Как проводится очное голосование собственников многоквартирного дома

Очно заочное голосование собственников многоквартирного дома: как правильно провести собрание, протоколы и документы..

Общее собрание является главным органом дома, который принимает все решения, связанные с обслуживанием, текущим, капитальным ремонтом.

Также на нем определяется форма управления домом, взаимоотношения с Управляющей компанией, тарифы и список услуг, необходимые для поддержания отличного технического состояния.

Решения на общем собрании принимают все собственники квартир, но иногда собрать их вместе довольно сложно. И наиболее практичным выходом для принятия решений является заочное собрание собственников многоквартирного дома.

Заочное форма дает возможность узнать мнение жильцов без необходимости собирать их вместе в каком-то помещении, в определенное время и день.

Заочное голосование имеет законодательную силу, ответы жильцов подсчитываются, в протоколе такого собрания указывается количество голосов. В заочном собрании должны также принимать участие все собственники квартир.

Основные понятия

Согласно статьи 44 Жилищного Кодекса РФ общее собрание является основным органом управления домом. Жильцы часто считают такое собрание скучным и ненужным мероприятием, не желают тратить время на его посещение.

Но ведь именно от их решения, их голоса зависит то, как будет обслуживаться дом, когда и в каком объеме осуществится текущий или капитальный ремонт.

На этом собрании могут решаться и конфликты с Управляющей Компанией, выбор формы управления, другие вопросы. Предвзятое отношение к общим собраниям может быть связано с тем, что их плохо подготавливает инициативная группа или много времени этого мероприятия посвящено неактуальным, неинтересным вопросам.

ВАЖНО! Общее собрание должно быть спланированным и предварительно подготовленным мероприятием, основная задача которого – решение ряда важных для жизни дома вопросов.

Среди полномочий ОС – решение вопросов по управлению общим имуществом, его использованию, распоряжению. Именно в руках собственников квартир лежит ответственность за поддержание технического состояния здания.

К собственникам относятся те жители квартир в многоквартирном доме, которые или унаследовали жилье в нем, или приватизировали жилплощадь. Но участие в управлении домом могут принимать не только они, но и те, кто является хозяевами помещений нежилого фонда.

Например, в доме может располагаться торговая точка, и ее собственник будет принимать участие в управлении зданием, присутствовать на общих собраниях.

Выбор формы управления

Главный вопрос, который решается на общем собрании, — это выбор формы управления. От этого решения зависит, кто будет обслуживать дом, решать вопросы с поставщиками природных ресурсов для бытовых условий здания, как будут составляться тарифы на коммунальные услуги и другие аспекты.

Какие способы управления по жилищному законодательству могут выбрать собственники жилья? Вариантов несколько каждый имеет свои преимущества и недостатки.

• Всеми вопросами по обслуживанию дома занимается Управляющая компания.
• Ответственность за здание берет на себя Товарищество собственников жилья.
• Используется непосредственное управление домом собственниками помещений (этот способ по актуальному жилищному законодательству подходит только для домов, в которых расположено не больше 16 квартир).

Порядок проведения

Для того, чтобы провести первое общее собрание собственников квартир и последующие, нужно соблюдать определенный порядок организации и проведения мероприятия.

ВНИМАНИЕ! Общее собрание должно проводиться хотя бы раз в год, этого требует статья 45 Жилищного кодекса.

Инициировать мероприятие может как любой из жильцов дома, так и член правления, председатель. Это касается собраний и очных, и заочных.

• Первый шаг – уведомление жильцов о проведении ОС. В таком уведомлении указывается форма собрания, данные о лице, который решил организовать его, время, отведенное на прием волеизъявления совладельцев дома по вопросам, вынесенных на голосование.
• При очном собрании в уведомлении указывается место сбора, время, дата. При заочном – время и место для ознакомления с результатом голосования по актуальным вопросам.
• По квартирам разносятся бюллетени, в которых собственники жилья могут проголосовать по представленным вопросам.
• Потом специальная группа подсчитывает голоса и делает информацию доступной для всех.
• Бланки для голосования по каждому из вопросов, вынесенных на рассмотрение, заполняются собственниками лично. Возможно, что-то из них не имеет возможность выполнить такое действие. В таком случае он составляет доверенность на другое лицо. Если кто-то голосовал в бюллетене за собственника, он должен приложить к бланку доверенность.

Также информационный текст должен содержать данные о повестке дня собрания, способ получения информации, представленной на собрании. Нужно указать жильцам также и время, когда можно будет ознакомиться с результатами заочного собрания, адрес, по которому это можно сделать. Нужны еще и данные человека, который инициировал мероприятие.

Заочное собрание имеет такие же полномочия, как и очное, на нем можно рассматривать самые сложные и серьезные вопросы. Статья 47 (часть 3) Жилищного Кодекса определяет обязательным выполнение решения собственника.

Если заочное собрание проводилось с нарушением правил, его решения могут считаться неправомерными, возможно даже судебное разбирательство по данному вопросу.

Обязательные требования

К проведению заочного собрания предъявляются следующие требования.

• Решения должны быть зафиксированы письменно.
• В бланке голосования должны быть указаны точные данные о собственнике жилья, который участвовал в заочном собрании, данные по документам, подтверждающие право собственности. Важная информация – решения по каждому вопросу в бюллетене. Для этого нужно поставить в соответствующей графе «за», «против», «воздержался».

Все решения голосующих должны быть четко и точно истолкованы, никакой неоднозначности. Собственники жилья в МКД должны знать, до какого числа они могут приносить заполненные бюллетени, когда они смогут (и где) узнать результаты голосования по дому.

Если собственники квартир не сдали до указанного времени бюллетени с «за» или «против», они не будут считаться теми, кто принял участие в голосовании.

Принятие решения

Когда собраны все бюллетени с голосованием собственников квартир по насущным вопросам, создается счетная комиссия. Состав комиссии утверждается, как и другие вопросы, на общем собрании.

Члены комиссии подсчитывают голоса, принимаются во внимание только те, которые ясно выразили свое согласие или несогласие по вопросу.

Если собственник заполнил бюллетень с нарушениями, бланк будет считаться недействительным, он не принимается во внимание при подсчете голосов.

Основной документ, в котором оформляются принятые жильцами решения, это протокол. Все протоколы должны храниться в одном месте, чтобы с ними можно было ознакомиться.

В том же месте хранятся и уведомления о собрании, различные решения собственников по вопросам обслуживания дома. Что еще указывается в протоколе?

Нужно записать в этом важном документе дата подведения итогов голосования, место, где этот процесс осуществлялся, повестка ОС, кворум. В конце протокол должны подписать ответственные лица, чаще всего подписи ставят члены счетной комиссии.

Организаторы

Чаще всего ОС организуются членами совета дома, его председателем. Эти лица больше всего знают о проблемах в обслуживании, техническом состоянии здания, о порядке организации мероприятия. Но ведь любой из собственников квартир может обратить внимание на ту или иную проблему дома, стать инициатором общего собрания.

Для подготовки и проведения стоит только познакомиться с нормативами жилищного законодательства, провести это мероприятие по инструкции. Сначала составляется объявления, в котором указывается время проведения заочного голосования, вопросы, которые нужно срочно решить. Потребуется подготовить бюллетени, собрать счетную комиссию.

При желании инициативные и ответственные граждане, не равнодушные к судьбе своего жилища, смогут правильно провести мероприятие и огласить результаты голосования.

Полезное видео

Репортаж о правилах проведения заочного голосования собственниками МКД.

Обсуждаемые вопросы

На заочном собрании можно обсудить, нужно ли проводить текущий или капитальный ремонт, как использовать средства на капремонт, как использовать общее имущество, можно ли отдавать помещения общего пользования в аренду, нужно ли повышать тариф из-за планируемых ремонтных работ.

Онлайн голосование (общее собрание собственников помещений) в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.

Система «ДОМСКАНЕР» под ключ реализует проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.

Как это происходит?

Совсем недавно, многим наиболее активным жильцам казалось, что провести общее собрание собственников многоквартирного дома с соблюдением всех требований Жилищного кодекса РФ, практически не возможно. С новыми поправками, данные предположения начинают развеваться. В настоящее время законодательно утверждена возможность проведения общих собраний собственников многоквартирных домов, с помощью интернета (информационной системы).

Когда появилась возможность проведения общих собраний собственников через интернет (информационную систему)?

Данная возможность появилась с принятием Федерального закона от 21.07.2014 N 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».Внесенные поправки начали действовать с момента опубликования федерального закона, поэтому в настоящее время они действуют в полном объеме.

Что необходимо сделать, чтобы начать проводить общее собрание через интернет(информационную систему)?

Собственникам многоквартирных домов необходимо провести общее собрание, на котором утвердить следующие вопросы:

• О возможности использования информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования
• Определить лица, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование информационной системы при проведении общего собрания собственников, то есть определить администратора общего собрания.
• Принятие решения о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.

Данное собрание проводится в очной или заочной формах, и принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников в многоквартирном доме.

Свяжитесь с нами и мы подготовим полный пакет документов для подключения дома! (раздел «Контакты»)

Для чего нужна информационная система?

Электронная система необходима для:

• Оповещения собственников о проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме.
• Принятия решений на общем собранием собственников в многоквартирном доме.
• Подведение и хранения результатов голосования.

Как будет происходить общее собрание с помощью информационной системы?

Подробное описание всей процедуры содержится в ст.47.1 «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы» Жилищного кодекса РФ. Попробуем кратко описать данные процедуру:

1) Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием электронной системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

2) По мимо информации предусмотренной п.5 ст.45 Жилищного кодекса РФ, необходимо дополнительно указать:

• сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
• место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
• дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;
• порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

3) Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания.

4) Голосование происходит с помощью двух вариантов:

• с использованием информационной системы осуществляется собственниками путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками «за», «против» или «воздержался» в электронной форме
• посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников, до даты и времени окончания такого голосования, в случая не желания или отсутствия возможности использовать информационную систему

5) Администратор общего собрания обязан принять и заполнить в информационной системе бюллетень голосования, который предоставлен ему в письменной форме. То есть разместить в системе электронный образ решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения (бюллетеня).

6) Решения общего собрания собственников помещений автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования и далее хранятся в системе.

Продолжительность голосования должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования. Голосование проводится без перерыва.

Правила заочного голосования в мкд.

Процедура проведения собрания в очно — заочной форме Очно заочное голосование собственников многоквартирного дома (МКД) требует, чтобы в нем совместно принимали участие лица, имеющие право собственности на недвижимые объекты. Выделяют несколько видов осуществления голосования:

1. Электронный (путем регистрации на сайте);
2. Письменный, путем обозначения своего голоса на листе, который выдан организатором мероприятия.

Порядок проведения предполагает, что решение имеет статус принятого, когда оно получило более половины голосов присутствовавших лиц. В исключительных случаях, решения получают статус принятых, когда они получили две трети голосов. Подобный вид голосования предполагает, что подписывать документы, составленные во время проведения встречи, допускается только самими собственниками.

Как проводится заочное голосование собственников жилья

Данный момент стоит учитывать и внимательно изучить соответствующие статьи кодекса перед началом собрания. В целом, подсчитать голоса, полученные в процессе голосования на общем собрание собственников многоквартирного дома, достаточно просто.

Фото № 6 Резюмируя сегодняшний материал, наш ресурс решил представить читателям ряд нюансов процедуры голосования на ОСС, которые ранее упомянуты не были. Все они достаточно важны и требует обязательного ознакомления.

Как проводится заочное собрание собственников?

Бланки для проведения общего собрания При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного голосования. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

Что надо знать о заочном голосовании

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методических рекомендаций, утверждённых Приказом Минстроя РФ №411/пр от 31.07.2014 года). Независимо от формы голосования в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на голосовании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ): · сведения об участнике голосования; · сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника голосования; · решения по каждому вопросу повестки дня: «за», «против» и «воздержался».
Инициатор общего собрания должен предоставить копии решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Методика проведения общего собрания собственников мкд

УК), а также в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации и орган местного самоуправления уведомление о принятом на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме решении с приложением копии протокола такого общего собрания. Указанное уведомление должно содержать адрес организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления таким домом, либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в таком доме одного из данных собственников, указанного в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом, в том числе, сведения, необходимые для установления телефонной и электронной связи.

4.1. Расторжение/изменения договора с УК, передача технической, бухгалтерской и иной документации новому субъекту управления МКД. В соответствии с п.10 ст.

Инструкция по проведению осс в форме очно-заочного голосования

При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр.

Голосование собственников многоквартирного дома: подсчет голосов

Порядок проведения заочного голосования в мкд

ЖК РФ голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование. Лучше этим не пренебрегать и по острым вопросам предложить собственникам наряду с поднятием руки выразить свое решение и письменно.

Так же в дальнейшем при возникновении споров очень помогут фотографии сделанные во время собрания. 4. Смена управляющей компании В случае принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решения о смене способа управления многоквартирным домом или организации, управляющей многоквартирным домом, наступает следующий этап необходимый для реализации намеченного результата.

Правила заочного голосования в мкд

В соответствии с ч.3 ст. 46 ЖК РФ решение принятое на собрании собственников должно быть донесенно до собственников которые не присутствовали на таком голосовании и как следствие протокол должен быть изготовлен не позднее 10 дней с момента собрания собственников. В случае проведения собрания в очно-заочной форме составляется один протокол.
Следует обратить внимание, что большинство споров о легитимности возникает по вопросам оформления результатов голосования собрания собственников. При проведении общего собрания в очной форме, собственники голосуют как правило поднятием руки, при этом поименно подсчитать кто был ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ практически не возможно, поэтому если на собрании решаются важные неоднозначные вопросы, то в соответствии с п.4.

Как оформляются решения по общему собранию Проведение мероприятия всегда направлено на принятие решений. Решения, получившие статус принятых, оформляются протоколом. Документ должен быть составлен в соответствии с Приказом от 25.12.2015 No937/п. Составляемый документ должен иметь следующие части:

В первой указываются:

• Организаторы мероприятия;
• Лица, подсчитавшие голоса;
• Голосовавшие участники;
• Количество полученных голосов;
• Площадь всех жилых объектов;
• Перечень вопросов, рассмотрение которых осуществлялось на мероприятии;
• Сведения о соблюдении кворума.

В основной части указываются вопросы, подлежащие рассмотрению. Оформленный документ должен быть сохранен на протяжении трех лет.

Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников. Как проводится заочное голосование собственников жилья опросным путем Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл.

Тогда и проводится заочное голосование. А опросный путь предполагает следующий порядок. Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного голосования). Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на голосование, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон.
Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное голосование собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ. Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное голосование, очно-заочное или заочное. Заочное голосование проводится при отсутствии кворума, т.е.

на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % голосования от общего числа голосов всех собственников дома.