Как добавить перечень работ в гис жкх

Как заполнить перечень работ в ГИС ЖКХ.

Управляющая организация должна знать, из чего складывается цена договора управления и как соотносятся перечень работ и размер платы.

Только с такой теоретической подготовкой можно приступать к заполнению перечня работ в ГИС ЖКХ. Сегодня мы разберёмся, как это делать

Работы и услуги организации

Перечни работ в ГИС ЖКХ заполняют во вкладке «Объекты управления» – «Справочники». Выберите «Работы и услуги организации»: все внесённые в справочник работы откроются для каждого дома.

Если же вы ещё не формировали перечни работ, то открывшийся список будет пустой.

Вы можете выбрать один из двух способов добавления работ в справочник:

Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
Добавить новую работу или услугу.

Выберите работы и услуги из справочника типовых работ

Первый вариант добавления работ в справочник подразумевает, что вы можете выбирать нужные работы из справочника «Типовые работы». Справочник предварительно заполнен и рекомендован к использованию разработчиками портала. Чтобы выбрать работы, разверните список, для этого нажмите на зелёный знак плюса.

Мы рекомендуем не добавлять группы работ целиком, потому что это увеличит количество позиций в справочнике и работать с ним будет неудобно.

Так выглядит группа работ в развёрнутом виде:

Поставьте галочку напротив работы под номером 241, и вы увидите, что все работы этой группы также пометятся галочками. Это значит, что и они добавляются в справочник.

Делаете так только в том случае, если вы действительно выполняете все эти работы и собираетесь разместить в системе данные по их стоимости. Мы рекомендуем указывать конкретные работы.

Чтобы добавить нужные вам работы в справочник, поставьте напротив их названий галочку и нажмите кнопку «Выбрать». Если вас не устраивает наименование работы, измените его с помощью кнопки «Изменить».

Плюс первого способа добавления работ в справочник заключается в том, что при выборе работы из справочника в нём автоматически заполняются «работы нижнего уровня».

Они переносятся из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Этот справочник содержит 277 наименований практически дублирует перечень работ из постановления Правительства РФ от 03.04.2013 № 290.

Выше на иллюстрации мы привели в пример работу «Аварийное обслуживание по устранению засоров мусоропроводов». Если вы выберите её из справочника, автоматически заполнятся «работы нижнего уровня»:

ликвидация засоров мусоропроводов внутри многоквартирных домов,
незамедлительное устранение засоров мусоропроводов многоквартирных домов.

Такой полный список остаётся только отредактировать: при необходимости убрать лишние или добавить недостающие работы, выбрав их из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД».

Мы рекомендуем вам тщательно проверять «работы нижнего уровня». При необходимости включайте новые или исключайте ненужные в соответствии с особенностями конструктивных элементов здания, работы вашей организации, условий договора управления.

Добавьте новую работу или услугу

Второй способ добавления работ в справочник – внести работы с любыми необходимыми вам наименованиями при помощи кнопки «Добавить новую услугу или услугу».

Например, вы можете добавить работу «Промывка системы горячего водоснабжения после производства ремонтных работ» или задать вид работ «Обслуживание», указать единицы измерения, выбрав их из предложенного справочника ОКЕИ.

Обязательно заполните поле «Список обязательных работ» и нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся справочнике выберите необходимые работы и сохраните изменения.

При таком способе добавления работ «работы нижнего уровня» придётся вносить вручную по каждой работе из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Вы будете заполнять справочник организации дольше, но, вместе с тем, сможете работать с привычными наименованиями, не меняя их в основных документах.

Если вы не найдёте подходящих наименований работ, рекомендуем вам используйте «универсальные» наименования, которые включают в себя практически любые работы:

Организация оказания услуг и выполнения работ (10)
Техническое обслуживание общедомовых коммуникаций, технических устройств и строительных конструкций (267)
Техническое обслуживание внутридомовых электрических сетей (268)
Техническое обслуживание внутридомовых систем водоснабжения, водоотведения и горячего водоснабжения (269)
Техническое обслуживание внутридомовых систем отопления (270)
Техническое обслуживание общестроительных конструкций (271)
Текущий ремонт (273).

Как видите, у обоих способов добавления работ в справочник есть плюсы и минусы. Мы рекомендуем комбинировать два способа.

Укажите вид работ

В поле «Вид работ» дополнительно отметьте виды работ:

обслуживание,
текущий ремонт,
подготовка ОКИ к отопительному сезону,
аварийные работы,
по обращениям граждан,
по ограничениям поставки,
иное.

