Как подключить квитанцию жкх

Квитанции ЖКХ.

  • Компонент webform phone не может быть отображён
  • Компонент webform phone не может быть отображён

Изготовление и доставка квитанций ЖКХ

Бумажные квитанции являются наиболее привычным и удобным форматом информирования для большинства жителей многоквартирных домов.

Бумажные квитанции позволяют:

обеспечить своевременный сбор платежей;

предупреждать о дебиторской задолженности и подталкивать к её снижению;

проводить претензионную досудебную работу с должниками;

информировать плательщиков об изменениях условий обслуживания.

Поставщик коммунальных услуг может снизить свои затраты на изготовлении и рассылке счетов, а также получать дополнительный доход благодаря возможности ACCORD POST размещать на счетах рекламные сообщения.

Рекламные модули могут быть полноцветными и дополненными вложенными листовками.

Допустимые форматы

На оборудовании ACCORD POST могут изготавливаться и другие форматы, однако нестандартные размеры требуют дополнительного времени и затрат на настройку оборудования. Выбор формата зависит объема данных, структуры документа и наличия рекламы.

3А5 — это наиболее рациональный и удобный вариант формата счёта для размещения всей необходимой информации и рекламных материалов.

Преимущества доставки квитанций ЖКХ

Оперативность

  • Минимальное время изготовления тиража объемом 50 000 — 100 000 счетов составляет всего 15 часов.

Производительность

  • За одни сутки может быть изготовлено до 2 600 000 счетов.
  • магистральная доставка тиража (или самовывоз);
  • доставка бумажных квитанций конечным получателям.
  • Доставка тиража в пределах Московской области (с учетом времени погрузки) занимает всего 4-5 часов.
  • Доставка тиража в сопредельные области — не более 10-12 часов, включая погрузку/разгрузку тиража квитанций.

Требования к платёжным документам.

Ежемесячный выпуск платёжных документов регламентируется Федеральным законодательством и подзаконными актами. Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 №354 (ред. от 27.06.2017) регламентирует выпуск платёжных документов, содержит рекомендации по его наполнению и срокам выставления счетов потребителям коммунальных услуг.

Защита персональных данных.

Федеральный закон о защите персональных данных (ФЗ-152) обязывает при выпуске квитанций в бумажном виде распространять сведения о лицевом счёте и начислениях только в защищаемом формате. При доставке квитанций данные получателя не могут рассылаться в открытом виде. Конструкция квитанции должна обеспечивать невозможность прочтения персональной информации без нарушения внешнего вида отправления.

Форматы платёжных документов.

Изготовление квитанций в виде бесконвертных отправлений (БПО) позволяет соблюдать все эти требования. При использовании профессионального печатного и конвертовального оборудования квитанции в виде БПО гарантируют защиту персональных данных. Конструкция документа с проклейкой и перфорацией по боковым сторонам защищает от прочтения информацию о начислениях с привязкой к лицевому счёту получателя, напечатанную внутри квитанций.

Существует несколько распространённых форматов платёжных документов, отвечающих задачам ресурсоснабжающих организаций, управляющих компаний и расчётно-кассовых центров: от А4+ (203*330мм, близкий к формату листа для принтера) до 3А5 (203*450мм, около 1,5 листа для принтера).

Оптимальным с точки зрения сроков производства, размещения информации на квитанции и возможностей снижения затрат через размещение рекламы является формат 3А5 (203*450мм)

Параметры, влияющие на ценообразование.

Для корректного расчёта стоимости изготовления квитанций необходимо правильное описание изделия.

Запрос на расчёт должен содержать вводную информацию:

сроки выгрузки данных;

количество квитанций в месяц;

формат изделия в мм;

красочность внутри и снаружи квитанции (чёрно/белая, полноцветная печать);

условия сортировки/упаковки/маркировки, печати сопроводительных документов;

дополнительные сервисы (наличие/отсутствие/количество рекламных модулей, селективное вложения листовок в квитанцию).

Доставка готовых квитанций в регион заказчика

Логистика может быть включена в стоимость, если клиенту удобнее передать организацию доставки тиража квитанций изготовителю.
Допускается вывоз тиража квитанций с предприятия изготовителя своими силами.

Рассылка платёжных квитанций конечным получателям может быть включена в расчёт стоимости в тех случаях, когда подрядчик готов оказать её по своему Договору с Почтой России, либо с привлечением альтернативных почтовых операторов в регионе заказчика. Допускается организация рассылки по Договору заказчика с доставщиком.

Дополнительные возможности:

Размещение рекламно-информационных материалов позволяет не только экономить на изготовлении, но и получать прибыль от квитанций, выпускаемых в бумажном виде.

Выборочное размещение рекламных модулей, селективное вложение информационных листовок в квитанции — может сделать печать квитанций одной из статей дохода. Данный вид рекламных коммуникаций приобретает в последнее время всё большую популярность.

