Как удобно хранить квитанции за коммунальные услуги

Квитанции за коммунальные услуги, как долго хранить, какой бланк актуален.

Современный человек привык к удобству, поэтому мы уже принимаем как должное тепло в своем доме, воду, электричество и газ. Эти услуги представляются различными жилищными и коммунальными компаниями. Для удобства счета за их работу сведены в один документ – квитанцию по оплате коммунальных услуг. У нее есть некоторые особенности, а также недавно были введены некоторые изменения в пункты об оплате. Обо всем по порядку.

Как должна выглядеть квитанция на оплату коммунальных услуг

Содержание в платежках всегда одинаковое, иногда они отличаются в зависимости от типа собственности: в частном доме и в многоквартирном здании обычно предоставляются разные услуги. Так в некоторых квитанциях присутствует счет за домофон, за уборку подъезда, а собственники частного жилья не оплачивают эти пункты, в их квитанциях их попросту нет. По наступлению дачного сезона добавляют строку «Полив», актуальную лишь для частных домов.

Итак, информация, которая входит в платежно-расчетный документ по оплате ЖКУ:

номер лицевого счета плательщика;
расчетный период;
ФИО плательщика;
адрес места проживания – объект, за который происходит оплата;
данные о виде собственности недвижимости (частная или арендованная);
общая площадь жилья и количество прописанных человек;
информация о компании, предоставляющей перечисленные услуги: наименование, банковские реквизиты, контактные данные;
перечень коммунальных услуг, подлежащих оплате (единицы измерения, стоимость, наличие долга);
объем услуги за расчетный период;
общий объем всего ресурса, отведенный на весь многоквартирный дом;
объем конкретной коммунальной услуги за определенный период (отопление, горячая вода);
данные по счетчикам (тариф, предыдущие и текущие показания, сумма к оплате, задолженность, итог);
перерасчет услуг и ограничения по нему;
информация о наличии льгот и субсидий;
соглашение об отсрочке или рассрочке платежа.

Образцы квитанции, бланк какого года актуален в 2016 году

Пример заполнения единой квитанции по оплате ЖКХ

Чем отличаются бланки после нововведений?

Квитанция останется той же, просто в нее будет введена новая строка «Оплата сбора и вывоза твердых коммунальных отходов» (ТКО).

Итоговая сумма не подвергнется изменениям, просто данный пункт посчитали нужным выделить в отдельный. Раньше данная услуга была в разделе жилищных, но в течение текущего года ее переведут в разряд коммунальных.

Данное нововведение, никак не влияющее на затраты по оплате жилья, объясняется кардинальными переменами в системе вывоза и утилизации мусора – эти обязанности постепенно передаются в ведение региональных компаний.

Особенности квитанции

Пользоваться квитанцией по оплате коммуналки очень удобно, ведь ее основной принцип – это прозрачность платежей и начислений. Каждому понятно, за что и сколько он платит.

Бланк по своей форме может различаться, все зависит от конкретной управляющей компании, но основная часть пунктов неизменна. На верхней строке всегда указан год и месяц, за который абонент оплачивает услуги. Здесь может быть два варианта действий:

абонент оплачивает текущий месяц;
абонент оплачивает предыдущий месяц.

Данное соглашение устанавливается непосредственно управляющей компанией. Другое дело – ресурсы, предлагаемые по счетчику. Здесь оплата происходит по факту потребления, то есть, какие данные отражены на счетчике в конкретный момент, столько и будет оплачено. При отсутствии счетчиков действует принцип оплаты по фиксированным тарифам, установленным коммунальщиками. Размер выплаты зависит от числа лиц, прописанных в квартире или доме.

В соглашении обязательно указаны личные сведения о собственнике недвижимости и размер жилой площади. Важно знать, что каждый квадратный метр жилья – это отдельная единица, определяющая конечный счет, предъявленный за потребленные коммунальные ресурсы. Некорректные данные по требованию собственника могут быть исправлены, и по ним будет сделан перерасчет.

В большинстве бланков отдельной строкой прописано количество проживающих в помещении лиц. Данная информация важна для собственников жилья, где не были установлены счетчики на воду. Количество жильцов определяет стоимость предоставляемой услуги. Сумма может быть пересчитана, если имеет место долгое отсутствие того или иного домочадца. Правда, для подтверждения данного факта необходим будет официальный документ, удостоверяющий данный факт.

