Как занести информацию в гис жкх

Как разместить информацию в ГИС ЖКХ до 1 января 2018 года.

До наступления административной ответственности за ГИС ЖКХ остаётся меньше двух месяцев. Как успеть загрузить в полном объёме сведения по требованиям законодательства? Об этом мы рассказали на большом онлайн-семинаре «ГИС ЖКХ для УО/ТСЖ». Давайте разберёмся, на что обратить внимание и какой способ размещения информации выбрать вам.

Помните про сроки и требования

Правила и требования, связанные с работой в ГИС ЖКХ, представляют собой объёмные документы, которые часто обновляются. Так что многие управляющие организации и ТСЖ/ЖСК до сих пор не знают, как и в какие сроки правильно размещать информацию в системе.

Чтобы разобраться с требованиями по размещению информации, изучите законодательство по ГИС ЖКХ. К нему относятся:

Жилищный кодекс РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ»;
Федеральный закон от 21.07.2014 № 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона «О ГИС ЖКХ»;
15 совместных приказов Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ.

Поставщиками информации в ГИС ЖКХ выступают органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица, индивидуальные предприниматели, иные лица.

Управляющая организация размещает в системе информацию по жилым многоквартирным домам, которыми она управляет по договору управления. Сведения о МКД, которые находятся на обслуживании или ином виде услуги, управляющая организация размещать в ГИС ЖКХ не должна.

ТСЖ/ЖСК размещает информацию о многоквартирных домах, которыми управляет по уставу. Если товарищество или кооператив домом не управляет, то размещает информацию только о самом ТСЖ/ЖСК и его членах.

Чтобы разобраться,какую информацию и в какие сроки размещать, посмотрите видеозапись первого дня онлайн-семинара.

Сведения о домах, которые находятся в непосредственном управлении, в ГИС ЖКХ размещает орган местного самоуправления или в некоторых случаях РСО.

Для УО – настройте интеграцию с ГИС ЖКХ

Сведения в ГИС ЖКХ загружаются тремя способами:

вручную в личном кабинете организации,
через Excel-шаблоны,
из рабочей программы с помощью интеграции.

Мы рекомендуем управляющим организациям обратить внимание на последний способ. Он требует меньших затрат по сравнению с обучением сотрудников заполнению вручную, оплатой их труда по ежемесячному размещению сведений, выплатой штрафов. Excel-шаблоны при таком объёме сведений не облегчат вам работу. Ускорит загрузку сведений в ГИС ЖКХ её автоматизация с помощью программного обеспечения. Мы уверены, что этот способ – самый рациональный для управляющих организаций.

РосКвартал создал свой сервер API для автоматизации обмена данными с промышленным стендом ГИС ЖКХ. Он подключается к рабочим программам, адаптирует и загружает сведения из них в систему. Как это работает, мы показали на онлайн-семинаре. Посмотрите видеоролик, как происходит интеграция 1С с ГИС ЖКХ.

Если вы хотите настроить интеграцию вашей программы с ГИС ЖКХ, отправьте заявку.

ТСЖ – изучить инструкции по работе в системе

ТСЖ/ЖСК также может оставить заявку на интеграцию с ГИС ЖКХ. Но если вы решили размещать информацию своими силами, рекомендуем вам придерживаться следующих принципов.

Следуйте инструкциям. Для того чтобы зарегистрироваться в ГИС ЖКХ и правильно разместить информацию о вашем ТСЖ/ЖСК, изучите инструкции и руководства от разработчиков системы. Скачайте файл «Размещение информации об уставах (ТСЖ, ЖК, ЖСК)» в разделе «Регламенты и инструкции».
Заполняйте все поля. Например, в разделе «Информация об организации» не забудьте заполнить вкладку «Дополнительная информация». Это обязательные для заполнения поля. Все поля в системе являются обязательными, если не указано иное.
Пользуйтесь шаблонами. Инструкции по работе с шаблонами также можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции».
Обращайтесь в службу поддержки в случае ошибки. Если при размещении информации возникла техническая ошибка, обязательно сообщите об этом в службу поддержки. Позвоните им по телефону или подайте заявку в личном кабинете ТСЖ/ЖСК.
Проверяйте обновления системы. Скачайте журнал версий системы и просмотрите последние обновления. Журнал версий находится в разделе «Регламенты и инструкции». В нём отражается, в каком разделе произошли изменения, каких поставщиков они коснулись и что изменилось.