Если вы заполняете плановые работ, выбирайте:

обслуживание,
текущий ремонт,
подготовка ОКИ (объектов коммунальной инфраструктуры) к отопительному сезону,
по обращениям граждан.

Аварийные работы нужно указывать при внесении внеплановых работ.

Зачем заполнять перечень работ

Управляющей организации необходимо составлять перечень работ и услуг, чтобы обосновать финансовые потребности и предлагаемый размер платы за работы и услуги.

Разработка перечня услуг и работ и по содержанию и ремонту общего имущества и расчёт финансовых потребностей для их оказания и выполнения – ключевые моменты в планировании хозяйственной деятельности УО.

Полнота этого перечня предопределена качеством имеющейся у УО информации о состоянии общего имущества в МКД и профессионализмом сотрудников.

Согласованный с собственниками помещений и УО перечень обязательных работ и услуг сам по себе не ограничивает обязанности УО по содержанию общего имущества. В силу закона УО должна выполнить все необходимые мероприятия независимо от того, все ли они перечислены в договоре или учтены при определении размера платы.

По замыслу разработчиков ГИС ЖКХ, наименования работ и услуг и выполнение работ будут видны потребителям в личном кабинете гражданина. Чем подробнее вы составите перечень работ, тем меньше вопросов возникнет у потребителей и тем более прозрачной и открытой будет информация по выполненным работам. Ксения Терлецкая

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

Только с такой теоретической подготовкой можно приступать к заполнению перечня работ в ГИС ЖКХ. Сегодня мы разберёмся, как это делать.

МКД-расчет. Онлайн сервис.

МКД-расчет
онлайн-сервис для расчета стоимости содержания и ремонта общего имущества в многоквартирных домах

МКД-расчет помогает:

рассчитать стоимость всех работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме (или группе домов);
определить индивидуальную экономически обоснованую плату по каждому дому, учитывающую все его особенности и характеристики (для любого региона России);
составить перечень работ и услуг для договора управления МКД с калькуляцией на любой период
(в т.ч. для внесения в ГИС ЖКХ) .

Работает с 2013 года.

Перечень работ

Перечень охватывает все работы по содержанию и ремонту МКД любых типов:

санитарное содержание мест общего пользования, системы мусороудаления и фасадов МКД;
уборка придомовой территории, ремонт и установка объектов благоустройства придомовой территории:
текущий и капитальный ремонт конструктивных элементов и внутридомового инженерного оборудования.

Перечень работ в программе включает все работы из Минимального перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 N290.

С полным перечнем работ можно ознакомиться в разделе «Перечень работ».

4. Особенности

По каждой работе раскрыта информация о всех составляющих, чтобы обосновать ее стоимость перед собственниками или контролирующими органами. (Посмотреть пример состава работы)
В программе можно использовать имеющиеся цены Вашего региона или вводить «свои» — фактические цены на материалы, часовые ставки рабочих, процентные ставки налогов, прибыли, накладных расходов и расходов на управление. А также занести свою тарифную сетку.
Показывает размер платы за содержание и ремонт жилого помещения на 1 кв.м.
Содержит готовые шаблоны:
— по всем разделам Минимального перечня
— общие типовые шаблоны для домов разной степени благоустройства.

5. Работать легко и просто

Не требуется установка на компьютер – сервис работает на любом устройстве с выходом в интернет.
Интернет-сервис отличается простотой и доступностью, поэтому Вам не придется тратить время на обучение.
При регистрации на сайте программа сама распознает из какого Вы региона и подставляет стоимости материалов и оплату труда работников Вашего региона.
Сохранение готовых калькуляций на Ваш компьютер в формате Excel. Сметы также остаются и в программе для дальнейшей работы.
Автоматическое обновление цен на следующий период, расширение перечня работ.
Совместная работа для работников одной организации — обмен сметами и публикация шаблонов.

6. Нормативная база

Сервис сделан на основе ресурсного метода расчета стоимости работ.

В основу сервиса положены нормативы трудовых и материальных ресурсов, разработанные нашим Центром, исполняющим функции Федерального центра по ценовой и тарифной политике в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации (Приказ Госстроя РФ от 25.05.1999 N 130а), а также государственные элементные сметные нормы и ряд других нормативных документов.