Как правильно заполнять квитанцию

Есть несколько обязательных правил по заполнению бланка об оплате коммунальных услуг:

Если в квитанции не указан расчетный период, абонент своей рукой прописывает месяц (двумя цифрами) и год (четырьмя цифрами) в соответствующем поле. Исправления, зачеркивания и помарки в данной графе недопустимы.
В поле напротив наименования каждой услуги плательщик отмечает сумму платежа, показатели счетчиков, считает и вписывает получившееся число. Последним пунктом вписывается итог по всем пунктам в соответствующей строке.
В графе «Оплачено» указываются итоговые значения платежей, которые категорически нельзя исправлять. Нужно четко указать рубли и копейки со всеми знаками препинания.
В верхней или нижней части бланка, в зависимости от его формы, абонент указывает дату платежа (день, месяц, год) и ставит личную подпись.
Неправильно оформленный платежный документ банк или другой пункт приема коммунальных платежей не примет.

Как долго хранить квитанцию

Добросовестные плательщики знают, что оплаченный бланк обязательно надо сохранить, однако не все четко знают сроки и причины.

Сейчас довольно часто возникают конфликтные ситуации между поставщиками коммунальных услуг и их потребителями, поэтому нередко единственным решением здесь служит письменное доказательство правоты. Факт оплаты услуги подтверждается документом установленной формы о приеме денежных средств.

Законодательство установило примерную форму платежного документа об оплате ЖК услуг, однако конкретные сроки хранения бланка установлены не были. Здесь действует понятие Гражданского Кодекса РФ об исковой давности, которое установлено в размере 3 лет. Лучше, конечно, хранить бумагу так долго, насколько это возможно. Такую рекомендацию юристы объясняют современными реалиями жилищно-коммунальной сферы.

Как заполнять квитанции за коммунальные услуги: видео

На видео ниже приведен подробный пример заполнения квитанции за газ, кроме того, разъясняются все необходимые для правильного заполнения расчеты.

Как долго хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?.

…по квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну по квитанции,

сдавать будем одну, чтобы не нарушать отчетности.

С покупкой новой обуви продавец предоставляет нам и чек-квитанцию. Сохраняя ее определенный фирмой срок, мы можем рассчитывать на гарантийное обслуживание. Та же схема работает и в других областях современного общества: не исключение и коммунальные услуги. Вопрос в том, как долго нужно хранить квитанции по квартплате? Давайте узнаем, что советуют специалисты.

Но сначала — для тех, кто до сих пор квитанции называет простыми «бумажками», — следующий подзаголовок.

Зачем хранить квитанции?

Что такое квитанция? Это официальная расписка в принятии денег, вещей, ценностей. Другими словами, хотите подтвердить, что за коммунальные услуги Вы заплатили, предоставьте квитанцию. Так что храните их на «черный день»! Когда он может наступить?

Поскольку в нашей стране сфера ЖКХ – проблемная, то разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг довольно часты. Например, настал «черный день» для организации-поставщика (сбой в компьютерной сети, пожар, переезд, потоп и др.), и сведения об оплате услуг пропали. Те, кто бережно хранили квитанции, смогут подтвердить оплату. Ну а что будет с теми, кто выкинул эти «ненужные бумажки»? Возможно, придется заплатить снова. Ведь без квитанций подтвердить факт оплаты практически невозможно.

Мы подошли к вопросу о сроках. На самом деле сроки хранения квитанций об оплате коммунальных услуг государством не обозначены. Но Гражданский Кодекс РФ дает нам подсказку, вводя понятие «срок исковой давности ». Что это такое? Это период, в течение которого мы можем обратиться в суд о защите нарушенного нашего права. Статья 178 устанавливает его в пределах трех лет. Т.е. оплатив счет, в течение трех лет мы можем обратиться в суд о его перерасчете. Таким же образом и от нас могут потребовать оплатить коммунальную услугу, оказанную нам давно. И если квитанций нет, то придется потратиться заново. Поэтому и нужно хранить их как минимум три года.

Однако ГК РФ (статья 199) устанавливает, что суд должен принять иск, не зависимо от того, истек срок исковой давности или нет. С чем это связано? Дело в том, что в ходе судебного разбирательства может быть выяснено, что срок исковой давности прерывался, приостанавливался или подлежит восстановлению. Поэтому-то практикующие юристы рекомендуют хранить квитанции как можно дольше.

Таким образом, квитанция – это документ, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, внимательно относясь к ежемесячно выставляемым счетам за квартиру, мы можем избежать ошибок начисления уже на начальном этапе. Вот что советует директор одного муниципального учреждения по расчету коммунальных платежей: «Мы рекомендуем ежемесячно сверять свою оплату по счет-квитанциям… При возникновении вопросов, связанных с начислением и оплатой жилищно-коммунальных услуг, своевременно обращайтесь в абонентский отдел по работе с населением …, телефон и адрес которого указан в счет-квитанции».