dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ.
Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства
Процедура оформления ЭЦП для «ГИС ЖКХ».
Уже несколько лет согласно действующему законодательству все управляющие компании обязаны зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ». Но для доступа к «Государственной информационной системе» необходимо получить электронно-цифровую подпись.
Что это такое?
ЭЦП является обязательным для электронных документов цифровым реквизитом, который создается путем криптографической обработки информации с применением ключа закрытого типа, позволяющего осуществить проверку предоставляемых данных на достоверность и целостность. ЭЦП — это электронный аналог обычной рукописной подписи. Отказаться от подписанного таким образом документа или оспорить его подлинность практически невозможно.
Из этого видео вы узнаете, как что такое ЭЦП, ее виды и как получить:
Для чего применяется при работе с системой?
Сегодня каждая управляющая компания, деятельность которой напрямую связана с оказанием услуг в жилищно-коммунальной сфере, должна своевременно осуществлять публикацию подробной информации о результатах своей деятельности на интернет-портале «ГИС ЖКХ». Для того чтобы открыть доступ к этому сайту, требуется наличие действующей ЭЦП, оформленной на имя руководителя компании.
Обязательна ли она?
С 1 июля 2016 года управляющим компаниям, уклоняющимся от размещения на официальном портале информации о своей деятельности, грозит административный штраф в размере до 200 тыс. рублей. Соответственно каждая организация обязана получить ЭЦП и зарегистрироваться на сайте «ГИС ЖКХ».
Пошаговая инструкция
Только получение электронно-цифровой подписи в аккредитованном центре будет являться гарантией того, что процедура регистрации на «Государственном информационном портале» пройдет успешно и проблем с последующей публикацией отчетной документации не возникнет.
Важно! ЭЦП, которая была получена в компании, не имеющей аккредитации, будет признана незаконной. В лучшем случае руководитель просто потратит деньги зря, в худшем — заплатит штраф за несвоевременное предоставление сведений.
Как получить подпись?
Зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ» руководитель УК сможет только при наличии квалифицированной электронной подписи, простая ЭП для этих целей не подойдет.
Чтобы не столкнуться с мошенниками, обещающими быстрое и недорогое оформление ЭЦП, нужно выбрать аккредитованный центр выдачи из списка, который находится в открытом доступе на сайте «ГИС ЖКХ».
Обратите внимание! Перед подписанием договора нужно ознакомиться с оригиналом заключения об аккредитации выбранного удостоверяющего центра.Также стоит уточнить, осуществляется ли центром техподдержка своих продуктов и прилагается ли к ЭЦП диск с сопутствующим программным обеспечением.
Написание заявки
Руководитель компании как физическое лицо подает заявку от своего имени на получение усиленной квалифицированной электронной подписи для «ГИС ЖКХ», выбрав через портал dom.gosuslugi.ru аккредитованный удостоверяющий центр. Сделать это можно на сайте организации.
К заявлению необходимо прикрепить:
- скан паспорта заявителя,
- копию документа с приказом о его назначении в качестве руководителя организации.
После того как все предоставленные клиентом сведения будут проверены, специалисты аккредитованного центра свяжутся с ним для подтверждения типа подписи и уточнения дня получения ЭЦП. На электронную почту придет квитанция на оплату и список необходимых документов.
Документы для получения ЭЦП
ЭЦП можно получить как на юридическое лицо, так и на физическое — в зависимости от этого необходимый пакет документов будет различаться.
Пакет документов для организаций:
- оригинал паспорта директора УК или нотариально заверенная копия второй и третьей страниц,
- ОГРН,
- пакет учредительных документов,
- ИНН,
- СНИЛС,
- выписка из ЕГРЮЛ.
Пакет документов для физических лиц, в том числе ИП:
- оригинал паспорта директора УК или нотариально заверенная копия второй и третьей страниц,
- ОГРНИП (при наличии),
- ИНН,
- СНИЛС,
- выписка из ЕГРИП (при наличии).
Сдача бумаг в инстанцию и получение ключа
В назначенный день заказчик должен приехать в офис удостоверяющего центра и предъявить специалисту оригиналы всех отправленных ранее электронных документов. После сверки оригиналов с их скан-копиями, которая займет у сотрудника УЦ менее пятнадцати минут, директору управляющей компании будет сформирован и выдан на руки цифровой носитель с индивидуальным кодом уникального электронного ключа и сопутствующее программное обеспечение.
Как войти в «ГИС ЖКХ», используя ЭЦП?
Получив ЭЦП, руководитель УК должен сначала пройти процедуру регистрации и авторизации в системе «ЕСИА». Затем нужно активировать цифровую подпись и с ее помощью авторизоваться на портале dom.gosuslugi.ru. На открывшейся странице профиля компании нужно будет указать достоверные сведения об организации, а также определить лицо, обладающее правом подписи документов от имени УК.