Для расчета стоимостей работ используется база цен на основе Сборника средних сметных цен на материалы, изделия, конструкции и другие ресурсы, применяемые в строительстве в текущем уровне цен, разработанного Некоммерческой организацией «Национальная ассоциация сметного ценообразования и стоимостного инжиниринга» (НО «НАСИ»).
Подробнее см. Методику расчетов.

7. Стоимость учитывает полный комплекс расходов:

оплата труда и связанные с ней отчисления на социальные нужды;
материалы;
использование специнвентаря и инструментов;
использование машин и механизмов;
общеэксплуатационные расходы;
расходы на управление, в т.ч. и на расчет платежей;
налоговые отчисления;
прибыль.

8. Как попробовать? (бесплатная демоверсия)

Видеоинструкция — регистрация, демо-режим.

Зарегистрироваться на сайте.
Подтвердите регистрацию, нажав на ссылку в письме, которое придет на Вашу почту.
Нажмите «Вход», введите Ваш e-mail и пароль, указанный при регистрации.
Посмотреть короткий видео-курс по работе с программой или «Краткую инструкцию».
Нажмите «Создать новую смету».
Если все равно не понятно – звоните: (495)133-1947 или пишите mkd@cnis.ru.

9. Сколько стоит?

Полный доступ к «МКД-расчет» стоит 14 160 р. Никаких дополнительных затрат. Период подключения — календарный год с даты подключения. Подключение в течение трех рабочих дней с даты оплаты (обычно на следующий день). В стоимость также входит «горячая линия» консультаций, а также автоматическое обновление цен и нормативов.

Выписать счет на сайте (добавить в корзину и нажать «Оформить заказ»).

10. Наши клиенты

Организации более чем из 83 регионов РФ:

Управляющие компании
Дирекции единого заказчика
ТСЖ
Администрации городов РФ
Департаменты ЖКХ
Организации, выполняющие работы и оказывающие услуги по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах
Советы МКД
Застройщики, занимающиеся управлением многоквартирных домов

11. Есть вопросы?? Звоните!

Ограничения демо-режима:

создание только одной сметы;
добавление в смету не более 10 работ;
невозможность удаления сметы;
невозможность удаления работ из сметы;

Никаких ограничений и дополнительных затрат.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ с 1 октября 2018.

В данной статье собраны наиболее популярные вопросы по заполнению ГИС ЖКХ с учетом приказа 74/114/пр. Что делать, если при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы? Как разместить в ГИС ЖКХ перечень работ и услуг, который установлен на срок более года? Нужно ли при переходе способа управления с УО на ТСН заново заполнять сведения в системе?

Почему при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы, остаются как новые? Что делать в подобной ситуации?

Автоматическое квитирование и частичное квитирование происходят только в том случае, если в оплате банком указан номер лицевого счёта, но не просто в примечании, как делает сейчас большинство банков, а именно в поле «Номер лицевого счета».

Для автоматического квитирования необходимо ещё указать сумму, которая будет полностью совпадать с суммой в платёжном документе. Только в таком случае платёжный документ за определённый период «закроется» полностью. Идеальный случай для ГИС ЖКХ – когда в квитанции написан единый лицевой счёт и банк позволяет его указать при оплате.

Ситуация в большинстве случаев зависит от банков, насколько они правильно выгружают информацию в ГИС ЖКХ, но в то же время важно, чтобы номер лицевого счета в ГИС ЖКХ совпадал с номером лицевого счёта в бумажной квитанции.

Банки размещают информацию в ГИС ЖКХ с нарушениями: не указывают лицевой счёт или указывают его неправильно, размещают итоговую сумму пачки вместо лицевых счетов.

Переговоры с ними обычно ничего не дают, поэтому часть платежей висит в воздухе и платежи не исправляются. В результате квитирование невозможно. Что можно сделать в этом случае?

В таком случае необходимо вести учёт правильно. Это значит, что нужно использовать в работе, например, «1С:Бухгалтерия» с модулями расчёта для ЖКХ и разносить все платежи, что приходят от банков в выписках. После этого мы сможем с помощью нашей обработки сквитировать в ГИС ЖКХ даже те оплаты, которые находятся в статусе «Новая».

Как заполнять информацию о размере платы за жилое помещение, если данная ставка не утверждена ни протоколом общего собрания, ни по результатам открытого конкурса, а утверждена постановлением города?

В этом случае управляющая организация должна провести общее собрание собственников помещений в МКД, на котором принимается решение об установлении размера платы согласно постановлению города. Далее этот протокол размещается в ГИС ЖКХ. Также рекомендуем дополнительно к протоколу разместить и постановление.

