Как рассчитать стоимость коммунальных услуг для арендаторов

advocatus54.ru .

Для соглашения между арендатором-субабонентом и энергоснабжающей организацией неважно, через какие именно сети – собственные или принадлежащие другим лицам – арендатор-субабонент потребляет электроэнергию (тепловую энергию). Подобные выводы приведены, например, в постановлениях ФАС Центрального округа от 13 ноября 2002 г. № А35-1883/02С9 и Северо-Западного округа от 29 августа 2003 г. № А05-9978/02-263/24. В то же время согласно нормам Гражданского кодекса РФ именно с абонентом, владеющим энергопринимающими устройствами, у субабонента связано право на получение и потребление энергии. Все договоренности между арендатором-субабонентом и поставщиками энергии носят вторичный характер по сравнению с договоренностями арендодателя-абонента с ними.

Методика расчета арендной платы за нежилые помещения

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде

Учет коммунальных платежей при аренде имущества

Оборудование используется не на полную мощность по техпаспорту, максимально до 150 кВт. Расчет: А = 150 × тариф монополиста на мощность. Тариф – коммерческая тайна, поэтому считаем примерно 2000 рублей за кВт.

А = 150 × 2000 = 300 000 рублей. Вторая часть – реальное потребление – обозначим В. Расчет: В = 48 000 × тариф монополиста за кВт/час. Тариф и тут считаем примерно, 2 рубля за кВт/час.

В = 48 000 × 2 = 96 000 рублей. Так же арендодатель в счет на оплату электричества включает оплату содержания электросетей и соответственно, тариф, по которому платит арендатор за электричество больше тарифа, по которому арендодатель закупает ту же электроэнергию у энергосбытовой организации. Как правило, это коэффициент в процентах. Для расчетов берем сильно завышенный — 96%.
Это будет третья часть расчетов, обозначим буквой С и считаем по формуле: С = В × 96%.

Расчёты за коммунальные услуги по договору аренды

ГК РФ). Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает. Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.

Способы расчетов Расчеты по коммунальным услугам могут быть организованы следующими способами:

арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;

арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг;

арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг;

арендатор напрямую заключает с коммунальными службами договор на поставку электроэнергии.

Глава 33. коммунальные платежи при аренде

При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются. Арендодателю достаточно оформить документы по аренде и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.

Компенсация услуг отдельным платежом В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю отдельно от арендных платежей. То есть по двум счетам: на оплату аренды и на возмещение коммунальных платежей. Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ). Но можно оформить и отдельное соглашение, например, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей (ст.

420, 421, 779 ГК РФ).

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

ПБУ 9/99) и учитывается на счете 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет 91-1 “Прочие доходы” (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). 33.2.1.2. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ И УЧЕТ У АРЕНДАТОРА Арендатор, перечисляя арендную плату, фактически оплачивает и коммунальные платежи, которые входят в ее состав.

Поскольку счет-фактура выставлен на всю сумму арендной платы, то арендатор вправе принять к вычету всю сумму НДС, относящуюся к арендной плате, в том числе и по коммунальным услугам. Такой же позиции придерживаются контролирующие органы (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 27.12.2010 N А56-7049/2010, ФАС Волго-Вятского округа от 06.08.2009 N А28-4660/2008-111/21).

Расчеты с арендаторами по коммунальным услугам

Расход воды Q – зависит от числа работников (N чел.), количества рабочих дней в месяце (N дней) и количества душевых кабин. Из СНИПов берем расход воды на 1 чел. в смену: (М чел.

– 0.025 м³) и расход воды на 1 душ в смену (М душ – 0,5 м³). Формула расчета расхода воды такая: Q = N чел. × N дней × М чел. + N душ × N дней × М душ Для наглядности — гипотетическая ситуация. На производстве работают 5 человек в смену с 8 до 17 только по рабочим дням (то есть считаем 20 смен в месяц), площадь, которую они арендуют – 150 кв.м, есть одна душевая кабина, туалет, раковина в санузле, раковина на кухне. Питьевая вода в расчете не участвует, так как питьевую воду закупают в бутылях для кулера. Цена кубометра воды 25 рублей, стоимость кубометра сброса в канализацию 29 рублей.

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

НДС 6552 руб.) и включает стоимость коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения). Отметим, что данный способ в некоторых случаях может быть не выгоден, и вот почему. Фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

Методика расчета мест общего пользования — аренда нежилых помещений

Указанное соглашение между арендодателем и арендатором является способом формирования стоимости аренды и не может быть квалифицировано как отдельный договор (см., например, п. 22 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66). Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:

сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг отдельно в договоре не выделяется;

сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей: фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде).

Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется.
Поэтому на практике организации предпочитают использовать второй способ. 33.1.1.2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА – ФИКСИРОВАННАЯ, “КОММУНАЛКА” – ПЕРЕМЕННАЯ При таком способе размер арендной платы в договоре складывается из двух частей: – фиксированный (основной) платеж; – переменный (дополнительный) платеж. Фиксированный (основной) платеж – это собственно плата за площадь арендуемых помещений (здания), т.е. плата за аренду. Переменная (дополнительная) часть арендной платы представляет собой расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде.

Например, между организациями “Гамма” (арендодатель) и “Омега” (арендатор) заключен договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. Условиями договора предусмотрено, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату в размере 33 400 руб.

В екселе образец расчет возмещения коммунальных услуг арендатором.

Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive: Работа с таблицей через Microsoft Excel для Android:

Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.

Построение таблицы Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,

для выделения ошибок используется условное форматирование,
для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

См. также Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.

Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг

Наименование затрат Сумма (руб.) в месяц 1 Содержание обслуживающего персонала, в том числе: Работники службы главного механика 2 Коммунальные платежи, в том числе: 2.1 Электроэнергия от суммы платежного требования: В зимний период (сентябрь — февраль) – 22,85% в месяц В летний период (март – август) – 17,1% в месяц 2.2 Тепловая энергия – 15,19% от суммы платежного требования 2.3 Водоснабжение и канализация – 100 кубов в месяц 2.4 Сброс сточных вод – 15,16% от суммы платежного требования 3 Техническая эксплуатация, профилактическое обслуживание сооружений, инженерного оборудования и технологических коммуникаций, уборка и благоустройство внутреннего двора, вывоз мусора. (15,19%) 4.

Расчет коммунальных платежей в excel

Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п.

3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.
При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются. Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер (п.
11 информационного письма

по доле занимаемых арендатором площадей помещений;

по показаниям отдельных счетчиков;

исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п.

Ipc-zvezda.ru

арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;

арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг;

арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг;

арендатор напрямую заключает с коммунальными службами договор на поставку электроэнергии.

Расчеты с арендаторами по коммунальным услугам

Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется.

В trctkt образец расчет возмещения коммунальных услуг арендатором

Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, согласовали настоящий расчет оплаты по следующим позициям: № Наименование затрат Сумма (руб.) в месяц 1 Содержание обслуживающего персонала, в том числе: Дворники (1/5 от з/п в мес.)Работники электроподстанцииРаботники службы главного механика 2 Коммунальные платежи, в том числе: 2.1 Электроэнергия от суммы платежного требования:В зимний период (сентябрь — февраль) – 22,85% в месяцВ летний период (март – август) – 17,1% в месяц 2.2 Тепловая энергия – 15,19% от суммы платежного требования 2.3 Водоснабжение и канализация – 100 кубов в месяц 2.4 Сброс сточных вод – 15,16% от суммы платежного требования 3 Техническая эксплуатация, профилактическое обслуживание сооружений, инженерного оборудования и технологических коммуникаций, уборка и благоустройство внутреннего двора, вывоз мусора. (15,19%) 4.

В екселе образец расчет возмещения коммунальных услуг арендатором

сроки выставления счетов арендодателем;
обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов;
обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг;
обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии.

В права и обязанности арендатора лучше всего внести:

Сроки внесения платежей арендатором.
Обязанности арендатора по согласованию графика работы.
Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования.
Обязанности по возмещению арендодателю ущерба, связанного с неправильной эксплуатацией инженерных систем.

Образец договора Как уже было сказано выше, законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам.

Расчёты за коммунальные услуги по договору аренды.

Большинство коммерческих организаций для осуществления своей деятельности берут в аренду помещения. При этом кроме оплаты самой аренды арендатор тратится и на платежи, связанные с эксплуатацией помещения, а именно коммунальные услуги. Рассмотрим, какие существуют виды расчетов за коммунальные услуги между сторонами в рамках договора аренды.

Арендная плата и коммунальные платежи – составные части одной общей суммы по договору
Здесь возможны два варианта:

В договоре указывается одна сумма — арендная плата. Считается, что в нее входят и коммунальные платежи. При таком варианте коммунальные платежи в общей сумме отдельно не выделяют. Такой способ расчёта применяют довольно редко, так как он не всегда бывает выгодным для тех, кто сдает имущество в аренду. Стоимость коммунальных услуг может быть разной в зависимости от потребляемых объемов, и может получиться так, что фиксированная сумма не покроет фактические траты на коммунальные платежи.
В договоре указывается фиксированная сумма аренды плюс коммунальные платежи как переменная часть. Этот способ более распространен. При нём арендная плата определена в фиксированном размере, а плата за коммунальные платежи может меняться в зависимости от фактического размера потребления или изменения тарифов. Такой вариант исключает денежные потери у обеих сторон договора. Так как «коммуналка» входит в состав арендной платы, то выставляется один счет на оплату аренды и счет-фактура на сумму аренды. Если это требуется по условиям договора, к ним прикладываются копии счетов коммунальных служб.

У организации, сдающей помещение в пользование, бухучет при получении арендной платы может быть разным. Полученная сумма будет либо доходом от обычных видов деятельности и относиться на счет 90, субсчёт 90-1, либо прочим доходом и учтется на счете 91, субсчёте 91-1.
У компании, арендующей имущество, расходы по договору учитываются на счетах затрат (20, 26 и т.д.) в корреспонденции со счетом 76.

Арендная плата и коммунальные платежи уплачиваются отдельно друг от друга
Здесь тоже возможны два варианта:

Стоимость потребленных услуг полностью возмещается арендатором. В таком случае арендная плата и «коммуналка» являются самостоятельными платежами, выделенными отдельно в договоре аренды. Поэтому арендодатель выставляет отдельные счета на каждый из платежей. Счет-фактура оформляется только на сумму аренды, выставлять счета-фактуры на коммунальные платежи арендодатель не имеет право, так как он не является поставщиком этих услуг.

Арендодатель отразит операции по таким расчетам следующим образом:
Дебет 76 Кредит 90 (91) — начислена арендная плата;
Дебет 76 Кредит 60 — начислена стоимость коммунальных услуг.

Арендатор отразит начисление следующим так:
Дебет 20 Кредит 76 — арендная плата;
Дебет 20 Кредит 76 — отражена стоимость коммунальных услуг.

Оплата услуг осуществляется через агентский договор, когда арендодатель является посредником по расчетам между обслуживающими организациями и арендатором.
В этом случае расчеты за коммунальные услуги между сторонами производятся на основании агентского договора или договора комиссии. Арендодатель приобретает у обслуживающих организаций энергию, воду, газ и т.д., которые передает арендатору. Затем полученную оплату от арендатора он передает коммунальным службам. В подобной цепочке арендодатель выступает посредником между коммунальными службами и организацией, которой сдает в аренду помещение. Здесь не стоит забывать о том, что заключая агентский договор, стороны обязаны предусмотреть в нём сумму агентского вознаграждения, так как такие договора не могут быть безвозмездными.
Что касается оформления документов, то арендодатель при таком варианте расчётов должен выставить от своего имени арендатору-принципалу счет на оплату коммунальных услуг. Он, в свою очередь, составляется на основании аналогичных счетов коммунальных служб или расчетов. Также к счёту на оплату вознаграждения арендодатель должен приложить отчет агента. Кроме этого, выставляется счёт-фактура на стоимость арендной платы и посреднического вознаграждения.

Учет у арендодателя-посредника:
Дебет 76 Кредит 60 — стоимость коммунальных услуг, приобретенных для арендатора-принципала;
Дебет 76 Кредит 90-1 — агентское вознаграждение по посредническому договору;
Дебет 51 Кредит 76 — получена сумма от арендатора в оплату аренды и коммунальных платежей;
Дебет 60 Кредит 51 — сумма за коммунальные платежи.

Учёт у арендатора-принципала:
Дебет 20 Кредит 76 — стоимость коммунальных услуг, подлежащих уплате арендодателю-посреднику;
Дебет 20 Кредит 76 — сумма агентского вознаграждения, причитающегося арендодателю-посреднику;
Дебет 76 Кредит 51 — суммы арендной платы и агентского вознаграждения арендодателю-посреднику.