Инфокрафт: Формула ЖКХ.
30.2.2.2 Объекты жилищного фонда picture_as_pdf
В программных продуктах «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована загрузка и выгрузка объектов жилищного фонда.
Загрузка объектов осуществляется в следующих случаях:
- Новая информационная база, обмен осуществляется впервые.
- На портале ГИС ЖКХ был добавлен новый объект учета вручную или были изменены данные об объекте учета в личном кабинете на портале ГИС ЖКХ.
- Требуется обновить уникальные идентификаторы объектов, присвоенные ГИС ЖКХ.
Загрузка объектов жилищного фонда
При выборе действия «Приступить к загрузке объектов жил. фонда» программа предложит выбрать здания, для которых будет осуществляться загрузка данных на указанную дату в поле «Дата сохранения характеристик»:
- «Загружать только идентификаторы» – при интеграции будут загружены только идентификаторы объектов жилищного фонда, новые объекты созданы не будут;
- «Загружать без лидирующих нулей» – необходимо установить флаг, если учет помещений в базе ведется без лидирующих нулей, а на портале ГИС ЖКХ помещения созданы с ними;
- «Добавить лидирующие нули» – флаг устанавливается в том случае, если учет помещений в базе ведется с лидирующими нулями, а на портале ГИС ЖКХ нет;
- «Загружать помещения с признаком «Информация является некорректной по сведениям поставщика» – при установке флага в базу будут загружены помещения, информация по которым не подтверждена поставщиком.
После выбора зданий для обмена следует нажать кнопку «Загрузить объекты». В конце выполнения операции программа сообщит о том, какие объекты жилищного фонда были загружены в информационную базу.
Выгрузка объектов жилищного фонда
Выгрузка объектов жилищного фонда, а именно: зданий, жилых помещений, нежилых помещений, подъездов будет происходить только при наличии заполненных, согласно требованиям ГИС ЖКХ, обязательных характеристик.
Выгрузка объектов требуется в следующих случаях:
- Объекты учета созданы в базе, но не импортированы на портал ГИС ЖКХ.
- Если добавились новые объекты в информационной базе или изменились сведения по уже созданным.
При выгрузке объектов жилищного фонда необходимо выбрать здания, а также помещения в них, которые будут выгружены на портал. В табличную часть «Помещения» автоматически попадают все помещения выбранного здания, список можно корректировать.
Настройки на вкладке «Настройки выгрузки»:
- «Выгружать без лидирующих нулей» – флаг устанавливается в том случае, если учет помещений в базе ведется с лидирующими нулями, а на портале ГИС ЖКХ нет;
- «Добавить лидирующие нули» – необходимо установить флаг, если учет помещений в базе ведется без лидирующих нулей, а на портале ГИС ЖКХ помещения созданы с ними;
- «Удалять помещения снятые с учета» – устанавливается при необходимости удаления объектов на портале ГИС ЖКХ, учет по которым более не ведется.
В конце выполнения операции программа сообщит о том, какие объекты жилищного фонда были переданы на портал ГИС ЖКХ, а также при передачи каких объектов произошла ошибка.
Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?.
Для решения указанной проблемы реализована схема добавления временного адреса в ГИС ЖКХ: на этапе выбора адреса при регистрации организации, заведении информации по Договорам управления/Уставам Вы можете сформировать заявку на добавление временного адреса следующим образом:
1. При заполнении формы «Выбор адреса» необходимо заполнить все известные Вам и доступные для заполнения атрибуты адреса
Обращаем внимание, что на текущий момент имеется возможность формирования заявки на добавление следующих адресных объектов: Населенный пункт, Улица, Доп. территория, Улица на доп. территории, Дом/Корп./Стр.
2. Нажать на кнопку «Сформировать заявку на добавление временного адреса объекта»
3. В открывшейся форме для тех атрибутов адреса, которые отсутствуют на текущий момент в справочнике ГИС ЖКХ и которые Вам необходимо добавить нажать кнопку «Сформировать заявку»
4. При формировании заявки по адресному объекту заполнить необходимые параметры данного адресного объекта и нажать на кнопку «Сохранить»
5. После формирования заявок нажать на кнопку «Отправить».
Статус заявок возможно отслеживать в Личном кабинете в разделе «Справочники» — > «Реестр заявок на внесение изменений в справочники». Там же возможно сформировать заявку на добавление адреса. Указанный раздел доступен сотруднику с привилегией «Доступ к реестру заявок на внесение изменений в справочники». Привилегии настраиваются Администратором организации в Личном кабинете в разделе «Администрирование» — > «Сотрудники»
Дополнительно обращаем Ваше внимание:
Оператором ФИАС является Федеральная налоговая служба. Вместе с тем, обязанность по актуализации ФИАС закреплена за органами местного самоуправления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации — городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, уполномоченных на присвоение адресов объектам адресации, если законами не установлено, что данные полномочия осуществляются органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга. Для актуализации информации и внесения соответствующего адреса в ФИАС в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» организация также вправе самостоятельно обратиться в уполномоченные органы, для присвоения адресов необходимым объектам.
Временному адресу, добавленному по указанной выше схеме в ГИС ЖКХ, будет присвоен постоянный статус только после внесения соответствующей информации в ФИАС.
Государственный учет жилищного фонда будет отображен в ГИС ЖКХ.
Согласно разработанному Минстроем России законопроекту о порядке государственного учета жилищного фонда и проведения технического обследования многоквартирных домов, информация о состоянии и характеристиках МКД будет доступна для всех собственников квартир и помещений. Документ готовится к внесению в Государственную Думу Российской Федерации.
Законопроект систематизирует информацию об объектах госучета жилфонда, отражающей основные характеристики многоквартирных домов, в том числе, их техническое состояние, а также уточнит само понятие государственного учета жилищного фонда. Информация об учете будет размещаться в государственной информационной системе ГИС ЖКХ.
«Сегодня систематизированный учет жилищного фонда на федеральном уровне не проводится, и законопроект позволит систематизировать данные о жилых и многоквартирных домах и помещениях в них, понять технические характеристики каждого объекта жилой недвижимости и его состояние. Немаловажно, что эта информация должна стать доступной широкому кругу пользователей: как органам государственной власти, так и самим гражданам», — пояснил заместитель Министра строительства и ЖКХ Российской Федерации Андрей Чибис.
В соответствии с документом, Правительство Российской Федерации будет наделено полномочиями утверждать порядок проведения технического обследования многоквартирных и жилых домов и помещений в них. При этом регионы смогут также принимать решения о проведении технического обследования, результаты которого будут учитываться при проведении госучета жилищного фонда.