Часто бывает, что перечень работ и услуг устанавливается на срок больше года. Тогда возникает вопрос: как его разместить в системе?

Если перечень работ и услуг устанавливается на срок более года, расчёт плановых затрат должен быть составлен на тот же срок и согласован с собственниками помещений в МКД. ГИС ЖКХ позволяет внести перечень работ на любой срок.

Обязательно ли размещать все внеплановые осмотры в МКД?

Мы рекомендуем разместить все сезонные осмотры, начиная с 1 июля 2017 года.

При размещении сметы ТСЖ её не видно и план ввести не получается, что можно сделать?

ТСЖ обязано составлять «Годовой план содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме». Именно этот план вносится в раздел «Перечень работ и услуг».

В течение скольки дней необходимо заполнять сведения о выполненных работах?

Делать это необходимо не позднее 7 дней со дня подписания акта приёмки выполненных работ.

Что делать с актами ТСЖ и ЖСК?

Акты выполненных работ между подрядными организациями и ТСЖ размещаются в разделе «Договоры выполнения оказания услуг (выполнения работ)» после договора.

С 01.10.2018 (для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя – с 01.02.2019) возникнет обязанность по размещению договоров только со специализированными организациями: по обслуживанию лифтов, противопожарного оборудования и внутридомового газового оборудования и актов выполненных работ к ним.

Что касается раздела «Фиксация работ и услуг», фактическое выполнение необходимо показать за каждый месяц и по работам с подрядными организациями и по работам, которые выполнялись собственными силами, согласно утверждённому годовому плану содержания и ремонта.

Изменения к приказу № 74/114/пр вступают в силу с 1 октября 2018 года. Соответственно, обязанность по заполнению раздела «Фиксация работ и услуг» возникает с указанной даты.

Можно ли исправить размещённую в ГИС ЖКХ Росреестром информацию по размеру площади, если есть кадастровый номер?

Если осуществлена привязка к Росреестру, то изменить данные ведомства нельзя.

Как поступить, если бы способ управления поменялся с УО на ТСН? Вы бы разместили информацию заново или скорректировали её?

В таком случае информацию необходимо разместить заново. Потому что при управлении домом управляющей организацией в ГИС ЖКХ размещается договор, а при управлении ТСН – Устав.

Как указать «непосредственное управление»?

Многоквартирный дом от УО перешёл на непосредственное управление, но в ГИС ЖКХ можно изменить УО только на другую УО, не получается поменять способ управления с УО на непосредственное управление. В таком случае управляющая организация должна в ГИС ЖКХ расторгнуть договор управления по всем правилам и отпустить дом.

Как ГЖИ рассматривают заявки (срок)?

Представьте ситуацию: у управляющей организации появляется новый дом на управлении. Но в ГЖИ говорят, что прежде чем везти им документы на включение дома в лицензию, нужно разместить информацию в ГИС ЖКХ. При этом в системе у договора стоит статус «На утверждении», и он не меняется уже несколько дней. Что УО делает неправильно?

Управляющая организация всё делает правильно. Но процесс рассмотрения заявки ГЖИ дело не быстрое. ГЖИ должна увидеть заявку по утверждению договора и принять к рассмотрению, параллельно она проверит документы от управляющей организации.

Кто должен разместить в системе договор на вывоз ТКО и что делать, если ваш исполнитель ещё не зарегистрирован в ГИС ЖКХ?

Договор с региональным оператором по обращению с ТКО размещает сам региональный оператор.

Нужно ли добавлять услугу «Вывоз ТКО» по всем домам как коммунальную услугу?

Нужно, если есть региональный оператор по обращению с ТКО и между ним и управляющей организацией заключен договор.

Что делать с платёжными документами за капитальный ремонт, если спецсчёт заведён на Фонд капремонта и Фонд не размещает информацию в ГИС ЖКХ?

Фонд капитального ремонта также является поставщиком информации в ГИС ЖКХ, платёжные документы должен формировать он или расчётный центр, с которым у Фонда заключен договор. Поэтому необходимо связываться с Фондом.

Кто вносит информацию о собрании, если инициатором выступает не управляющая организация, а собственник?

Не важно, кто является инициатором ОСС, информацию о собрании в системе размещает управляющая организация. При заполнении указывается инициатор: для юридических лиц предусмотрены для заполнения одни поля, для физических лиц – другие.