Снижение дебиторской задолженности

Печать цветом внутри квитанций является эффективным инструментом воздействия на потребителей услуг. Персонально-акцентированное сообщение в теле самой квитанции заставит обратить внимание получателя на проблему неплатежей. При этом информирование о задолженности не требует затрат на повторный выпуск квитанции и её доставку.

Заявка на установку платформы r200.

Наши услуги.

Расчет жилищно-коммунальных услуг

  • Введение лицевых счетов Клиента;
  • Осуществление специалистами нашей компании расчета начислений за жилищно-коммунальные услуги с помощью программы Платформа R200 в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами;
  • Формирование счет-квитанций, возможность размещения объявлений и рекламы для собственников на ее обратной стороне;
  • Отправка на E-mail подготовленных в электронном виде счет-квитанций или их печать и доставка курьером по указанному адресу;
  • Предоставление онлайн доступа к программе для контроля перечня оказываемых жилищно-коммунальных услуг и применяемых к ним тарифов, просмотра информации о поступивших платежах и должниках, ввода показаний общедомовых и индивидуальных приборов учета, а также для формирования различных финансовых отчетов;
  • Бесплатное предоставление жителям личного кабинета для подачи показаний индивидуальных приборов учета, просмотра начислений и онлайн-оплаты квитанций;
  • Заключение договоров со Сбербанком России на подключение к системе «ГОРОД» для импорта данных о поступивших платежах;
  • Подготовка различного вида отчетов по требованию Клиента;
  • Возможность размещения на территории Клиента платежных терминалов для оплаты жителями квитанций за ЖКУ и осуществления других видов платежей (за мобильный телефон, интернет, телевидение, кредит и др.).

Преимущества:

  • Передача рутинных функций по расчетам на аутсорсинг;
  • Расчет начислений за жилищно-коммунальные услуги осуществляется высококвалифицированными специалистами с помощью современной программы;
  • Экономия времени и денег на зарплате бухгалтеров (специалистов по расчетам);
  • Круглосуточный онлайн-доступ к программе Платформа R200;
  • Бесплатные консультации и техническая поддержка.

Стоимость:

Ведение лицевых счетов, расчет начислений за ЖКУ, подготовка квитанций и их отправка на E-mail в электронном виде:

– для управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК

– для ДНП, ДНТ и СНП (коттеджные поселки и садоводства)

Ведение лицевых счетов, расчет начислений за ЖКУ, подготовка, печать и доставка квитанций:

– для управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК

– для ДНП, ДНТ и СНП (коттеджные поселки и садоводства)

Услуги в рамках Платформы R200

При подключении к онлайн-программе Платформа R200 по желанию клиента наша компания может оказать ряд платных и бесплатных услуг, которые позволяют ускорить процесс полноценного и эффективного перехода на новое программное решение.

Подключение и настройка программы, ввод первичных данных:

  • Регистрация учетных записей главного администратора и других пользователей, данные о которых предоставляет Клиент;
  • Предоставление этим пользователям соответствующих прав;
  • Ввод в программу первичных данных о компании и ее сотрудниках, об обслуживаемых домах и лицевых счетах;
  • Загрузка информации об общедомовых и индивидуальных приборах учета по каждому лицевому счету (номер счетчика, дата установки и опломбировки, дата поверки, первичные показания)
  • Формирование в программе списка начислений за жилищные и коммунальные услуги, установление тарифа и норматива услуг;
  • Подключение введенных жилищных и коммунальных услуг к обслуживаемым домам и лицевым счетам;
  • Настройка реестра платежей, интеграция с платежными системами и терминалами («ГОРОД», «Comepay» и др.);
  • Создание персонализированных отчетов;
  • Настройка личного кабинета жителей и сайта организации.

Стоимость услуги: Бесплатно

Импорт данных в Платформу R200 из другой программы.

Наши специалисты загрузят в Платформу R200 все необходимые данные из старой или сторонней программы, например из 1С.

Стоимость услуги: Бесплатно

Обучение пользователей работе с программой Платформа R200:

  • Ознакомление со всеми разделами программы;
  • Обучение администрированию и управлению программой (для администраторов);
  • Обучение основным навыкам и правилам расчета начислений за жилищно-коммунальные услуги от ввода информации в программу до печати счет-квитанций;
  • Разъяснение, как создавать и работать с диспетчерскими заявками, контролировать загруженность специалистов, отправлять аварийные и плановые уведомления;
  • Обучение работе с отчетами и аналитикой.

Стоимость услуги:

Проведение одноразового 8-часового занятия для одного или нескольких пользователей в нашем офисе или на территории Клиента (в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Проведение одноразового 8-часового занятия для одного или нескольких пользователей в других городах России

Проведение дополнительного индивидуального обучения по запросу Клиента

Проведение дополнительного группового обучения по запросу Клиента

150 руб/акад.час (с 1 человека)

Доработка сайта под индивидуальные требования Клиента:

  • Создание новой структуры сайта, отличной от предлагаемых в бесплатных шаблонах;
  • Разработка индивидуального дизайна;
  • Размещение на сайте интерактивных модулей от сторонних разработчиков (онлайн-консультант, аудио- и видеоплеер, онлайн-формы, электронные карты и др.).

Стоимость услуги: от 8 500 руб. (стоимость услуги рассчитывается на основе фактических трудозатрат)

Круглосуточная техническая поддержка:

  • Консультирование пользователей по установке, настройке и практической работе с программой Платформа R200 по телефону и электронной почте;
  • Решение проблем пользователей при работе с Платформой R200;
  • Электронные заявки и телефонные звонки принимаются круглосуточно нашими специалистами технической поддержки.

Стоимость услуги: Бесплатно

Расчет квартплаты. Изготовление счетов-извещений (квитанций). Вычислительный центр по расчету услуг ЖКХ..

Важнейшей составной частью комплекса ЖКХ является организация процедуры сбора платежей.

Вычислительный центр предоставляет услуги по расчету жилищно-коммунальных и других услуг, изготовлению счетов-извещений (квитанций) для управляющих компаний, ТСЖ (ТСН), ЖСК, гаражных кооперативов на территории Санкт-Петербурга.

Работа расчетного центра ведется в тесном взаимодействии со Сбербанком России, ПетроЭлектроСбытом, и другими операторами по приему платежей.

Программа поддерживает обмен данными с системой ГИС ЖКХ. Выгрузка данных в ГИС ЖКХ вппроисходит как через Excel-шаблоны, так и напрямую из программы. При этом отсутствует необходимость вручную заполнять шаблоны ГИС ЖКХ.

Оформить заявку на услуги Вычислительного центра по расчету услуг ЖКХ

Воспользуйтесь наиболее удобным способом:

  • Напишите нам [email protected]
  • Позвоните нам по телефону 8 (812) 965-03-79
  • Или закажите обратный звонок

Начисление за услуги

  • Ведение информационной базы данных потребителей, в том числе формирование и ведение начислений за услуги, оказываемые ТСЖ, ЖСК или Управляющей Компанией
  • Формирование и печать платежных извещений на основании произведенного начисления за отчетный период
  • Изготовление квитанций (счетов-извещений) на оплату коммунальных платежей в соответствии с постановлением правительства Российской Федерации № 354 по любому образцу
  • Расчет сумм квартирной платы и коммунальных услуг, членских взносов для некоммерческой организации (ТСЖ, ГПК, НП, ЖСК)
  • Расчет по показаниям индивидуальных приборов учета в квартирах
  • Перерасчет коммунальных платежей, при предоставлении жильцами соответствующих документов
  • Расчет сумм льгот и субсидий, предоставляемых собственникам в соответствии с законодательством
  • Передача сведений о льготниках, водо и электро-счетчиках в ВЦКП
  • Расчет пени, согласно действующему законодательству

Сбор и учет средств

  • Организация сбора средств от собственников помещений на расчетный счет некоммерческой организации
  • Заключение договоров со Сбербанком, ПетроЭлектроСбытом и другими операторами
  • Прием электронных реестров платежей Сберегательного банка, любых других банков и сетей платежных терминалов
  • Учет поступающих платежей, их распределение по лицевым счетам, услугам и периодам оплаты
  • Прием показаний приборов учета воды и электричества через отделения Сбербанка и других банков
  • Отслеживание своевременности оплаты коммунальных платежей и проведение мероприятий по повышению собираемости платежей

Отчетность

  • Составление аналитической и бухгалтерской отчетности по начислению, сбору и перечислению денежных средств, поступивших от граждан
  • Формирование ведомости начислений с указанием начислений по квартирам
  • Формирование оборотной ведомости и ведомости начислений
  • Формирование перечня должников с указание суммы долга и датами совершенных платежей
  • Формирование перечня платежей с указанием суммы и даты платежа
  • Формирование карточки лицевых счетов по квартирам

Информационное сопровождение

  • Доставка квитанций и отчетов по квартплате
  • Рассылка квитанций по электронной почте
  • Телефонный номер для жителей дома по расчету квартплаты
  • Автоматизированный обмен данными с бухгалтерской программой
  • Необходимые разъяснения для собственников помещений в части расчетов по квартирной плате и коммунальным услугам (прием бухгалтера)
  • Консультирование руководства организации по вопросам изменений в законодательстве, правилам расчета и предоставления жилищно-коммунальных услуг

По желанию Заказчика может быть организован круглосуточный Он-лайн доступ к централизованной базе данных по начислениям, которая позволяет в режиме реального времени оперировать актуальной информацией. Председатель правления сможет получать информацию о текущих и архивных начислениях, о каждой конкретной квартире, о разовых начислениях и возвратах денежных средств, а также показаниях приборов учета и возможность видеть архив платежей.

По вопросам заключения договоров Вы можете обращаться наиболее удобным способом:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector