квартира, строительство, земля»;
- после этого войдите в раздел выдачи документов;
- в выплывающем меню разных документов выберете то, что вам нужно;
- после нажатия кнопки «получить услугу» заполните бланки заявления и данных о себе.
После нажатия кнопки «отправить» появится информация о принятии заявки. Здесь же будет сообщение о том, куда и когда нужно приходить.
Если вы заказали обычную справку, то ждать придётся не более трех дней. Архивная информация собирается дольше – около недели.
Электронная копия приходит в означенный срок на указанный вами электронный адрес. За бумажным вариантом справки придётся сходить в ту организацию, которую укажут в электронном оповещении.
Все услуги по получению книги, выписки из неё или копии карточки № 10 бесплатны. Нет необходимости платить даже госпошлину.
Как восстановить, если она утеряна?
Недостатком домовой книги является тот факт, что она существует только в одном экземпляре, поэтому приходится восстанавливать все когда-то произведённые записи. Однако есть возможность восстановить утраченные сведения из архивных документов, которые ведутся по формам №16 и №17.
Для восстановления книги нужно подать заявку в любую организацию из приведённого выше списка. К заявлению прилагаются:
- паспорта и свидетельства о рождении (оригиналы и копии) всех людей, проживающих в данный момент в квартире.
- документы на право владения или проживания по договору соцнайма (оригиналы и копии);
Могут понадобиться другие документы, которые помогут восстановить подлинность записей.
Домовая книга на квартиру – это форма хранения информации о людях, которые когда-либо официально проживали на данной жилплощади. Дублируя степени записи, производимые в карточке по форме № 10, она обеспечивает контроль и учёт проживания людей с максимальной эффективностью.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее.
Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации. В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?
Что такое домовая книга
В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.
Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов :
- адрес квартиры;
- фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
- паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
- дата прописки;
- дата выписки.
Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.
По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!
Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.
Где получить домовую книгу
Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.
Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:
Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.
Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.
Получив оформленную домовую книгу проверьте:
- стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
- есть ли подпись специалиста ФМС;
- указана ли дата выдачи книги.
При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.
Оформленные домовые книги хранятся:
Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!
В каких случаях нужна выписка
Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:
- при разводе;
- при смене паспорта;
- при восстановлении потерянного паспорта;
- при прописке-выписке;
- при оформлении различных льгот и пособий;
- при купле-продаже квартиры.
Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:
- простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
- расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
- архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.
Как получить выписку
Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:
- паспорт;
- свидетельство о собственности на квартиру.
А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.
Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.
На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.
Загрузка...