Инфокрафт: Формула ЖКХ.
Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf
В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ.
1. Перед началом интеграции необходимо установить соответствие характеристик объектов («Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Настройки»).
По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:
Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.
После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики».
Так же открыть форму заполнения настроек можно непосредственно из формы выгрузки данных для импорта в ГИС ЖКХ.
Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ», которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.
Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».
2. Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel».
Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить» .
Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме.
На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов.
Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.
Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага.
Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».
Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».
Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за помещения и ком.услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».
Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»:
Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.
При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.
Флаг «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» служит для заполнения файла с данными по лицевым счетам. При его установке не будут выгружены уникальные идентификаторы помещений, а заполнятся только адреса.
Настройка «Зданий в порции» регулирует количество зданий, которые будут выгружены в файл с данными по многоквартирным или жилым домам.
При установке флага «Выгружать уникальный номер в колонку Статус обработки» при выгрузке данных по многоквартирным и жилым домам в шаблон будут выгружены уникальные номера по ранее выгруженным на портал ГИС ЖКХ объектам учета, если эти номера были после обработки ГИС ЖКХ загружены в базу данных. В этом случае второй раз обработка таких объектов учета не будет произведена.
Кнопкой «Соответствие характеристик» вызывается форма «Настройка характеристик ГИС ЖКХ», описанная в начале данной инструкции. Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:
После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться.
По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор.
Перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы».
Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.
Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.
Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.
В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки.
В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.
В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.
Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.
Информация по файлам выгрузки.
На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан!
Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.
Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:
- зеленый цвет – обязательно к заполнению;
- желтый цвет – необязательное поле;
- синий цвет – есть возможность автозаполнения.
Как загружать данные в гис жкх.
#1 Сообщение buhsoft.ru » 07 окт 2016, 22:34
Загрузка данных в ГИС
#2 Сообщение Егор » 07 окт 2016, 23:08
Загрузка данных в ГИС
#3 Сообщение buhsoft.ru » 08 окт 2016, 00:25
Спасибо за ответы.
2. Информация уже частично введена, ее можно выгрузить в Ексель. и это один из многих ТСЖ
А если все ввести в ГИС(данные о помещениях и Л/С), можно потом все введенное выгрузить в XLS?
Загрузка данных в ГИС
#4 Сообщение Егор » 08 окт 2016, 01:20
Загрузка данных в ГИС
#5 Сообщение buhsoft.ru » 08 окт 2016, 01:30
Загрузка данных в ГИС
#6 Сообщение некто » 20 сен 2017, 11:19
Сделал для:
разделить таблицу (книгу) на отдельные таблицы (книги) с сохранением листов «ДПД, неустойки и судебные расходы, услуги исполнителя» без изменений, а делить только листы «разделы 1-2, разделы 3-6» по 99 строк и сохранять отдельными файлами
Форум по программам «Инфокрафт» для ЖКХ.
Вопросы и ответы, рабочие инструкции, документация по решениям Инфокрафт.
Загрузка данных из ГИС ЖКХ
Доброго времени суток!
Изначально организация руками заносила дынные по л/с в ГИС ЖКХ. Теперь пытаемся загрузить данные в базу. При обработке документа выдается ошибка: Лицевой счет по номеру «номер л/c» был не найден. Может это ошибка происходить,из-за того, что номер лицевого счета в ГИСе и в программе разные? И как это исправить?
Добрый день, Дмитрий.
В нашей программе и на портале ГИС ЖКХ адреса должны быть идентичны: адрес МКД, номера подъездов, номер квартиры, номера лс,
если у Вас на дом уже установлен связь с Росреестром, то в данном случае Вам требуется переименовать данные у нас в программе.
Затем уже выгружать корректные данные по МКД, ЛС на портал ГИС ЖКХ.
Сделала выгрузку объектов и ЛС в ГИС ЖКХ, обработалось без ошибок, скачала файлы, пытаюсь загрузить в программу — «не найдено ни одного лицевого счета».
Если дело в адресе , то здесь есть нюанс: если переименовать в программе, то боюсь, что мы не сможем работать со сбербанком, т.к. у них другой формат.
В ГИС : г. Петрозаводск, ул. Гоголя.
В Сбербанке: Петрозаводск, Гоголя ул (город без буквы «г»)
Как быть?
Добрый день, Ольга.
ошибка возникла из-за обновления шаблонов ГИС ЖКХ. Обновление с новыми шаблонами по загрузке идентификаторов из ГИС ЖКХ будет реализовано в версии конфигурации 18.06, обновление выйдет на этой недели.
После обновления ошибка ушла, но начинаю работать с другим ТСЖ опять проблема с загрузкой:
— файл по МКД импортировала в ГИС, обработался без ошибок.
— при загрузке в Инфокрафт пишет «Не удалось найти здания с указанными кодами по ФИАС.
Код проверен, введен в БД верно. Что не так?
Добрый день, Ольга.
Если код дома по ФИАС внесен в программу верно, то откройте файл который вы выгрузили с ГИС ЖКХ «Объекты
жилищного фонда от ..» и убедитесь, что колонка «HOUSEGUID (Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС)» заполнена:
без данного реквизита загрузка в программу не произойдет.
Файл «Объекты жилищного фонда от ..» формируется системой ГИС ЖКХ автоматически и по какой причине он не заполняет данную колонку
в некоторых файлах, мы выясняем — написали в техническую поддержку ГИС ЖКХ и ждем уточнения, почему перестали выгружаться эти поля.
Для того, чтобы загрузить данный файл, пропишите код дома по ФИАС в третью колонку, сохраните файл и повторите загрузку.
Загрузка...