Как разместить информацию об уставе в гис жкх

10 рекомендаций, как разместить информацию в ГИС ЖКХ с первого раза.

Поставщики информации в ГИС ЖКХ ежедневно сталкиваются с разнообразными проблемами при работе с системой. Не знают, как правильно разместить информацию и в какие сроки необходимо уложиться. А после – как исправить уже допущенные ошибки.

Мы проанализировали десять самых распространённых ошибок при размещении информации на ГИС ЖКХ и подготовили рекомендации, как их избежать.

С чего все началось

С принятием Федерального закона от 21.07.2014 N 209-ФЗ у всех управляющих организации появилась обязанность размещать сведения об объектах жилищного фонда, находящихся под их управлением, на ГИС ЖКХ.

Оказалось, что заполнять систему не просто и большая часть вопросов появляется на начальном этапе работы с ГИС ЖКХ.

После первых неудач одни управляющие компании обращаются к подрядным организациям, которые размещают сведения в ГИС ЖКХ, другие останавливаются на начальном этапе. Так или иначе, информацию о домах в управлении выгрузить придётся. Рекомендуем размещать её последовательно, начиная с первого этапа.

1. Загрузите электронный образ договора управления и протокола ОСС

Согласно приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 09.02.2016 N 74/114/пр, в качестве договора управления в ГИС ЖКХ загружается один из следующих документов:

электронный образ типового договора с одним из собственников помещений, в котором должны быть указаны адрес МКД, дата заключения, дата вступления в силу и срок действия договора управления;
электронный образ договора с собственниками помещений;
договор с организацией-застройщиком;
для ТСЖ и ЖСК – электронный образ устава.

Чтобы подтвердить способ управления МКД, управляющая организация размещает:

протокол общего собрания собственников,
протокол открытого конкурса,
решение застройщика.

ТСЖ и ЖСК размещают решения об их создании, электронные образы выписок из архивов, постановления Исполкомов об утверждении кооператива.

2. При размещении договора управления указывайте достоверные даты

Когда вы размещаете договор управления, обратите особое внимание на три даты:

заключения договора управления,
вступления договора в силу,
срок действия договора управления.

Все даты должны быть достоверными и соответствовать датам в договоре управления и протоколе ОСС.

Заявку на добавление договора управления и подтверждающего его документа в ГИС ЖКХ рассматривают органы ГЖН. Если даты недостоверны, вашу заявку не одобрят и вы не сможете разместить информацию об объекте жилищного фонда.

3. Напишите правильный адрес дома

Когда договор управления и протокол ОСС загружены, следующее, что нужно сделать – добавить адрес дома. Чтобы не перепутать строение с корпусами и литерами, обратитесь к документам на дом. В техническом паспорте точно даны достоверные сведения.

4. Прикрепляйте к одному договору управления один объект жилищного фонда

Помните золотое правило «Один договор управления – один объект жилищного фонда». Если вы к договору управления присоедините несколько объектов жилищного фонда, выполните двойную работу – неправильно размещённые сведения придётся удалить. А вот к уставу ТСЖ или ЖСК можно прикрепить неограниченное количество домов.

Если многоквартирный дом ещё не введен в эксплуатацию, сведения в ГИС ЖКХ о нём размещать не нужно. Исключение – случаи, когда дом строится за счёт взносов членов ЖСК. Если ЖСК занимается строительством дома, то в информации об уставе поставьте отметку в поле «ЖСК осуществляет строительство МКД».

5. Определитесь с типом дома

После того, как орган ГЖН одобрил заявку на утверждение договора управления, можно размещать информацию о доме. Первая позиция, которую нужно заполнить – тип дома. Существует три типа домов: многоквартирный, жилой и дом блокированной застройки.

Согласно п. 6 постановления Правительства РФ от 28.01.2006 N 47, многоквартирным считается дом с двумя и более квартирами. Каждая квартира имеет отдельный выход на земельный участок или в подъезды.