Ксения Терлецкая

kosopuzy lawyer.ru .

рязанский правовой портал

Сроки внесения информации в ГИС ЖКХ.

Продолжение. Смотри также

Объем информации, а также сроки внесения в ГИС ЖКХ утверждены совместным приказом Минкомсвязи № 74 и Минстроя № 114/пр от 29 февраля 2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»
Сам приказ небольшой, всего то на 4 листах десятым шрифтом, но вот приложение к нему, в котором перечислены конкретные сведения, подлежащие включению в ГИС ЖКХ, а также сроки внесения этих данных занимает уже 190 листов.
Правда не стоит бояться, ибо три четверти этих данных должны вносить органы государственного и муниципального управления от министерств до местных органов власти (в том числе Росреестр, Фонды капитального строительства и т.д.), а также ресурсоснабжающие организации – Водоканалы, Теплосети, Газпром, операторами вывоза ТБО и пр.
Собственно размещению информации управляющими компаниями, товариществами собственников недвижимости (ТСЖ, ЖСК), а также домам непосредственно управляемым собственниками посвящены раздел 10 (для управляющих компаний, ТСЖ), раздел 12 для ЖСК и разделы 15 и 16 для непосредственно управляющих домом собственников. А это всего то 50 листов, что куда как терпимее, нежели почти 200 листов.
Думаем, что перечислять все подробно в этой описательной статье не стоит. Тем кто хочет детально ознакомиться со всем объемом информации с роками размещения ее в ГИС ЖКХ рекомендуем скачать приложение к приказу 74 1145/пр Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.
Мы же пока ограничимся общим перечислением состава и сроков размещения данных в ГИС ЖКХ управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, ЖСК и лицами, непосредственно управляющими своими многоквартирными домами.

Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ, ЖСК и УК.

В течение 5 дней с момента возникновения события подлежит размещению:

информация об обращениях потребителей коммунальных услуги о результатах рассмотрения таких обращений;
информация по формированию фонда капитального ремонта
сведения об объемах сбережения энергоресурсов при реализации энергосервисных договоров;

В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом или изменения ранее внесенной информации

общие сведения об управляющей компании, ТСЖ, ЖСК (ОГРН, ИНН, лицензия, адрес, руководителе, режиме работы, контактные данные, режим работы, место приема посетителей, данные о членстве в СРО и т.п);
сведения о платежных реквизитах самой управляющей компании, ТСЖ, ЖСК, а также сведения о кредитной
организации, через которую осуществляются платежи;
перечень коммунальных услуг по управлению и содержанию общего имущества дома и их исполнителях (при
заключении отдельного договора с третьими лицами или типового договора);
информация о сроках выставления платежных документов и платежах по ним;
сроки снятия показаний с приборов учета;
данные о количестве и периоде оказания услуг, по которым осуществляется проверка качества, а также услугах, оказанных с отклонениями от установленных параметров качества;
сведения о договорах по текущему и капитальному ремонту общего имущества МКД; исполнителях таких договоров, а также об оплате по этим договорам;
сведения о лицевых счетах собственников;
информация о предоставлении общего имущества МКД в пользование
сведения о заключенных договорах по энергосбережению;

В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 2 дней с момента изменения ранее внесенной информации

сведения об общедомовых приборах учета;

В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 5 дней с момента изменения размещенной информации

информация по индивидуальным приборам учета;

Не позднее 10 дней с момента принятия соответствующего решения

сведения о размере обязательных и текущих платежей за содержание общего имущества в

В течение 15 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 7 дней с момента изменения в ранее внесенной информации

данные об услугах (работах) по управлению многоквартирным домом и содержанию общего имущества при
оказании их самой управляющей компанией либо ТСЖ (ЖСК), а также их стоимости и периоде действия;

В течение 15 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом или изменения размещенных данных

устав ТСЖ, ЖСК, протокол о создании/ликвидации товарищества (кооператива), данные о его членах, председателе, членах правления и ревизионной комиссии;
общие сведения о самом многоквартирном доме (адрес, год постройки, кадастровый номер, количество этажей, лифтов и тому подобные данные о конструктивных элементах дома;
данные по земельному участку, на котором расположен дом;
сведения о каждой из квартир в доме (площадь, номер, данные кадастрового учета и пр.);
сведения о каждом из нежилых помещениях в многоквартирном доме;
сведения об общем имуществе дома;