Успешно пройдя регистрацию, пользователь сможет беспрепятственно входить на сайт от имени организации и осуществлять полноценную работу со всеми сервисами системы, в частности публиковать:
- перечень оказываемых услуг;
- адреса домов, находящихся в ведении компании;
- отчеты о проведенных или планируемых работах;
- список должников и размеры долгов.
Процедура получения электронно-цифровой подписи от момента формирования заявки до получения на руки цифрового носителя займет не более трех рабочих дней. Она позволит не только своевременно и в полном объеме осуществлять работу на сайте «ГИС ЖКХ», но и избежать штрафных санкций за несвоевременную публикацию отчетов.
Зачем нужен ключ ЭЦП для ГИС ЖКХ.
По нормам действующего федерального законодательства, для доступа к Государственной информационной системе (сокращенно – ГИС) ЖКХ требуется специализированная электронная подпись, или ЭЦП. Чтобы успешно зарегистрироваться и в дальнейшем работать с порталом ГИС ЖКХ, получить ЭЦП нужно обязательно – это определяется требованием закона к государственным электронным ресурсам. Причем в случае, если доступ к сайту требуется управляющей организации для публикации данных о жилом фонде, видах услуг по управлению коммунальным имуществом жилых домов и их стоимости, ЭЦП требуется оформлять на имя главы такой организации.
Зачем нужен ключ ЭЦП для ГИС ЖКХ?
Закон обязывает все управляющие компании, занимающиеся предоставлением жилищно-коммунальных услуг, публиковать на сайте ГИС ЖКХ полную информацию о деятельности компании, находящихся под ее управлением домов жилищного фонда, а также стоимости оказываемых услуг. С 1 июля 2016 года на управляющие организации и компании, не размещающие такую информацию, будет накладываться штраф до 200 000 рублей.
Поэтому все организации, занимающиеся предоставлением услуг в сфере ЖКХ, должны обязательно получить ЭЦП для ГИС ЖКХ и пройти регистрацию на портале. Порядок действий в данном случае должен быть таким:
- От имени физического лица – руководителя компании или организации – подается заявка на усиленную квалифицированную электронную подпись для ГИС ЖКХ dom.gosuslugi.ru в один из удостоверяющих аккредитованных центров, занимающихся выдачей таких ЭЦП.
- При подаче заявки в аккредитованный для выдачи подписей центр предоставляется также копия паспорта руководителя организации, а также заверенная копия приказа о назначении на должность. После предоставления и проверки всех полученных от клиента документов аккредитованный центр формирует индивидуальную уникальный электронный ключ, являющийся аналогом собственноручной подписи.
- После получения ключа подписи нужно будет зарегистрироваться и авторизоваться в единой системе идентификации (ЕСИА) на соответствующем сайте. В случае, когда управляющая организация регистрируется в качестве юридического лица, потребуется заполнение анкеты для юрлиц и введение личных данных в специальную форму.
- Активировать ЭЦП на носителе и затем, используя ее, войти на сайт dom.gosuslugi.ru.
- Внести сведения о компании в профиль, указать данные представителя компании, который обладает правом подписи.
После успешно пройденной регистрации организация сможет полноценно работать с порталом ГИС ЖКХ, размещая и обновляя информацию о предоставляемых услугах и находящихся в управлении жилых домах, о проведенных или запланированных работах, здесь же можно будет указывать размеры оплаты и задолженности по предоставленным ранее коммунальным услугам.
На что следует обратить внимание?
Для доступа к сайту следует подавать заявку на усиленную квалифицированную электронную подпись для ГИС ЖКХ dom.gosuslugi.ru – простая подпись здесь не подходит. Сходная квалифицированная ЭЦП применяется также для работы с порталами госзакупок и для подачи бухгалтерской отчетности компании.
Чтобы полноценно работать с ГИС ЖКХ, получить ЭЦП необходимо в аккредитованном удостоверяющем центре, нельзя обращаться в не аккредитованные для подобной деятельности компании, поскольку полученная у них подпись не будет иметь законной силы. Список предоставляющих такие услуги центров можно найти на сайте Государственной информационной системы. При заключении договора с удостоверяющим центром необходимо обязательно потребовать заключение об аккредитации, чтобы в будущем не было неприятных сюрпризов.
При заказе электронной подписи также желательно уточнить, будет ли осуществляться ее техническая поддержка и предоставляется ли сопутствующее программное обеспечение (программы для определения подлинности подписи, например). Если такая техподдержка не предоставляется либо предоставляется не в полном объеме, у организации могут возникнуть проблемы с установкой и использованием ЭЦП.
Одним из центров, прошедших аккредитацию и имеющих законное право выдавать квалифицированные подписи для работы с ГИС ЖКХ, является компания «ИнфоСавер». Она занимается формированием и выдачей электронных ключей подписи для физических и юридических лиц, представителей органов власти, государственных и частных фирм и организаций. При наличии всех требуемых для получения подписи документов ее выдача займет не более 1-2 часов. При этом компания «ИнфоСавер» оказывает полную техническую и консультативную поддержку своим клиентам. Профессионализм, оперативность, гарантии качества работы и достоверности полученной подписи – вот основные критерии работы компании.
ЭЦП для ГИС ЖКХ.
- Описание
- Характеристики
- Отзывы о товаре
- Документы
-
ЭЦП для ГИС ЖКХ
Уже несколько лет согласно действующему законодательству все управляющие компании обязаны регистрироваться в «ГИС ЖКХ».
Что такое ГИС ЖКХ
Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) – это электронная система в которой размещена самая актуальная информация о работе компаний сферы ЖКХ.
В ГИС ЖКХ обязаны размещать и ежемесячно обновлять информацию:
- ЖСК
- ТСЖ
- Управляющие компании
- Водоснабжающие организации
- Ресурсоснабжающие организации
- Операторы капитального ремонта
- Операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами
- Органы государственной власти и местного самоуправления
- Фонд содействия реформированию ЖКХ
Цель создания единого федерального портала:
- информирование населения о работе ЖКХ в стране в целом, а также в регионах и городах в отдельности;
- увеличение уровня конкуренции между компаниями сферы ЖКХ;
- сбор всей необходимой информации на одном сайте;
- систематизация формирования и обновления отчетности;
- возможность проанализировать представленные на сайте данные;
- внедрение прозрачности в управлении жилищным фондом.
Согласно 209-ФЗ от 21.07.2014 все компании, предоставляющие услуги в жилищно-коммунальной сфере , должна своевременно осуществлять публикацию информации о результатах своей деятельности в ГИС ЖКХ:
- Перечень предоставляемых услуг;
- Размер коммунальных платежей ЖКХ и задолженности по ним;
- Информацию о содержании и ремонте общедомового имущества;
- Информацию о жилищном фонде и инженерных коммуникациях.
Необходимость электронно-цифровой подписи
Для регистрации в системе ГИС ЖКХ необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на имя руководителя организации. ЭЦП — это электронный аналог обычной рукописной подписи. Отказаться от подписанного таким образом документа или оспорить его подлинность практически невозможно.
ЭЦП ЖКХ для ГИС осуществляет идентификацию личности и подтверждение полномочий руководителей управляющих организаций для проведения регистрации в системе ГИС, входа в систему, публикации информации о деятельности организации.
Для нужд ЖКХ может быть использована только усиленная квалифицированная электронная подпись
К опубликованной информации предъявляются высокие требования. Она должна быть актуальной, полной и достоверной.
Все документы в системе ГИС ЖКХ формируются и подписываются при помощи электронной цифровой подписи.
Получение ЭЦП для юридического лица осуществляется руководителем. Но это не значит, что работать в системе должен только он. После регистрации на сайте он будет выступать Администратором и сможет назначить Уполномоченного специалиста из числа сотрудников.
Для регистрации в ГИС ЖКХ руководитель должен быть зарегистрирован на портале госуслуги в качестве физического лица. Это касается и сотрудников организации, которые будут исполнять обязанности Уполномоченных специалистов.
Создание информационной системы ЖКХ позволяет упростить для организаций исполнение обязанностей по раскрытию информации, но требует контроля за качеством и достоверностью этой информации. Поэтому применение электронной подписи является оптимальным решением.
Процедура оформления ЭЦП для ГИС ЖКХ
- Вы оставляете заявку на нашем сайте. При этом следует указать, что вам необходима цифровая подпись для ГИС ЖКХ.
- Мы предоставляем вам образец заявления на выпуск ЭЦП, которое вам необходимо будет заполнить.
- Выставляем вам счёт на оплату.
- Вы присылаете нам сканированные копии своих документов.
- Выпускаем сертификат ЭЦП.
- Вы получаете бумажный сертификат и ключ ЭЦП в нашем офисе.
Электронная подпись выдаётся на 1 год.
Выпуск ЭЦП для ГИС ЖКХ занимает не более одного рабочего дня, после поступления оплаты по выставленному счета.
Чтобы стать полноправным участником системы ГИС ЖКХ предварительно необходимо зарегистрироваться в Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Руководитель предприятия регистрируется как юридическое лицо, индивидуальный предприниматель создает учетную запись ИП. После этого с помощью ЭЦП устанавливается доступ на ГИС ЖКХ.
Успешно пройдя регистрацию, можно беспрепятственно входить на сайт от имени организации и осуществлять полноценную работу со всеми сервисами системы.
Если вы впервые получаете электронную подпись, то вам так же понадобятся:
- Сертифицированный носитель информации Рутокен.
- Программу КриптоПро (для работы с ЭЦП).
- Настройка ПК.
Есть возможность удаленной настройка ПК для работы с ЭЦП.
Загрузка...