Многоквартирный дом содержит в себе элементы общего имущества собственников помещений в соответствии с жилищным законодательством (ч. 1 ст. 36 ЖК РФ).

У МКД есть три основных признака:

наличие общего имущества,
неограниченное количество этажей,
отдельные выходы во двор или на территорию общего имущества (в подъезды).

Жилой дом – это отдельное здание, которое состоит из комнат и помещений вспомогательного использования (ч. 2 ст. 16 ЖК РФ).

Жилой дом отличаем от многоквартирного по трём признакам:

состоит из комнат,
нет общего имущества,
предназначен для проживания одной семьи.

Многоквартирный дом блокированной застройки отличается от жилого и многоквартирного тем, что в нём:

каждый из блоков предназначен для проживания одной семьи,
не более трех этажей,
каждый из блоков имеет отдельный выход на обособленный земельный участок.

Определения многоквартирного дома и многоквартирного дома блокированной застройки похожи. При выборе типа дома рекомендуем вам обратить внимание на основные признаки каждого из них.

6. Не размещайте лишних документов в раздел «Договоры оказания услуг, выполнения работ»

В этот раздел поставщики информации размещают договоры с подрядными организациями, которые проводили работы по содержанию и текущему ремонту домов.

Не размещайте в раздел «Договоры оказания услуг» договоры:

на связь и интернет для сотрудников УО, если только это условие не прописано в договоре управления;
с платёжными агентами (расчётными центрами);
с ресурсоснабжающими организациями.

Эти документы загружаются в другие разделы ГИС ЖКХ.

7. Загружайте протоколы ОСС, которые вы провели после 1 июля 2017 года

В ГИС ЖКХ в разделе «Голосования» необходимо регулярно загружать протоколы общих собраний собственников. Размещать нужно протоколы ОСС, проведённых после 1 июля 2017 года (согласно ч. 19 ст. 12 Федерального закона от 29.06.2015 N 176-ФЗ) и протоколы наиболее важных ОСС за весь период управления домом.

Это могут быть протоколы собраний, на которых решались вопросы из следующего перечня:

выбор способа управления домом;
выбор способа формирования фонда капитального ремонта;
для ТСЖ и ЖСК – выбор председателя и членов ревизионной комиссии;
сдача общего имущества в аренду;
выбор совета МКД.

8. Определитесь с тем, какую организацию можно считать платёжным агентом

Этот раздел представители управляющих организаций могут заполнить и на начальном этапе, когда дома еще не размещены в ГИС ЖКХ.

Платёжный агент – сторонняя организация, которая начисляет и принимает платежи за коммунальные услуги. Другое их название – расчётные центры. Если управляющая организация пользуется услугами расчётного центра, то в раздел «Платёжные агенты» загружает:

электронный образ договора с организацией, которая осуществляет начисления,
реквизиты такой организации.

Если платёжного агента у управляющей организации нет, то раздел заполнять не нужно.

Не размещайте в раздел «Платёжные агенты» договоры с системами, производящими начисления, такими как «C-300» или «Домовладелец», потому что они не принимают платежи на свой расчётный счёт.

Реквизиты платёжного агента, если он имеется, рекомендуем продублировать также во вкладке «Платёжные реквизиты».

9. Не размещайте сведения о домах в непосредственном управлении

Это не ваша забота. Размещать в ГИС ЖКХ сведения о МКД, находящихся на непосредственном управлении – обязанность органов местного самоуправления.

10. Выберите нужный раздел при размещении сведений о капитальном ремонте

Есть два варианта заполнения раздела о капитальном ремонте. Первый вариант – когда фонд капитального ремонта формируется на счёте у регионального оператора или в «общем котле». В этом случае информацию по данному разделу размещает организация, которая проводит капитальный ремонт.

При втором варианте фонд капитального ремонта находится на специальном счёте управляющей организации, ТСЖ, ЖСК. В этом случае в разделе «Капитальный ремонт» разместите только:

электронные образы протоколов ОСС, на которых принимались решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта по каждому МКД;
справки из банков об открытии специальных счетов на капитальный ремонт.

Протоколы общих собраний разместите в разделе «Реестр решений по капитальному ремонту», справки из банков – в разделе «Реестр счетов». Справка и протокол размещаются для каждого дома, который находится у вас на управлении.

Остальные вкладки раздела «Капитальный ремонт» заполнять не нужно.

Проблемных моментов работы в ГИС ЖКХ больше, чем 10 пунктов, которые мы перечислили. Мы готовим вторую порцию рекомендаций по заполнению системы. Расскажем, как избежать ошибок при размещении данных о помещениях по каждому дому, лицевых счетах, приборах учёта и договорах на предоставление коммунальных услуг.

Автор – Елизавета Ланковская, персональный менеджер по работе с клиентами РосКвартала. Ксения Терлецкая

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

Информация о государственной информационной системе ГИС ЖКХ

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ, Система) – единая федеральная централизованная информационная система в сфере жилищно коммунального хозяйства.

Целью внедрения ГИС ЖКХ — создание полноценного единого информационного ресурса в сфере ЖКХ вместо многочисленных сайтов с разрозненной информацией.

Оператором ГИС ЖКХ является ФГУП «Почта России». Минкомсвязь России совместно с Минстроем России осуществляют функции по координации работ по созданию, эксплуатации и модернизации ГИС ЖКХ.

Официальным сайтом ГИС ЖКХ в сети «Интернет» является www.dom.gosuslugi.ru .

Поставщики информации – организации, осуществляющие деятельность по управлению многоквартирными домами, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления.

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» обязанность поставщиков информации по размещению данных в Системе возникает с 1 июля 2017 года.

Для граждан ГИС ЖКХ предусматривает свободный доступ и использование сайта исключительно в добровольном порядке.

Для участников рынка ЖКХ – поставщиков информации размещение информации в ГИС ЖКХ является обязательным. За неразмещение информации или нарушение порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации в неполном объеме, размещение недостоверной информации в ГИС ЖКХ, предусмотрена административная ответственность.

Также в законодательство введена норма о праве граждан не оплачивать жилищно-коммунальные услуги до размещения указанными организациями в системе информации о начислениях за ЖКУ с соответствующими расчетами в полном объеме, что создает экономическую мотивацию к исполнению участниками рынка своих обязанностей.

Организации могут размещать информацию как напрямую в личном кабинете, так и через иные информационные системы посредством интеграции с ГИС ЖКХ.

Функциональные возможности ГИС ЖКХ

Система состоит из открытой части, где размещена общедоступная информация, и закрытой части (личные кабинеты граждан, органов власти и управляющих компаний, кооперативов, товариществ собственников жилья и ресурсоснабжающих организаций).

На портале ГИС ЖКХ возможно ознакомиться с новостями в сфере ЖКХ, принимать участие в обсуждении вопросов на форуме, посмотреть реестр организаций сферы ЖКХ, зарегистрированных в системе, с отображением их местонахождения и обслуживаемых домов на карте, реестр объектов жилищно фонда, реестр лицензий управляющих организаций, реестр проверок, а также получить бесплатный круглосуточный доступ ко всем федеральным, региональным и муниципальным нормативным правовым актам.

В систему поступает информация из государственных ресурсов, ведутся единые справочники и классификаторы, которые позволяют организациям размещать в системе унифицированную информацию в структурированном виде.

ГИС ЖКХ позволяет:

1) Для граждан:

— получение полной и актуальной информации об управляющих и ресурсоснабжающих организациях, о выполняемых ими работах по дому, об оказываемых услугах, об их стоимости и о начислениях за жилищно-коммунальные услуги;

— осуществление контроля качества оказываемых жилищно-коммунальных услуг;

— участие в электронном голосовании по вопросам управления домом;

— определение рейтинга управляющих организаций;

— направление обращений в организации и контролирующие органы;

— внесение показаний приборов учета и оплата по выставленным платежным документам и получение информации о проведении такой оплаты;

— заключение в электронной форме договоров, в том числе на управление многоквартирным домом и оказание коммунальных услуг;

— получение информации об организациях, осуществляющих прием платы за ЖКУ;

— контроль выполнения программ по капитальному ремонту, по переселению из аварийного жилья, модернизации объектов коммунальной инфраструктуры.

2) Для управляющих и ресурсоснабжающих организаций:

— переход на однократный ввод информации о своей деятельности и формирование отчетности в автоматическом режиме;

— возможность работать с обращения граждан, а также самим направлять обращения в контролирующие органы;

— прием показаний приборов учета и выставление платежных документов;

— присвоение единых лицевых счетов, унифицирующих идентификацию помещений потребителей ЖКУ;

— заключение договоров, в том числе на управление многоквартирным домом, оказание коммунальных услуг.

3) Для органов власти:

— получение аналитической информации по всей территории страны в режиме реального времени;

— возможность выявления нарушений в сфере ЖКХ

«О назначении должностных лиц, ответственных за размещение информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)».

Российская Федерация

Челябинская область

Аргаяшский муниципальный район

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от « 31 » октября 2016г. № 107-рп

О назначении должностных лиц,

ответственных за размещение информации в

государственной информационной системе

жилищно-коммунального хозяйства

(ГИС ЖКХ)

В целях реализации Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», руководствуясь Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 29.02.2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом Ишалинского сельского поселения:

1.Назначить ответственным за размещение информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее − ГИС ЖКХ) заместителя главы сельского поселения Слукинову Е.Ю.;

2.Назначить ответственными за своевременное и достоверное предоставление информации для размещения в ГИС ЖКХ, предусмотренной пунктом 7,11,12 раздела 6 , Приказа №74/114пр от 29.02.2016г – главу сельского поселения Малышева Н.А.;

3.Назначить ответственными за своевременное и достоверное предоставление информации для размещения в ГИС ЖКХ, предусмотренной пунктом 18 статьи 7 , Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ пунктами 6,10 раздела 6 и пунктом 3 раздела 7 Приказа №74/114пр от 29.02.2016г – начальника МУ Управление Ишалинского ЖКХ Хиляжева А.Р.;

4.Назначить ответственным за своевременное и достоверное предоставление информации для размещения в ГИС ЖКХ, предусмотренной пунктами 1,6,8 раздела 6 и пунктами 1,2 раздела 7, Приказа №74/114пр от 29.02.2016г. — заместителя главы сельского поселения Слукинову Е.Ю.;

5.Назначить ответственными за своевременное и достоверное предоставление информации для размещения в ГИС ЖКХ, предусмотренной пунктами 2,3,4,5,9,10 раздела 6 и пунктами 3 раздела 7, Приказа №74/114пр от 29.02.2016г – специалиста Чащину А.А.;

6.Назначить ответственными за своевременное и достоверное предоставление информации для размещения в ГИС ЖКХ, предусмотренной пунктом 13 раздела 6 и пунктом 3 раздела 7, Приказа №74/114пр от 29.02.2016г – специалиста Хамидулину Э.М.

7.Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте Администрации Ишалинского сельского поселения.

8.Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава Ишалинского сельского поселения Малышев Н.А.

С приказом ознакомлены:

Глава сельского поселения Малышева Н.А. ___________

Заместитель главы сельского поселения Слукинова Е.Ю. ___________

Начальник МУ Управление Ишалинского ЖКХ Хиляжев А.Р. ___________

Специалист Чащина А.А. ___________

Специалист Хамидулина Э.М. ___________

С приказом ознакомлены:

Заместитель главы сельского поселения Слукинова Е.Ю. ___________

Специалист Чащина А.А. ___________

Специалист 2 категории Хамидулина Э.М. ___________