Ежемесячно необходимо размещать в ГИС ЖКХ

Показания индивидуальных, комнатных и общедомовых приборов учета

Ежемесячно не позднее 1 числа следующего месяца по состоянию на 1 число следующего за расчетным месяца

данные о задолженности/переплате за коммунальные ресурсы и оплате жилого помещения

Ежемесячно в срок не позднее 10 числа следует размещать

Сведения по количеству заявлений по капремонту и результатах их рассмотрения

Ежемесячно не позднее 25 числа следующего месяца по состоянию на 15 число следующего за расчетным месяца:

объем поступивших денежных средств;
Данные о состоянии расчетов с ресурсоснабжающими организациями

Ежегодно

отчеты правления, управляющей компании;
годовые бухгалтерские отчеты;
годовые сметы и отчеты о доходах/расходах;

Сроки размещения в системе ЖКХ сведений о плате за коммунальные услуги

Регулируются разделом 13 приложения к приказу № 74/114-пр
Общие сведения об организации (ИНН, ОРГН, БИК), через которую проводится плата должны быть внесены в систему не позднее 7 дней с даты регистрации организации, принимающей платежи в ГИС ЖКХ.
Если плата коммунальных услуг производится потребителями не напрямую поставщикам коммунальных ресурсов, а через УК, ТСЖ, ЖСК или стороннюю организацию, то необходимо заполнять еще данные, указанные в разделе 13, регулирующим состав и сроки внесения информации в ГИС ЖКХ организациями, через которые производится внесение платы.
Все сведения о совершенных платежах (сумма, дата, плательщик/получатель) по нормативам, установленным разделом 13 должны вносится в систему в срок от 2 часов до суток.

Сроки внесения информации в ГИС ЖКХ по общим собраниям собственников помещений

Не позднее 10 дней с момента принятия решения — информация о предстоящем общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, а также об итогах проведения собрания (при условии, что собрание проводилось без использования системы ЖКХ)

Отдельно стоит отметить сроки внесения информации в ГИС ЖКХ администраторами общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Сроки эти и состав информации установлены разделом 14 приложения к приказу № 74/114-пр и составляют от 1 часа для предложений, внесенных участниками собрания, а также сведений об итогах голосования по предложениям повестки дня до 10 дней для внесения в ГИС сведений об администраторе системы и внесения в ГИС информации о предстоящем общем собрании собственников, его форме, предполагаемой повестки дня и адресе для направления предложений по собранию.
Еще раз напомним, что это только общая, весьма сжатая информация для первоначального вхождения в состав и сроки размещения информации в ГИС ЖКХ. Для более детального изучения проштудируйте сам вышеприведенный приказ.
Вы можете сказать что больно уж все запутанно и сложно. На это можем возразить: а кому сейчас легко?
Во всяком случае, мы оказываем услуги по размещению данных в системе ЖКХ

ГИС ЖКХ — система, пользоваться которой невозможно, а содержать за счет граждан нельзя.

Заявленная «прозрачность» в ЖКХ приведет к еще большему беспорядку и крупным штрафам, которые дополнительным финансовым бременем лягут на собственников жилья. К такому выводу пришли участники совещания, которое под председательством Геннадия Антонцева провел 7 декабря парламентский комитет по жилищной политике, ЖКХ и энергетике. На обсуждение были вынесены проблемные моменты внедряемой в России государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). В совещании приняли участие руководители регионального госжилнадзора, администрации Ульяновска, управляющих компаний, расчетных и ресурсоснабжающих организаций, представители общественности.

В 2014 году Госдума РФ приняла федеральный закон «О ГИС ЖКХ», изначально призванный обеспечить собственников жилья доступной, достоверной и полной «коммунальной» информацией. В частности, через Интернет из системы предполагалось предоставлять жильцам сведения о тарифах, нормативах, действующем законодательстве, сроках капремонта и так далее. В срок до конца текущего года все игроки коммунального рынка — управляющие компании, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления и надзорные ведомства (так называемые поставщики информации) — должны были внести в систему всю необходимую информацию. С 2018 года за неразмещение информации или неполное ее размещение наступает административная ответственность и штрафные санкции — от 30 до 200 тысяч рублей (надо помнить, штрафы эти будут оплачиваться из платы граждан за жилищно-коммунальные услуги).

Директор департамента жилищной политики и регионального государственного жилищного надзора Татьяна Картузова рассказала, что только по регистрации поставщиков информации и размещению минимального объема данных по многоквартирным и жилым домам в ГИС ЖКХ Ульяновская область занимает 23 место в стране и 4-е в ПФО. В системе зарегистрированы практически все управляющие компании и поставщики ресурсов, исключением являются несколько мелких ЖСК и ТСЖ.

Однако регистрация в системе не означает, что в ГИС размещена вся необходимая информация. Например, объем информации по каждому МКД, который управляющая организация (УО) обязана не только внести в ГИС, но и постоянно обновлять, составляет 40 страниц, или более 800 (!) пунктов. По факту, в подавляющем большинстве информация о МКД, внесенная в ГИС, содержит только адрес дома, год его постройки и площадь.

Валерий Кандаулов, заместитель директора ООО «Региональный информационный центр», которое взаимодействует с федеральными разработчиками ГИС ЖКХ, отметил, что практически еженедельно происходит изменение программы, вносятся новые поля для заполнения, возникает множество вопросов и неясных моментов по практической реализации данного продукта.

По мнению председателя областного совета управляющих компаний Ильдара Сеюкова, внедрение ГИС ЖКХ уже привело к дополнительным расходам коммунальщиков. Управляющие организации вынуждены создавать специальные подразделения и расширять штат сотрудников, которые занимаются внесением информации в федеральную систему. При этом сами специалисты ЖКХ-сферы считают, что в ГИС необходимости нет, поскольку вся нужная собственникам информация уже давно размещена либо на сайте управляющей компании, либо в «Личных кабинетах» платежных агентов (в частности, ООО «РИЦ»).

Представитель управляющей компании «Новое время» из Димитровграда привел конкретный пример, когда система не работает: при введении кадастровых данных жилого дома из Росреестра информация не согласуется с данными, изначально заложенными в ГИС.

Представители ресурсоснабжающих организаций («Ульяновскэнерго», «ЭнергосбытТ Плюс», «Ульяновскводоканал») единодушно отметили, что внести корректные данные в систему технически невозможно. Среди проблем – ошибки в самой ГИС, отсутствие данных по внутридомовым коммуникациям, запутанность программы, долгие ожидания ответа на запросы, исчезновение уже загруженной информации. А главное – внесение информации ресурсоснабжающими организациями лишено смысла, если в ГИС нет полной информации о жилых или многоквартирных домах (МКД).

Советник Губернатора по вопросам ЖКХ, заместитель председателя президиума координационного совета собственников в жилищном и коммунальном хозяйстве Александр Потапов указал на непонятный жильцам функционал системы. Сложности проявились и в отношении мелких ТСЖ и ЖСК, порой состоящих всего из одного дома и не имеющих в своем штате специалистов, готовых ежемесячно вносить данные в ГИС.

— Проведенный анализ показал, что предложенная на федеральном уровне система реально не работает и никакой пользы собственникам не приносит, но уже приводит к их дополнительным расходам, — подчеркнул Геннадий Антонцев. – Не создана адекватная технологическая цепочка между поставщиками информации и оператором ГИС ЖКХ. Информация, которая сегодня имеется в системе, для жильцов абсолютно бесполезна – год постройки своего дома, его общую площадь и сайт управляющей компании жители знают давно и без ГИС. Возможность оплатить коммунальные счета посредством ГИС весьма сомнительна – заплатить можно только общей суммой и при условии 5-процентного комиссионного сбора.

Депутат отметил, что нет необходимости создавать на федеральном уровне еще один дополнительный в ЖКХ-сфере продукт, который не несет никакой пользы собственнику, грозит жильцам новыми расходами и, несмотря на двухлетнюю отладку, до сих пор не функционирует.

— Нельзя навязывать ненужную гражданам информационную систему и наказывать штрафами людей по причине того, что предлагаемый продукт не готов к использованию по вине ее разработчика, — сказал Геннадий Антонцев.

По итогам совещания профильного комитета будет подготовлено обращение в федеральные органы с предложением как минимум на год перенести срок введения штрафов за неразмещение информации в ГИС ЖКХ. Как максимум – отказаться от внедрения ГИС ЖКХ. Напомним, в конце прошлого года комитет уже выходил с подобным предложением, и тогда наступление административной ответственности было перенесено на год.

Пресс-служба Законодательного Собрания Ульяновской области