Как выписать счет на возмещение коммунальных услуг

Документальное оформление возмещения коммунальных услуг.

Вопрос-ответ по теме

Мы являемся казенным учреждением. Между нами и бюджетным учреждением заключен договор аренды здания для размещения фельдшерско акушерского пункта. Арендная плата перечисляется арендодателем напрямую в бюджет. Также заключен договор возмещения коммунальных услуг, сумму которой арендодатель перечисляет напрямую в бюджет. Должно ли учреждение выставлять на вышеуказанные услуги (арендная плата, возмещение коммунальных услуг) акты выполненных работ и счета — фактуры? Администраторами платежей в бюджет не являемся.

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

сообщаем следующее: Да, должно выставить счет (акт оказанных услуг). При компенсации арендатором коммунальных расходов отдельным платежом арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты. Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому составьте его в произвольном виде (на основании счета коммунальных служб, расчета).

Выставлять акт об оказании услуг в данной ситуации не следует, ведь арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг.

Подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства. В том числе договор, заключенный сторонами, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т. д. При этом законодательство не обязывает арендодателя ежемесячно выставлять акты об оказании услуг по договору аренды.

В соответствии с подпунктом 4.1 пункта 2 статьи 146 Налогового кодекса РФ услуги казенного учреждения по сдаче имущества в аренду не признаются объектом обложения НДС (письма Минфина России от 28 ноября 2013 г. № 03-07-11/51697, от 22 апреля 2013 г. № 03-07-14/13904, от 24 марта 2013 г. № 03-07-15/12713). Следовательно, счет-фактуру не выставляйте.

Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество.

Вопрос-ответ по теме

Арендодатель-индивидуальный предприниматель на УСН 6%, арендаторы — ИП на УСН 15%. По договору аренды арендатор возмещает стоимость коммунальных платежей. Достаточно ли для арендаторов счета на оплату, выставленного арендодателем, для подтверждения расходов? Выписывается ли акт выполненных работ арендодателям, прикладываются ли счета-фактуры и счета поставщиков данных услуг?

Да, достаточно. Все затраты, признаваемые в расходах, должны соответствовать критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), то есть быть обоснованными и документально подтвержденными. По мнению Минфина и налоговых органов требовать от арендодателя ежемесячных актов об оказании услуг не нужно. Это официальное разъяснение они адресовали плательщикам налога на прибыль, однако им могут руководствоваться в том числе и «упрощенцы», так как критерии признания расходов, обозначенные в статье 252 НК РФ, для компаний на УСН и на общем режиме едины.

Таким образом, для документального подтверждения расходов арендатору достаточно наличие договора аренды, акта приема-передачи арендованного имущества и документа, подтверждающего оплату расходов, например платежного поручения. Арендодатель может приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.

1. Рекомендация: Как арендодателю отразить в бухучете операции, связанные с возмещением стоимости коммунальных услуг от арендатора. Арендатор компенсирует стоимость коммунальных платежей по отдельному счету.

Когда арендодатель получает от арендатора компенсацию коммунальных услуг, то такая операция признается возмездным оказанием услуги по перечислению коммунальных платежей (ст. 779 ГК РФ, п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете отразите ее так:

Дебет 76 (62) Кредит 91-1
– отражены прочие доходы от реализации услуг.

Основанием для данной записи должен послужить документ, подтверждающий факт оказания услуг (например, выставляемый арендатору счет на оплату коммунальных услуг) (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*

2.Рекомендация: Как организовать и оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество.

При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются. Арендодателю достаточно оформить документы по аренде и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.

3.Статья: Как арендатору на упрощенной системе безопасно списать затраты на «коммуналку»

Какими документами подтвердить расход
Перво-наперво от арендодателя вы получите отдельный счет, где он укажет стоимость коммунальных услуг, которую вам необходимо возместить. Наряду с этим проследите, чтобы к счету были приложены бумаги, подтверждающие предъявленную вам сумму. Это может быть акт о потреблении коммунальных услуг или просто расчет. Главное, чтобы там было написано, сколько электроэнергии и воды реально потратил арендатор (то есть ваша компания) за прошедший месяц.*

Перечисленные документы арендодатель может составить в произвольной форме на основании счетов от коммунальщиков, естественно, не забыв об обязательных реквизитах. Либо за него это можете сделать вы, тогда арендодателю останется только расписаться в акте и поставить свою печать (см. примерный образец акта ниже).

Не лишним будет попросить у собственника и платежные документы, которые подтвердят, что он действительно оплатил возмещаемые ему расходы.

4.Статья: Расходы арендаторов: варианты учета и рекомендации

Ежемесячные акты: требовать или нет? Все затраты, признаваемые в расходах, должны соответствовать критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), то есть быть обоснованными и документально подтвержденными. О каких документах должен позаботиться арендатор? Понятно, что это договор и акт приема-передачи имущества. А нужно ли требовать от арендодателя ежемесячных актов об оказании услуг? Минфин и налоговые органы считают, что нет. И даже если они адресовали свои официальные разъяснения плательщикам налога на прибыль,ими могут руководствоваться в том числе и «упрощенцы», так как критерии признания расходов, обозначенные в статье 252 НК РФ, для компаний на УСН и на общем режиме едины.

Мы с мнением контролирующих органов полностью согласны. Составление таких актов не предусмотрено ни гражданским, ни налоговым законодательством.

Итак, для документального подтверждения расходов арендатору достаточно наличие договора аренды, акта приема-передачи арендованного имущества и документа, подтверждающего оплату расходов, например платежного поручения.*

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец.

- Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг
Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг
- Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец
- Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя
- Образец договора на на возмещение расходов
  - Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС
- Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг от « » 201_г.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Прочие прямые затраты, в том числе: Налог в бюджет за загрязнение окружающей среды (15,19%) Стоимость услуг, без учета суммы возмещения по коммунальным платежам составляет ( тысяч) рублей копеек, в том числе НДС ( тысяч) рублей копеек. Генеральный директор Генеральный директор / / / / Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец Арендодатель оплачивает все предоставленные услуги из собственных средств.
А вот арендатор, в свою очередь, производит возмещение оплаты коммунальных услуг после получения документов, в которых прописаны суммы, фактически начисленные поставщиками комуслуг. Операции по снабжению арендованной площади газом, электроэнергией, водой не облагаются НДС, так как арендодатель тут не является непосредственным поставщиком услуг.

Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг

При заключении в договор необходимо внести следующие основные положения: При расчете суммы возмещения по отдельным видам услуг можно использовать следующие формулы: Условные обозначения: Sэ — сумма за электроэнергию; Kл –количество лампочек в сдаваемой площади; Mл – мощность одной лампочки; Kча — количество часов в месяц (аренда); T — тариф. Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя Поскольку правила договора энергоснабжения применяются к отношениям, связанным со снабжением через присоединенную сеть газом, тепловой энергией, водой и другими товарами, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства (ст.
548 ГК РФ), то и в этих случаях арендодатель не является снабжающей организацией.

Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя

Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС

либо по данным показателей приборов учета (если это возможно);
либо расчетным путем (например, пропорционально арендуемой площади).

На всю сумму арендной платы арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей, являющихся переменной частью арендной платы, в счете-фактуре необязательно (письма Минфина России от 19.09.2006 № 03-06-01-04/175 и ФНС России № ШС-22-3/[email protected])Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает.
Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.

Зуйков андрей валерьевич

Ниже приведён примерный образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором. Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором Расторжение договора В договоре стоит прописать все возможности расторжения договора, которые могут включать:

не внесение арендатором в течение определенного периода платежей;
монтаж арендатором нового или демонтаж имеющегося оборудования;
содержание арендодателем сетей в ненадлежащем виде, что препятствует нормальной работе арендатора;
оплачиваемые арендатором услуги, не соответствуют действующим санитарным и пожарным нормам.

Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон.

Ipc-zvezda.ru

Перечень коммунальных услуг

2 Абонент коммунальных услуг
3 Способы расчетов
4 Оплата услуг в составе арендной платы
5 Компенсация услуг отдельным платежом

По общему правилу обязанность по содержанию арендованного имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором аренды. То есть именно арендатор должен нести коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду.

электроснабжения;

снабжения тепловой энергией (для отопления и горячей водой);

водоснабжения и канализации;

газоснабжения.

Подробный перечень коммунальных ресурсов приведен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.

Возмещение коммунальных расходов арендатором

Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, согласовали настоящий расчет оплаты по следующим позициям: № Наименование затрат Сумма (руб.) в месяц 1 Содержание обслуживающего персонала, в том числе: Дворники (1/5 от з/п в мес.)Работники электроподстанцииРаботники службы главного механика 2 Коммунальные платежи, в том числе: 2.1 Электроэнергия от суммы платежного требования:В зимний период (сентябрь — февраль) – 22,85% в месяцВ летний период (март – август) – 17,1% в месяц 2.2 Тепловая энергия – 15,19% от суммы платежного требования 2.3 Водоснабжение и канализация – 100 кубов в месяц 2.4 Сброс сточных вод – 15,16% от суммы платежного требования 3 Техническая эксплуатация, профилактическое обслуживание сооружений, инженерного оборудования и технологических коммуникаций, уборка и благоустройство внутреннего двора, вывоз мусора. (15,19%) 4.
Доля расходов арендатора, компенсируемая им по договору аренды, может определяться следующими способами:

по доле занимаемых арендатором площадей помещений;

по показаниям отдельных счетчиков;

исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды или отдельном соглашении (п. 1 ст. 615, ст. 420, 421, 779 ГК РФ). При компенсации арендатором коммунальных расходов отдельным платежом арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты.

Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому составьте его в произвольном виде (на основании счета коммунальных служб, расчета). Для того чтобы счет на оплату был признан первичным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ.

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Следовательно, прежде чем арендатору заключать отдельное субабонентское соглашение с коммунальными службами, нужно получить согласие арендодателя на такой способ взаиморасчетов. Об этом говорится в постановлениях ФАС Поволжского округа от 31 октября 2002 г.
№ А12-1988/2002-18 и Центрального округа от 21 января 2003 г. № А36-138/8-02. По Гражданскому кодексу РФ данный порядок действует и в отношении других видов коммунальных услуг, если специальными правилами для них не установлено другого (п.

2 ст. 548

ГК РФ). Так, к услугам по оплате водоснабжения такой вариант расчетов не применим. Дело в том, что правилами пользования системами коммунального водоснабжения канализации установлено, что абонентами указанных услуг могут быть только собственники помещений (п.

1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1999 г. № 167, п. 2 ст. 548 ГК РФ).