Как внести изменения в гис жкх

Изменения в ГИС ЖКХ: что случилось, кого касаются и как работать.

24 апреля ГИС ЖКХ обновилась до версии 11.1.0. И хотя приходило письмо о грядущих изменениях, всё произошло внезапно. Сегодня мы расскажем, какие изменения в ГИС ЖКХ касаются управляющих организаций, ТСЖ и ЖК, и как теперь работать в системе.

Что случилось

25 апреля при заполнении информации в ГИС ЖКХ мы обнаружили, что в реестре начали отображаться не только объекты, которые вносила сама УО, но и местная администрация или РСО. В итоге дома начали дублироваться. Причиной задвоения стал технический сбой, который техподдержка системы спешно пытается устранить.

В этой ситуации мы советуем составить заявку в службу поддержки ГИС ЖКХ и приложить к ней снимки экрана. А данные по объектам вносить, предварительно открыв их через вкладку «Реестр договоров управления». Тогда вы не ошибётесь с объектом и заполните информацию где нужно.

Параллельно обнаружилось, что внешний вид некоторых вкладок изменился. Например, вот так выглядела вкладка «Приборы учёта» несколько дней назад.

А вот как эта же вкладка выглядит сегодня.

Это ГИС ЖКХ обновилась до версии 11.1.0. И изменения внешнего интерфейса – полбеды, изменения коснулись внутренней структуры почти каждого раздела.

Кого касаются

Изменения касаются всех поставщиков информации. Для РСО обновились вкладки «Договоры ресурсоснабжения», «Обращения граждан». Для органов местного самоуправления – «Законы и нормативные акты», «Договоры управления», «Договоры ресурсоснабжения», «Договоры социального найма».

Самые масштабные изменения коснулись вкладок, которые заполняют управляющие организации и ТСЖ:

Взаиморасчёты УО – РСО
Договоры управления
Договоры ресурсоснабжения
Договоры социального найма
Информация о внесении платы
Капитальный ремонт
Квитирование
Лицевые счета
Обращения граждан
Планирование работ и услуг
Платёжные документы
Приборы учёта
Реестр заявок на внесение информации в справочники
Реестр лицензий субъекта РФ
Реестр объектов жилищного фонда

Как работать

Привыкать и заполнять. Тем более что с 1 июля для всех регионов России наступает обязанность размещать в ГИС ЖКХ всю информацию, предусмотренную приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя эта обязанность наступит позже – с 1 июля 2019 года.

Во вкладке «Договоры ресурсоснабжения» специалисты ГИС ЖКХ сделали возможным формировать и размещать сведения о применяемых тарифах на коммунальные ресурсы в договорах ресурсоснабжения.

В личном кабинете управляющей организации/ ТСЖ теперь можно размещать данные о нормативах потребления коммунальных услуг и информацию о применяемых тарифах в договорах управления, уставах.

Что касается внесения платы, в ГИС ЖКХ доработана выгрузка отчёта о внесении платы, в личном кабинете исполнителя услуг. Состав сведений, содержащихся в отчёте, формируется на основе наличия соглашения, заключенного организацией с оператором системы.

Видоизменилась вкладка «Капитальный ремонт»:

на карточку просмотра сведений о размере фонда добавлены сведения о способе формирования фонда капремонта – вид счёта и номер счёта;
можно выбирать код БИК из справочника в карточке редактирования счетов и решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта.

Многих беспокоило, что во вкладке «Квитирование» нельзя отменить результаты ошибочного квитирования. Сейчас, как утверждает техподдержка ГИС ЖКХ, это возможно. Мы проверим.

Теперь, когда собственники обращаются в управляющую организацию через ГИС ЖКХ, они могут указать помещение или комнату и номер телефона. А во вкладке «Приборы учёта» появилась возможность создавать индивидуальные ПУ, установленные в помещениях МКД с особой адресной классификацией.

В реестре объектов жилищного фонда новая функция – при добавлении жилого помещения теперь можно указать, что информация о жилой площади отсутствует. Добавлена сортировка по номеру помещения на форме распределения жилых помещений по подъездам.

Специалисты технической службы значительно дополнили открытую часть системы:

доработали форму поиска по адресу в части предзаполнения критериев поиска;
убрали автоподстановку значений при наличии единственного дочернего объекта;
добавили реестр населённых пунктов, где нет доступа к интернету;
настроили отображение дополнительной информации в почтовом и фактическом адресе организации при просмотре реестра поставщиков информации;
сформировали ежедневную выгрузку реестра поставщиков информации и перечня ОГВ в файл. Этот файл можно скачать в открытой части портала.

В личных кабинетах пользователей появилась возможность просмотра следующих сведений о доме:

о членстве в ТСЖ/кооперативе;
о планировании и проведении капитального ремонта;
об уставах, договорах управления, ресурсоснабжения, социального найма, договорах на пользование общим имуществом.

В целом ГИС ЖКХ работает над минимизацией и доступностью вкладок, но погрешностей в работе системы ещё много. Мы готовим большую обзорную статью о десяти главных ошибках, которые совершают управляющие организации при размещении информации в системе. Мы не хотим вас запугать, напротив, поделимся опытом, как нам удалось приручить ГИС ЖКХ.

С 1 июля в ГИС ЖКХ нужно размещать информацию в полном объеме.

Актуально С 1 июля 2017 года управляющие МКД организации обязаны регулярно размещать и актуализировать в ГИС ЖКХ информацию о деятельности по управлению МКД. Исключение составляют УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК, которые работают на территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. Для этих организаций обязанность начнет действовать с 1 июля 2019 года.

Если вы ранее еще не размещали информацию в ГИС ЖКХ, сделайте это как можно быстрее. Например, разместите сведения об уставе ТСЖ, ЖК, ЖСК. Иначе грозит административная ответственность. Чтобы разместить информацию, необходимо получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре (список центров размещен на сайте e-trust.gosuslugi.ru) и зарегистрироваться в системе.

Состав, сроки и периодичность размещения информации установлены приказом Минстроя России, Минкомсвязи России от 29 февраля 2016 г. № 74/114/пр (далее – Приказ № 74/114/пр). Если вам уже приходилось размещать информацию, проверьте ее на актуальность. А также убедитесь, содержит ли она сведения, которые нужно размещать с 1 июля: электронный образ акта ввода узла учета (прибора учета) в эксплуатацию – если он введен в эксплуатацию начиная с 1 июля 2017 года; номер единого лицевого счета, присвоенный в системе собственнику помещения в МКД для уплаты взносов на капремонт (путем выбора его из информации, содержащейся в системе), – если УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК определили владельцем спецсчета; номер единого лицевого счета, присвоенный в системе собственнику или пользователю помещения в МКД для внесения платы за ЖКУ (путем выбора его из информации, содержащейся в системе). Это предусматривает подпункт 14 пункта 2 Приказа № 74/114/пр.

У кого обязанность размещать информацию возникла до 1 июля 2017 года? Для некоторых организаций закон предусматривает более ранние сроки размещения информации: с 1 августа 2015 года УО обязаны размещать сведения о договорах управления и МКД, которыми эти организации управляют; по истечении четырех месяцев со дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ в полном объеме размещают информацию УО, ТСЖ, ЖСК, которые работают на территории субъекта РФ, где заключено указанное соглашение. ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по регистрации и добавлению информации.

Что перенесли на 2018 год? С 1 января 2018 года начнут действовать штрафы за неразмещение или неполное размещение информации в ГИС ЖКХ. При этом в отношении УО такое нарушение инспекция сможет квалифицировать как нарушение лицензионных требований. Это следует из части 2 статьи 5 Закона от 28 декабря 2016 г. № 469-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». До этого срока органы ГЖН могут выписать предписание об устранении нарушений законодательства. В случае невыполнения предписания УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК грозит иная административная ответственность. Также с 1 января 2018 года информация о размере платы за ЖКУ должна быть размещена в ГИС ЖКХ и соответствовать платежному документу на бумажном носителе. Иначе платежный документ не будет считаться представленным в соответствии с требованиями законодательства РФ. Собственники должны будут оплачивать ЖКУ до 10-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем, в котором будут размещены платежные документы и указанная информация в ГИС ЖКХ. Это может привести к задолженности УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК перед РСО и подрядными организациями.

Изменение сроков внесения сведений в ГИС ЖКХ.

Федеральным законом от 28.12.2016 № 469-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» перенесены сроки, в частности:

обязанность лиц, осуществляющих управление многоквартирными домами, а также лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, сведений в ГИС ЖКХ, по размещению информации в ГИС ЖКХ: с 1 июля 2016 года на 1 июля 2017 года, а в городах федерального значения — на 1 июля 2019 года;
наступление административной ответственности для поставщиков информации в ГИС ЖКХ за неразмещение или размещение не в полном объеме информации: с 1 января 2017 года на 1 января 2018 года, а в городах федерального значения — на 1 июля 2019 года;
срок, с начала течения которого платежный документ считается не представленным потребителю жилищно-коммунальных услуг, в случае если информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем, не размещена в ГИС ЖКХ или размещенная информация не соответствует платежному документу на бумажном носителе: с 1 января 2017 года на 1 января 2018 года, а в городах федерального значения — на 1 января 2020 года.