Как получить список собственников многоквартирного дома

Как оформить реестр собственников помещений в МКД в 2018 году.

11 января 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ, который изменил порядок лицензирования, проведения ОСС, хранения документов в УО. Сегодня поговорим об одном из нововведений документа – обязанности управляющей организации вести реестр собственников помещений в МКД.

Почему УО должны вести реестр собственников

Управляющие организации вели реестры собственников помещений в МКД и до принятия Федерального закона от 31.12.2017 № 485-ФЗ. Такой документ нужен при организации и проведении общих собраний собственников помещений в МКД.

Закон № 485-ФЗ дополнил статью 45 ЖК РФ частью 3.1, согласно которой управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

Требование к управляющей организации работать с реестром собственников помещений в МКД можно найти не только в Жилищном кодексе РФ. Так, согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 13.08.2006 № 491, у управляющей организации должны быть:

выписка из реестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющихся общим имуществом;

списки собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме, составленные с учётом требований законодательства о персональных данных.

В постановлении Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 указано, что управляющие организации осуществляют сбор, обновление и хранение информации о собственниках и нанимателях помещений в МКД и о лицах, использующих общее имущество, включая ведение актуальных списков в электронном виде и (или) на бумажных носителях, с учётом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

Реестром собственников помещений в МКД называется база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников помещений в МКД. Вести реестр можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Реестр собственников помещений в МКД в 2018 году

Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, реестр собственников должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в МКД:

  • фамилию, имя, отчество – для физических лиц;
  • полное наименование и основной государственный регистрационный номер – для юридических лиц;
  • номер помещения;
  • сведения о размерах принадлежащих собственнику долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

Реестр собственников помещений многоквартирного дома, составленный в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, можно скачать здесь.

Обязанность УО предоставить реестр собственников инициатору ОСС

В соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ любой собственник, решивший провести общее собрание, вправе обратиться в управляющую организацию с просьбой предоставить реестр собственников помещений в МКД посредством письменного запроса или при помощи ГИС ЖКХ.

Управляющая организация отказать не вправе, в течение пяти дней после получения запроса она предоставляет собственнику запрошенный реестр. Получать согласие остальных собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, с целью созыва и организации проведения ОСС, не нужно.

На каких этапах ОСС понадобится реестр собственников

Реестр собственников помещений в МКД нужен не только на первом этапе собрания, когда инициатор готовит сообщение о проведении общего собрания и бюллетени. Когда инициатор готовит бюллетени, он должен обратить внимание на то, что в решении собственника помещения в МКД при проведении общего собрания должны быть указаны (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):

  • сведения о лице, участвующем в голосовании;
  • реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме участника голосования;
  • решения «за», «против» или «воздержался» по каждому из вопросов повестки дня.

Существуют законодательные требования и к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, порядку передачи решений собственников и протоколов ОСС в органы ГЖН. Они утверждены приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937.

В соответствии с п. 19 документа, реестр собственников помещений в многоквартирном доме является обязательным приложением к протоколу ОСС. В нём должны присутствовать не только уже перечисленные нами сведения, указанные в ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, но и реквизиты документов, подтверждающих права собственности на помещение и количество голосов, которым владеет каждый собственник помещения в МКД.

Управляющие организации не всегда хотят предоставлять собственникам помещений реестр собственников для организации и проведения общего собрания, потому что на таком собрании собственники могут принять решение о смене способа управления домом.

Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ не обязывает управляющие организации указывать в реестре собственников реквизиты правоустанавливающих документов. Это значит, что инициатору общего собрания собственников помещений придётся самостоятельно узнавать реквизиты документов, подтверждающих права собственности жителей на помещения в МКД.

Как правильно провести собрание
в многоквартирном доме?

Начните с получения реестра собственников!

Для формирования реестра введите адрес дома:

Как выглядит реестр собственников?

Удобная форма представления реестра в электронной форме — редактируемые таблицы MS Excel. Образец можно скачать здесь

По вашему запросу мы также предоставляем оригинальные электронные выписки из ЕГРН в удобном формате для просмотра и печати

Частые вопросы

Если вы ищете дом с литерой, то зачастую такие дома в Росреестре можно найти написав номер дома и букву слитно, например: 1А, 3Б. Регистр не имеет значения.

Если вы ищете дом с корпусом, попробуйте ввести номер дома без корпуса, просто номер! Просмотрите найденный список помещений, если там есть нужные вам объекты — обратитесь в Службу поддержки и мы выберем только нужные вам помещения.

При любых затруднениях обратитесь в Службу поддержки. Вы можете задать свой вопрос онлайн или написать нам на почту [email protected]

Сведения в Реестре собственников, сформированном с помощью сервиса ВсеДома.про, актуальны и достоверны на день и час вашего заказа.

Данные Реестра основаны на выписках о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, полученных из информационного ресурса Единого государственного реестра недвижимости.

Воспользуйтесь формой для поиска нужного вам дома на главной странице сайта.

По порядку выберите ваш регион, район, город или населенный пункт, введите название улицы и номер дома. Нажмите «Найти». В зеленом окне справа вы увидите количество найденных и учтенных помещений в доме, а также стоимость формирования их реестра.

Нажмите «Открыть реестр».

Вы увидите предварительный список объектов, по которым будут сделаны запросы в ЕГРН и которые попадут в реестр

Нажмите вверху или внизу данного окна кнопку «Получить реестр». Затем пройдите регистрацию на сервисе. После этого вы будете направлены в Личный кабинет пользователя, где будут видны все ваши заказы и их текущий статус.

Заказ поступает в обработку после его оплаты. Вы можете оплатить реестр банковской картой прямо с личного кабинета или по безналичному расчету.

После нажатия кнопки «Найти» вам будет показано число найденных в ЕГРН помещений с возможностью просмотра списка помещений. Но по некоторым помещениям может не быть информации о собственнике по ряду причин.

Так как проверка на наличие или отсутствие этих данных занимает некоторое время, она не выполняется до тех пор пока заказ не будет создан. Как только заказ создается (вы нажимете кнопку «Получить реестр» в списке найденных помещений), запускается углубленная проверка и количество помещений и стоимость реестра уточнятся.

После проверки помещения по которым нет данных о владельце будут выделены серым цветом. Всё это сделано для того чтобы ещё до оплаты заказа вы знали какие помещения будут представлены в реестре.

Юридические лица могут произвести оплату по безналичному расчету. Для формирования документов (договор, счет и т.д.) необходимо отправить реквизиты вашей организации по адресу: [email protected] с указанием адреса дома и ваших контактных данных.

В реестр включаются ВСЕ помещения (жилые и нежилые), о которых есть сведения в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Если фактически в вашем доме больше помещений, чем показано на сайте это может быть вызвано несколькими причинами:
— имеются неприватизированные квартиры
— оформление права собственности происходило до 2000 года (такие помещения часто не отображаются в Росреестре)
— регистрация собственности происходила в другом госоргане (БТИ и т.д.)

Если у вас возникли вопросы обратитесь в Службу поддержки по почте [email protected] или задайте свой вопрос онлайн.

ГКН, ЕГРП или ЕГРН?

С 01.01.2017 г. после вступления в силу закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О регистрации недвижимости» данные из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и Государственного кадастра недвижимости (ГКН) были объединены в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)

Для чего нужен реестр собственников?

  • В соответствии с Приказом Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний» Реестр собственников является обязательным приложением к Протоколу общего собрания и направляется в Государственную жилищную инспекцию
  • 100% гарантия легитимности вашего общего собрания и возможность оспорить любое собрание конкурентов
  • Вы сможете добавлять точную информацию и заранее готовить бюллетени голосования, уведомления и листы регистрации
  • Реестр позволяет актуализировать вашу абонентскую базу для начислений за ЖКУ

Стоимость реестра зависит от количества объектов кадастрового учета в доме

Как получить реестр собственников помещений.

Собственники помещений многоквартирного дома периодически собираются на плановые и внеочередные собрания, на которых рассматриваются важнейшие вопросы, касающиеся всего дома или микрорайона (капитальный ремонт, выбор Управляющей компании и т.п.). Решения принимаются большинством на голосовании, а для учета и «веса» голосов используется реестр собственников жилья.

Назначение реестра

Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме. Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры. Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.

Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос. Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех голосов. А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.

Таким образом, назначение реестра следующее:

  1. Учет всех собственников как жилых, таки нежилых помещений.
  2. Учет площадей квартир, которыми они владеют.
  3. Определение «веса» голоса каждого владельца в соответствии с площадью его помещения.

Образец документа

Документ составляется в виде перечня, приведенного в таблице. Он содержит такую информацию:

  1. Адрес многоквартирного дома.
  2. Дата, на которую представленная информация является актуальной.
  3. Номер квартиры или номер нежилого помещения – он должен соответствовать поэтажному плану с экспликацией, который составлялся представителями БТИ (в идеале эти документы есть у каждого собственника).
  4. Сведения о собственниках – ФИО для частных граждан или полное наименование организации, владеющей нежилым помещением.
  5. Площадь квартиры или нежилого помещения. Учитываются только отапливаемые части (без балконов, лоджий, террас, веранд и т.п.).
  6. Доля площади квартиры, которая принадлежит конкретному собственнику. В обычном случае это 100% (1). Если же имущество распределено по долям, прописывают размер доли (например, 1/3).
  7. Доля этой площади от общей площади многоквартирного дома (как жилой, так и нежилой). Доля определяется процентным соотношением – например, 0,012%. Именно это значение и является численным выражением «веса» голоса.
  8. ФИО, должность, подпись ответственного лица, составившего реестр.

Площадь измеряется в квадратных метрах. Точность измерений определяется исходя из ситуации. Обычно округляют до сотых или тысячных долей по правилам математического округления. Нижняя строка содержит итоговую запись (общее количество квадратных метров площади дома = 100%).

Кто отвечает за ведение реестра

Реестр всегда должен содержать актуальную, достоверную информацию. Для определения ответственного за ведения сначала нужно выбрать способ управления многоквартирным домом:

  1. Если им управляют сами собственники (это обычная практика для небольших домов), реестр ведут они же сами – назначают ответственное лицо или приглашают стороннего человека, с которым заключают договор.
  2. Если управляет ТСЖ, оно же отвечает и за ведение реестра.
  3. Если Управляющая компания – документ заполняет и поддерживает в актуальном состоянии именно она.

Конкретный сотрудник, отвечающий за ведение этого документа, назначается решением директора УК или председателя ТСЖ. Сотрудник обязан оперативно вносить любые изменения в перечень в таких ситуациях:

  • смена владельца (покупка другого жилья, смерть, дарение и т.п.);
  • изменение информации о собственнике (например, смена фамилии);
  • изменение информации о квартире (например, смена номера при объединении квартир, изменение доли, которую имеет владелец и т.п.).

Внесение возможно только на основании соответствующего распоряжения председателя ТСЖ или директора УК. Подобное распоряжение обязательно ссылается на представленные оригинальные документы:

  • свидетельство о собственности (ныне это выписка из ЕГРН);
  • документ, на основании которого квартира принадлежит владельцу (например, договор купли-продажи).

Допускается представление копий этих документов, но они должны быть заверены нотариально.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector