Образец листа решения собственника — как заполнить без нарушений..
11 Декабрь 2017
В этой статье мы подробно расскажем как правильно оформить индивидуальные листы решений на каждого собственника при проведении общего собрания, а также Вы можете скачать образец типового бюллетеня для голосования на этой странице.
Эта статья написана простым и доступным языком на основе нашей практики проведения общих собраний в 6000+ многоквартирных домах России за 2011-2017 гг.
Скачать пример (образец листа решения) Вы можете внизу страницы. Мы подготовили его в удобном редактируемом формате .doc (Ворд).
Требования к заполнению листов решений в законодательстве не описаны, но есть ряд методических рекомендаций, а также сложившаяся судебная практика. Из полезных и рекомендуемых нами документов, мы советуем ознакомиться:
- Приказ Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр
- Письмо Минстроя России от 05.10.2017 N 35851-ЕС/04
Лист решения собственника, принимающего участие в общем собрании обязательно должен содержать следующую информацию:
— адрес многоквартирного дома, в котором проходит голосование;
— крайний срок передачи решений собственников;
— сведения о собственнике помещения (ФИО для физических лиц или название и ИНН для юридических лиц);
— сведения о документе, подтверждающим право собственности на данное помещение, а также доли в праве.
— сведения о характеристиках собственности (общая площадь помещения, № помещения)
— вопросы поставленные на голосование для решения (список вопросов по которым нужно проголосовать)
— внизу обязательно проставляется дата заполнения бланка, а также собственноручная подпись собственника.
Теперь перейдем к ответам на самые часто задаваемые вопросы относительно заполнения листов решений общего собрания.
Вопрос: Нужно ли раздавать листы решения при отправке уведомлений о проведении общего собрания собственников?
Ответ: Нет, это не обязательно, но в уведомлении о проведении Вы обязаны указать когда и где собственник сможет получить лист решения для своего волеизъявления.
Вопрос: Кто обязан печатать листы голосования?
Ответ: Листы распечатывает инициатор собрания или инициативная группа. Управляющая компания обязана обеспечить проведение собрания и подготовить документы только если ранее собственники приняли решение о порядке финансирования данных расходов (в договоре управления или иным способом, но на практике в 99% домов такое решение не принималось).
Вопрос: Могут ли формулировки в повестке вопросов и в листе решения не совпадать?
Ответ: Изменять повестку вопросов нельзя, но сами формулировки могут быть изменены с позиции совершения действия. Например, формулировка повестки «Принятие решения о выборе состава совета многоквартирного дома». В листе решения может быть следующая формулировка: «Принять решение о выборе в состав совета многоквартирного дома ___________________ (кв. ___), __________________ (кв. ___), ____________________ (кв. ___). При этом важно отметить, что если в повестке вопросов стоит формулировка «Принятие решение о смене управляющей компании» НЕЛЬЗЯ ставить в лист решения формулировку «Принять решение о создании ТСЖ».
Вопрос: У меня на руках свидетельство о праве собственности с номером АА 112233, а в реестре собственников стоит запись № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3, что указывать в листе решения?
Ответ: Свидетельство у Вас на руках — это бумажка, которая имеет свой номер. Фактически, АА112233 — это номер бумажки, но не номер документа, подтверждающего право собственности. Поэтому правильным будет указание № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3.
Вопрос: Обязательно ли делать бланк именным и можно ли вообще указывать эти данные сразу в бланке для голосования?
Ответ: Именной бланк не обязателен, Вы можете передать пустой (в том числе, в шапке) бланк, который каждый собственник будет заполнять собственноручно. По нашей практике, мы настоятельно рекомендуем делать бланки именными, т.к. при самостоятельном заполнении возникает огромное количество ошибок. Люди заполняют площадь и округляют ее, например, «84», хотя в документах она «84,2», также почти всегда есть ошибки при заполнении поля с основанием права собственности либо вообще это поле не заполняется. Обратитесь к нам в Домсканер (раздел Контакты) и мы сделаем индивидуальные бланки на каждого жителя Вашего дома.
Вопрос: Можно ли собирать бланки решений до начала голосования или после его завершения?
Ответ: Нет, Вы можете только раздать бланки решений общего собрания для ознакомления, но голосовать собственники могут только с даты начала и до даты завершения. Дата на каждом бланке должна быть в интервале от начала до завершения собрания.
Вопрос: Должен ли я учитывать где-то выданные и принятые бланки?
Ответ: Обязательной формы для учета законодательно не предусмотрено. На практике, мы рекомендуем вести лист участников общего собрания, в котором отмечать переданные для ознакомления и полученные листы для удобства дальнейшего подсчета. Повторюсь, это не является обязательным.
Вопрос: Кто должен подписывать бланк за ребенка — собственника квартиры?
Ответ: За ребенка подписывает его законный представитель (родитель, опекун), мы рекомендуем прикладывать копию свидетельства о рождении.
Вопрос: Если у человека несколько квартир — может ли он проголосовать только за одну или по-разному за разные?
Ответ: В такой ситуации собственник голосует за все принадлежащие ему площади (нельзя голосовать выборочно) и голосует одинаково за все помещения.
Вопрос: Можно ли получить бланк голосования по электронной почте и приложить его к Протоколу?
Ответ: Нет, все бланки должны быть подписаны собственноручно, приложенный распечатанный бланк влечет за собой риск отмены решения по данному собственнику.
Учимся оформлять и проверять решение общего собрания собственников многоквартирного дома: образец этого и других документов.
Наступило такое время, когда нужно брать в свои руки заботу о себе и о жилье, даже если живёшь в многоквартирном доме. Однако и беспредела в принятии решений быть не должно, поэтому деятельность общего собрания собственников жилья регулируется законодательными актами.
Каким нормативным актом определяется перечень документов?
Прежде всего это статья 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Она регулирует ряд важных моментов, о которых следует знать каждому собственнику квартиры в МКД.
К ним относятся следующие пункты нормативного акта:
- количество голосов для принятия решения – их должно быть больше половины, а по отдельным вопросам (это уже статья 44) и 2/3;
- требования к протоколу собрания, условия его хранения;
- условия оповещения жильцов о собрании, решении и его исполнении;
- условия оспаривания, если Вы не согласны с решением.
Повестка дня
Обязательно позаботьтесь о своевременном оповещении собственников о предстоящем событии (обычно за 5-10 дней, это регулируется уставом совета дома)!
Часть 2 статьи 46 ЖК РФ констатирует, что собрание жильцов не может принимать решение по вопросам, которых нет в повестке дня общего собрания собственников многоквартирного дома, и не может менять её. Но саму формулировку вопроса можно обсудить и скорректировать до начала голосования так, чтобы существо проблемы сохранилось.
Звоните юристу
Подберем специалиста за вас
8 (499) 350-97-63 — Москва
8 (812) 309-74-28 — СПб
Реестр собственников
Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома – ещё один важный документ, который необходимо подготовить к собранию.
Во-первых, он должен быть обязательно прикреплён к протоколу (Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний”).
К тому же его наличие упростит вам подготовку других бумаг, например бюллетеней. И напомним: в голосовании могут принять участие именно хозяева, а не проживающие по договору соцнайма и не арендаторы.
Получить образец реестра собственников МКД для общего собрания и другие интересующие сведения в Госреестре может любой желающий (частное лицо или представитель ТСЖ, например), однако за такой список на большой многоквартирный дом Вам придётся выложить круглую сумму.
Поэтому лучше обратитесь с запросом в Управляющую компанию либо составьте список сами, обойдя с все квартиры. В реестр следует внести такие пункты:
- адрес;
- площадь (м2);
- тип (жилое/нежилое);
- право собственности (полное или долевое);
- ФИО и паспортные данные жильца.
Разумно учёт вести двумя способами: в электронном и бумажном вариантах (книга учёта жильцов).
Сюда можно внести сведение и о доле в общедомовом имуществе, которая принадлежит каждому собственнику.
Она же играет существенную роль в голосовании (равноценна количеству голосов).
Эта доля рассчитывается так:
D = (SK/SH) x DK x 100,
где D – это доля жильца в общем имуществе, SK – это общая площадь квартиры/нежилого помещения, SH – это общая площадь МКД, а DK – это доля в квартире/нежилом помещении, которая принадлежит конкретному человеку.
Лист регистрации участников
Лист регистрации участников собрания необходим при проведении очной встречи собственников. В нём жильцы отмечаются до начала голосования, поставив свою подпись. Именно по этому листу определяется, собрался ли кворум для вынесения важного решения.
Лист регистрации от реестра отличается тем, что в нём содержатся сведения о конкретном собрании (дата проведения и др.), в списке указываются номер квартиры, ФИО собственника, паспортные данные, его доля в квартире и в общедолевой собственности, количество голосов, которыми он обладает. Присутствующие ставят свою подпись.
Должны быть предусмотрены и графы для сведений о доверенном лице жильца, который по каким-либо причинам не может самостоятельно принимать участие в голосовании. 
“Заместитель” собственника должен иметь доверенность на голосование на общем собрании.
В ней указываются сведения о собственнике и о его представителе (ФИО, место жительства, паспортные данные), дата составления и какие полномочия переданы доверенному лицу.
Участие в общем собрании собственников может быть отнесено к широко распростанённым действиям, поэтому доверенность на общее собрание собственников МКД можно заверить в том же ТСЖ или в другой организации по месту жительства, на работе и т.д.
Бюллетени для голосования
Бюллетень для голосования рекомендуется использовать не только при заочной форме принятия решений, но и при очной. Простой подсчёт поднявших руки “за”, “против” и “воздержался” легко оспорить.
А наличие бюллетеней, в которых каждый собственник проставит конкретный ответ на конкретный вопрос, исключит возражения. К тому же, как правило, добиться присутствия даже простого большинства жильцов нелегко.
Какие требования предъявляются к этим листам голосования?
Бюллетень собрания собственников жилья многоквартирного дома содержит сведения о собрании (адрес МКД, дату проведения, дату, место и время сбора листов голосования), о собственнике (те же, что в листе регистрации), чёткий вопрос, на который возможен только один из трёх вариантов ответов: да, нет, воздержался.
Ответ принимается к подсчёту только в том случае, если бюллетень оформлен верно и не испорчен.
Полезное видео
По теме статьи мы предлагаем посмотреть познавательный видеоролик:
ИТОГ. Собрание жильцов многоквартирного дома – важное событие в жизни МКД, которое решает серьёзные вопросы, поэтому готовить и оформлять его решение необходимо тщательно, согласно образцам.
В этом помогут чёткая повестка дня, актуальный реестр собственников, лист регистрации участников и образец бюллетеня для голосования. Надлежащее оформление всех документов поможет избежать недоразумений и судебных разбирательств.
Примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Предлагаемые примерные формы информационно-методический материал подготовлен Институтом экономики города в рамках Программы «Настольная книга жилищного активиста «Капитальный ремонт многоквартирных домов: решения и действия собственников жилья», реализуемой на средства субсидии из бюджета города Москвы, полученной по итогам проводимого Комитетом общественных связей Конкурса для социально-ориентированных некоммерческих организаций в 2015 году.
Приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Минстроем России в соответствии с полномочиями, установленными Жилищным кодексом, утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах[1] (далее — Требования к протоколам общего собрания). В соответствии с этими требованиями к протоколу общего собрания должен прилагаться ряд документов. Формы таких документов рекомендуется подготовить до начала собрания.
Прежде всего, к документам, прилагаемым к протоколу общего собрания, относится реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме.
Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников).
Такой реестр не составляется, если сообщение об общем собрании размещается в помещении многоквартирного дома, доступном для всех собственников, определенном решением общего собрания.
Список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, должен содержать установленные Требованиями к протоколам общих собраний сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников) и их подпись.
Форма списка присутствующих на общем собрании заполняется при регистрации собственников и их представителей, участвующих в очном собрании и в очном обсуждении вопросов повестки дня общего собрания в форме очно-заочного голосования.
Поскольку «присутствовать» можно только на собрании в форме очного голосования и на очной части собрания в форме очно-заочного голосования, рекомендуется также подготовить форму для регистрации лиц, принявших участие в голосовании – передавших свои решения в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование, до окончания срока их приема на собрании в форме заочного голосования и в форме очно-заочного голосования. Именно эти лица считаются принявшими участие в таких общих собраниях. Такая форма может быть заранее подготовлена в электронном виде (лучше всего в формате электронной таблицы Excel) и заполняется по мере поступления письменных решений собственников. После завершения заочного голосования заполненная форма может быть распечатана и приложена к протоколу общего собрания. Сведения данной формы позволяют сделать вывод о наличии или отсутствии кворума у общего собрания в форме заочного голосования и очно-заочного голосования.
Список приглашенных лиц, присутствовавших на общем собрании, должен содержать установленные Требованиями к протоколам общих собраний сведения о приглашенных лицах, включая цель их участия в общем собрании и подпись.
Форма списка приглашенных лиц, присутствующих на общем собрании заполняется при регистрации приглашенных лиц, участвующих в очном собрании и в очном обсуждении вопросов повестки дня общего собрания в форме очно-заочного голосования.
Для учета голосов собственников, поданных «за», «против» или «воздержался» по каждому вопросу, поставленному на голосование, рекомендуется подготовить электронную форму учета голосов, поданных по вопросам повестки дня. В эту форму по мере поступления письменных решений собственников будут вноситься результаты голосования каждого собственника, а после окончания голосования в этой форме определяется суммарное число голосов поданных «за», «против» или «воздержался» по предложениям, вынесенным на голосование. Распечатанная форма с итогами подсчета голосов может быть приложением к протоколу общего собрания, а также может размещаться в помещениях многоквартирного дома в качестве сведений об итогах голосования. В последнем случае перед печатью из формы рекомендуется убрать фамилии, имена, отчества собственников помещений, оставив только номера квартир (нежилых помещений).
Ниже приведены примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
к Протоколу общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
от «_____» _________ 20___ г. № ____
РЕЕСТР СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ[2]
по адресу: ________________________________________________________________
№ и вид помещения в многоквартирном доме
Сведения о собственнике (собственниках) помещения[3]
Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение
Общая площадь помещения[4], кв. м
Доля собственника в праве собственности на помещение[5]
Количество голосов, которыми владеет собственник
Загрузка...