Квитанции ЖКХ.
- Компонент webform phone не может быть отображён
- Компонент webform phone не может быть отображён
Изготовление и доставка квитанций ЖКХ
Бумажные квитанции являются наиболее привычным и удобным форматом информирования для большинства жителей многоквартирных домов.
Бумажные квитанции позволяют:
обеспечить своевременный сбор платежей;
предупреждать о дебиторской задолженности и подталкивать к её снижению;
проводить претензионную досудебную работу с должниками;
информировать плательщиков об изменениях условий обслуживания.
Поставщик коммунальных услуг может снизить свои затраты на изготовлении и рассылке счетов, а также получать дополнительный доход благодаря возможности ACCORD POST размещать на счетах рекламные сообщения.
Рекламные модули могут быть полноцветными и дополненными вложенными листовками.
Допустимые форматы
На оборудовании ACCORD POST могут изготавливаться и другие форматы, однако нестандартные размеры требуют дополнительного времени и затрат на настройку оборудования. Выбор формата зависит объема данных, структуры документа и наличия рекламы.
3А5 — это наиболее рациональный и удобный вариант формата счёта для размещения всей необходимой информации и рекламных материалов.
Преимущества доставки квитанций ЖКХ
Оперативность
- Минимальное время изготовления тиража объемом 50 000 — 100 000 счетов составляет всего 15 часов.
Производительность
- За одни сутки может быть изготовлено до 2 600 000 счетов.
- магистральная доставка тиража (или самовывоз);
- доставка бумажных квитанций конечным получателям.
- Доставка тиража в пределах Московской области (с учетом времени погрузки) занимает всего 4-5 часов.
- Доставка тиража в сопредельные области — не более 10-12 часов, включая погрузку/разгрузку тиража квитанций.
Требования к платёжным документам.
Ежемесячный выпуск платёжных документов регламентируется Федеральным законодательством и подзаконными актами. Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 №354 (ред. от 27.06.2017) регламентирует выпуск платёжных документов, содержит рекомендации по его наполнению и срокам выставления счетов потребителям коммунальных услуг.
Защита персональных данных.
Федеральный закон о защите персональных данных (ФЗ-152) обязывает при выпуске квитанций в бумажном виде распространять сведения о лицевом счёте и начислениях только в защищаемом формате. При доставке квитанций данные получателя не могут рассылаться в открытом виде. Конструкция квитанции должна обеспечивать невозможность прочтения персональной информации без нарушения внешнего вида отправления.
Форматы платёжных документов.
Изготовление квитанций в виде бесконвертных отправлений (БПО) позволяет соблюдать все эти требования. При использовании профессионального печатного и конвертовального оборудования квитанции в виде БПО гарантируют защиту персональных данных. Конструкция документа с проклейкой и перфорацией по боковым сторонам защищает от прочтения информацию о начислениях с привязкой к лицевому счёту получателя, напечатанную внутри квитанций.
Существует несколько распространённых форматов платёжных документов, отвечающих задачам ресурсоснабжающих организаций, управляющих компаний и расчётно-кассовых центров: от А4+ (203*330мм, близкий к формату листа для принтера) до 3А5 (203*450мм, около 1,5 листа для принтера).
Оптимальным с точки зрения сроков производства, размещения информации на квитанции и возможностей снижения затрат через размещение рекламы является формат 3А5 (203*450мм)
Параметры, влияющие на ценообразование.
Для корректного расчёта стоимости изготовления квитанций необходимо правильное описание изделия.
Запрос на расчёт должен содержать вводную информацию:
сроки выгрузки данных;
количество квитанций в месяц;
формат изделия в мм;
красочность внутри и снаружи квитанции (чёрно/белая, полноцветная печать);
условия сортировки/упаковки/маркировки, печати сопроводительных документов;
дополнительные сервисы (наличие/отсутствие/количество рекламных модулей, селективное вложения листовок в квитанцию).
Доставка готовых квитанций в регион заказчика
Логистика может быть включена в стоимость, если клиенту удобнее передать организацию доставки тиража квитанций изготовителю.
Допускается вывоз тиража квитанций с предприятия изготовителя своими силами.
Рассылка платёжных квитанций конечным получателям может быть включена в расчёт стоимости в тех случаях, когда подрядчик готов оказать её по своему Договору с Почтой России, либо с привлечением альтернативных почтовых операторов в регионе заказчика. Допускается организация рассылки по Договору заказчика с доставщиком.
Дополнительные возможности:
Размещение рекламно-информационных материалов позволяет не только экономить на изготовлении, но и получать прибыль от квитанций, выпускаемых в бумажном виде.
Выборочное размещение рекламных модулей, селективное вложение информационных листовок в квитанции — может сделать печать квитанций одной из статей дохода. Данный вид рекламных коммуникаций приобретает в последнее время всё большую популярность.
Снижение дебиторской задолженности
Печать цветом внутри квитанций является эффективным инструментом воздействия на потребителей услуг. Персонально-акцентированное сообщение в теле самой квитанции заставит обратить внимание получателя на проблему неплатежей. При этом информирование о задолженности не требует затрат на повторный выпуск квитанции и её доставку.
Заявка на установку платформы r200.
Наши услуги.
Расчет жилищно-коммунальных услуг
- Введение лицевых счетов Клиента;
- Осуществление специалистами нашей компании расчета начислений за жилищно-коммунальные услуги с помощью программы Платформа R200 в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами;
- Формирование счет-квитанций, возможность размещения объявлений и рекламы для собственников на ее обратной стороне;
- Отправка на E-mail подготовленных в электронном виде счет-квитанций или их печать и доставка курьером по указанному адресу;
- Предоставление онлайн доступа к программе для контроля перечня оказываемых жилищно-коммунальных услуг и применяемых к ним тарифов, просмотра информации о поступивших платежах и должниках, ввода показаний общедомовых и индивидуальных приборов учета, а также для формирования различных финансовых отчетов;
- Бесплатное предоставление жителям личного кабинета для подачи показаний индивидуальных приборов учета, просмотра начислений и онлайн-оплаты квитанций;
- Заключение договоров со Сбербанком России на подключение к системе «ГОРОД» для импорта данных о поступивших платежах;
- Подготовка различного вида отчетов по требованию Клиента;
- Возможность размещения на территории Клиента платежных терминалов для оплаты жителями квитанций за ЖКУ и осуществления других видов платежей (за мобильный телефон, интернет, телевидение, кредит и др.).
Преимущества:
- Передача рутинных функций по расчетам на аутсорсинг;
- Расчет начислений за жилищно-коммунальные услуги осуществляется высококвалифицированными специалистами с помощью современной программы;
- Экономия времени и денег на зарплате бухгалтеров (специалистов по расчетам);
- Круглосуточный онлайн-доступ к программе Платформа R200;
- Бесплатные консультации и техническая поддержка.
Стоимость:
Ведение лицевых счетов, расчет начислений за ЖКУ, подготовка квитанций и их отправка на E-mail в электронном виде:
– для управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК
– для ДНП, ДНТ и СНП (коттеджные поселки и садоводства)
Ведение лицевых счетов, расчет начислений за ЖКУ, подготовка, печать и доставка квитанций:
– для управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК
– для ДНП, ДНТ и СНП (коттеджные поселки и садоводства)
Услуги в рамках Платформы R200
При подключении к онлайн-программе Платформа R200 по желанию клиента наша компания может оказать ряд платных и бесплатных услуг, которые позволяют ускорить процесс полноценного и эффективного перехода на новое программное решение.
Подключение и настройка программы, ввод первичных данных:
- Регистрация учетных записей главного администратора и других пользователей, данные о которых предоставляет Клиент;
- Предоставление этим пользователям соответствующих прав;
- Ввод в программу первичных данных о компании и ее сотрудниках, об обслуживаемых домах и лицевых счетах;
- Загрузка информации об общедомовых и индивидуальных приборах учета по каждому лицевому счету (номер счетчика, дата установки и опломбировки, дата поверки, первичные показания)
- Формирование в программе списка начислений за жилищные и коммунальные услуги, установление тарифа и норматива услуг;
- Подключение введенных жилищных и коммунальных услуг к обслуживаемым домам и лицевым счетам;
- Настройка реестра платежей, интеграция с платежными системами и терминалами («ГОРОД», «Comepay» и др.);
- Создание персонализированных отчетов;
- Настройка личного кабинета жителей и сайта организации.
Стоимость услуги: Бесплатно
Импорт данных в Платформу R200 из другой программы.
Наши специалисты загрузят в Платформу R200 все необходимые данные из старой или сторонней программы, например из 1С.
Стоимость услуги: Бесплатно
Обучение пользователей работе с программой Платформа R200:
- Ознакомление со всеми разделами программы;
- Обучение администрированию и управлению программой (для администраторов);
- Обучение основным навыкам и правилам расчета начислений за жилищно-коммунальные услуги от ввода информации в программу до печати счет-квитанций;
- Разъяснение, как создавать и работать с диспетчерскими заявками, контролировать загруженность специалистов, отправлять аварийные и плановые уведомления;
- Обучение работе с отчетами и аналитикой.
Стоимость услуги:
Проведение одноразового 8-часового занятия для одного или нескольких пользователей в нашем офисе или на территории Клиента (в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области)
Проведение одноразового 8-часового занятия для одного или нескольких пользователей в других городах России
Проведение дополнительного индивидуального обучения по запросу Клиента
Проведение дополнительного группового обучения по запросу Клиента
150 руб/акад.час (с 1 человека)
Доработка сайта под индивидуальные требования Клиента:
- Создание новой структуры сайта, отличной от предлагаемых в бесплатных шаблонах;
- Разработка индивидуального дизайна;
- Размещение на сайте интерактивных модулей от сторонних разработчиков (онлайн-консультант, аудио- и видеоплеер, онлайн-формы, электронные карты и др.).
Стоимость услуги: от 8 500 руб. (стоимость услуги рассчитывается на основе фактических трудозатрат)
Круглосуточная техническая поддержка:
- Консультирование пользователей по установке, настройке и практической работе с программой Платформа R200 по телефону и электронной почте;
- Решение проблем пользователей при работе с Платформой R200;
- Электронные заявки и телефонные звонки принимаются круглосуточно нашими специалистами технической поддержки.
Стоимость услуги: Бесплатно
Расчет квартплаты. Изготовление счетов-извещений (квитанций). Вычислительный центр по расчету услуг ЖКХ..
Важнейшей составной частью комплекса ЖКХ является организация процедуры сбора платежей.
Вычислительный центр предоставляет услуги по расчету жилищно-коммунальных и других услуг, изготовлению счетов-извещений (квитанций) для управляющих компаний, ТСЖ (ТСН), ЖСК, гаражных кооперативов на территории Санкт-Петербурга.
Работа расчетного центра ведется в тесном взаимодействии со Сбербанком России, ПетроЭлектроСбытом, и другими операторами по приему платежей.
Программа поддерживает обмен данными с системой ГИС ЖКХ. Выгрузка данных в ГИС ЖКХ вппроисходит как через Excel-шаблоны, так и напрямую из программы. При этом отсутствует необходимость вручную заполнять шаблоны ГИС ЖКХ.
Оформить заявку на услуги Вычислительного центра по расчету услуг ЖКХ
Воспользуйтесь наиболее удобным способом:
- Напишите нам vss@paritet-gkh.ru
- Позвоните нам по телефону 8 (812) 965-03-79
- Или закажите обратный звонок
Начисление за услуги
- Ведение информационной базы данных потребителей, в том числе формирование и ведение начислений за услуги, оказываемые ТСЖ, ЖСК или Управляющей Компанией
- Формирование и печать платежных извещений на основании произведенного начисления за отчетный период
- Изготовление квитанций (счетов-извещений) на оплату коммунальных платежей в соответствии с постановлением правительства Российской Федерации № 354 по любому образцу
- Расчет сумм квартирной платы и коммунальных услуг, членских взносов для некоммерческой организации (ТСЖ, ГПК, НП, ЖСК)
- Расчет по показаниям индивидуальных приборов учета в квартирах
- Перерасчет коммунальных платежей, при предоставлении жильцами соответствующих документов
- Расчет сумм льгот и субсидий, предоставляемых собственникам в соответствии с законодательством
- Передача сведений о льготниках, водо и электро-счетчиках в ВЦКП
- Расчет пени, согласно действующему законодательству
Сбор и учет средств
- Организация сбора средств от собственников помещений на расчетный счет некоммерческой организации
- Заключение договоров со Сбербанком, ПетроЭлектроСбытом и другими операторами
- Прием электронных реестров платежей Сберегательного банка, любых других банков и сетей платежных терминалов
- Учет поступающих платежей, их распределение по лицевым счетам, услугам и периодам оплаты
- Прием показаний приборов учета воды и электричества через отделения Сбербанка и других банков
- Отслеживание своевременности оплаты коммунальных платежей и проведение мероприятий по повышению собираемости платежей
Отчетность
- Составление аналитической и бухгалтерской отчетности по начислению, сбору и перечислению денежных средств, поступивших от граждан
- Формирование ведомости начислений с указанием начислений по квартирам
- Формирование оборотной ведомости и ведомости начислений
- Формирование перечня должников с указание суммы долга и датами совершенных платежей
- Формирование перечня платежей с указанием суммы и даты платежа
- Формирование карточки лицевых счетов по квартирам
Информационное сопровождение
- Доставка квитанций и отчетов по квартплате
- Рассылка квитанций по электронной почте
- Телефонный номер для жителей дома по расчету квартплаты
- Автоматизированный обмен данными с бухгалтерской программой
- Необходимые разъяснения для собственников помещений в части расчетов по квартирной плате и коммунальным услугам (прием бухгалтера)
- Консультирование руководства организации по вопросам изменений в законодательстве, правилам расчета и предоставления жилищно-коммунальных услуг
По желанию Заказчика может быть организован круглосуточный Он-лайн доступ к централизованной базе данных по начислениям, которая позволяет в режиме реального времени оперировать актуальной информацией. Председатель правления сможет получать информацию о текущих и архивных начислениях, о каждой конкретной квартире, о разовых начислениях и возвратах денежных средств, а также показаниях приборов учета и возможность видеть архив платежей.
По вопросам заключения договоров Вы можете обращаться наиболее удобным способом: