Как найти лицевой счет в гис жкх

ГИС, сдавайся!(часть IX) Размещаем данные о лицевых счетах в ГИС ЖКХ.

Вступивший в силу 1 июля 2016 года приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр регламентирует сроки и перечень информации, подлежащей размещению в системе ГИС ЖКХ.

Среди других данных в ГИС ЖКХ должны быть выложены сведения о лицевых счетах. О том, как и в какие сроки это нужно сделать, сегодня пойдёт речь.

Лицевые счета присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) помещений МКД и жилых домов, для того, чтобы они в свою очередь вносили плату за жилое помещение и КУ.

В течение 7 дней с момента присвоения лицевого счёта в ГИС ЖКХ должны появиться:

  • номер ЛС собственника и пользователя помещения в МКД или жилом доме, присвоенный УО, ТСЖ или кооперативом, или номер единого ЛС, данный системой. Обратите внимание, что указанная информация подлежит размещению в ГИС ЖКХ до 1 июля 2017 года;
  • номер единого ЛС, который присваивается в системе собственнику или пользователю жилого (или нежилого) помещения в МКД или жилом доме, путём выбора его из содержащейся в системе информации. Этот пункт применяется с 1 июля 2017 года.

Размещение ЛС через шаблоны

Чтобы разместить данные о ЛС в систему, нужно выбрать способ выгрузки: ручной ввод или загрузка шаблона. Ручной ввод — энергозатратный способ, поэтому для экономии времени советуем загружать данные в шаблонах.

Обратите внимание, что система принимает к обработке только новые версии шаблонов. Поэтому, если у вас уже есть скачанный шаблон, прежде чем загружать его в ГИС ЖКХ, рекомендуем удостовериться, что это актуальная версия. Для этого зайдите в «Регламенты и инструкции», выберите вкладку «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК» и сверьте документы.

Скачанный вами шаблон состоит из двух частей: «Основные сведения» и «Помещения».

Зелёным цветом помечены поля, обязательные к заполнению, оранжевым — факультативные. Однако обратите внимание: без, казалось бы, необязательного поля «Жилая площадь» система в обработанном шаблоне укажет ошибку. Поэтому в это поле также нужно внести данные.

ЛС не получится разместить без заполненных во второй вкладке шаблона сведений о подъездах и помещениях:

  • доле внесения платы, размере доли в % — значения от 0 до 100;
  • номере ЛС УО (или же ином идентификаторе потребителя) — можно не вносить заново, а продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адресе помещения — поле необязательное у заполнению, но которое нужно заполнить;
  • номере помещения;
  • коде дома по ФИАС — поле, которое нужно заполнить обязательно.

При наличии в одном помещении нескольких раздельных лицевых счетов в шаблон нужно загружать каждый. Закрытый ЛС в шаблон вносить не нужно.

Информация по подъездам, помещениям, лицевым счетам заносится разово, для изменений по ЛС есть другой шаблон.

Как загрузить заполненный шаблон в систему

Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Лицевые счета».

В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить информацию».

В открывшемся диалоговом окне вам будет предложено выбрать файл для загрузки.

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

Вступивший в силу 1 июля 2016 года приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр регламентирует сроки и перечень информации, подлежащей размещению в системе ГИС ЖКХ.

Среди других данных в ГИС ЖКХ должны быть выложены сведения о лицевых счетах. О том, как и в какие сроки это нужно сделать, сегодня пойдёт речь.

Зачем нужен единый лицевой счет в ГИС ЖКХ.

Что такое единый лицевой счет в ГИС ЖКХ и где его найти.

Единый лицевой счет (ЕЛС) — одна из составляющих платежного идентификатора в ГИС ЖКХ. Он генерируется системой автоматически и предназначен для оплаты ЖКУ. По сути это все данные для того, чтобы абонент смог онлайн, без бумажных квитанций оплатить коммунальные и жилищные услуги.

Из чего состоит платежный идентификатор

Каждому абоненту ГИС ЖКХ присваивает специальный 18-тизначный код — полный идентификатор платежного документа. С его помощью можно оплатить ЖКУ в платежных сервисах, на сайтах банков или у оператора. По сути, этот код заменяет привычную квитанцию.

Найти идентификатор можно в личном кабинете ГИС ЖКХ.

Идентификатор состоит из нескольких частей:

  • Единый лицевойсчет (ЕЛС) — код, который содержит все сведения о плательщике и помещении, за которое он платит. Состоит из 10 цифр;
  • Код ЖКХ. Это трехзначный код, который отвечает за оплату конкретной услуги — воды, газа, уборки в подъезде;
  • идентификатор платежного документа содержит данные о платежном поручении. Сотоит из пяти цифр.

Для чего нужен единый лицевой счет?

10-тизначный код хранит в себе информацию о собственнике помещения, услугах, которые он получает и данные о квартире или доме. Опознать его можно по наличию букв в коде — третий и четвертый символы. Все остальное — цифры.

Лицевой счет создает ГИС ЖКХ при регистрации нового абонента с помощью генератора случайных чисел. Его присвоят владельцам новых помещений или в том случае, если у квартиры появился еще один или несколько собственников.

Если вы воспользуетесь единым лицевым счетом при оплате ЖКУ, то система будет знать, что вы платите через ГИС ЖКХ.

Как загрузить лицевые счета в ГИС ЖКХ .

С 1 июля 2016 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

  • номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
  • является плательщик нанимателем или собственником;
  • общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

  • доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
  • номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
  • номер помещения;
  • код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система — база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после — кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.2015 «Об утверждении порядка и способов размещения информации» единый лицевой счёт — код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер — единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после — «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.

Как загрузить заполненный шаблон на сайт

Для того, чтобы загрузить заполненный шаблон на сайт ГИС ЖКХ, нужно выполнить следующие действия: зайдите в личный кабинет, откройте вкладку «Объекты управления», потом — «Лицевые счета», следом — «Загрузить информацию», выберите «Управляющая организация», нажмите кнопку «Добавить файл», а следом — «Импортировать». Всё готово!

Как проверить статус шаблона

Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector