Какие данные надо передавать в гис жкх

На кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ?.

Законом предусмотрено вносить информацию о заключенных договорах управления, счетчиках водоснабжения, различные данных о многоквартирных домах, и прочую информацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29 . Это быстро и бесплатно !

На кого возложена обязанность?

Поставлять информацию в систему ГИС могут и государственные органы, и отдельные физические лица, и организации, при условии подтверждения их полномочий каким-нибудь законодательным актом.


Согласно статье №7 Федерального закона, основными поставщиками данных в ГИС ЖКХ являются :

  1. Федеральный орган исполнительной власти, занимающийся регистрацией прав на недвижимое имущество, фиксацией операций с данным видом имущества и ведением кадастрового учета, а также региональные филиалы этого органа.
  2. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий регуляцию тарифов на жилищные услуги и связанные с ним органы.
  3. Федеральный орган исполнительной власти, регулирующий деятельность, связанную с вопросом миграции, и его региональные филиалы.
  4. Федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за деятельность в сфере налогообложения.
  5. Государственный орган исполнительной власти, обеспечивающий регулирование при регистрации некоммерческих организаций.
  6. Различные государственные органы власти, федеральные и региональные.
  7. Организации, занимающиеся поставкой всех видов ресурсов, необходимых для последующего их применения для предоставления коммунальных услуг.
  8. Федеральный орган исполнительный власти субъекта РФ, осуществляющий государственный надзор за ЖКХ.
  9. Некоммерческие ремонтные и строительные организации, осуществляющие любую деятельность в данном многоквартирном доме.
  10. Фонд содействия реформированию ЖКХ.
  11. Пенсионный фонд Российской Федерации и все его филиалы.
  12. Уполномоченный регулировать деятельность муниципально-жилищной сферы орган местного самоуправления.
  13. Физические лица и организации, осуществляющие ремонтную деятельность, содержание дома, предоставление любых видов коммунальных услуг, а также занимающиеся управляющей деятельностью в многоквартирном доме, согласно заключенным договорам.
  14. Федеральные органы власти, регулирующие обеспечение регионов энергосбережением и управляющие вопросами энергетики.
  15. Органы, уполномоченные проводить учет одного или нескольких жилищных фондов.

Как работать в системе?

Несмотря на то, что все РСО уже прошли регистрацию в системе ГИС, далеко не все они внесли данные в полном объеме.

Если данные по начислениям за энергоресурсы не внесены в систему в полном объеме, то абонент имеет право не оплачивать выставленные счета до того момента, пока все показания не будут внесены.

Какую информацию необходимо вносить?

В течение недели с момента заключения договора о снабжении ресурсами, специалист РСО, имеющий соответствующие полномочия, обязан действовать по инструкции и разместить следующие данные в ГИС в соответствии с Федеральным законом «О ГИС ЖКХ» от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ:


  • Состояние расчета с потребителями.
  • Договоры о снабжении ресурсами.
  • Обо всех помещениях, находящихся во владении МКД.
  • О лицевых счетах абонентов.
  • Об обслуживаемых домах, при отсутствии этих данных в системе.
  • О внесении оплаты в кассу РСО.
  • О счетчиках поставляемых ресурсов и их показаниях.
  • О начислениях по коммунальных услугам.

В первую очередь в систему ГИС ЖКХ вносят данные о лицевых счетах абонентов и договорах ресурсоснабжения. Вся эта информация есть в договоре на поставку того или иного коммунального ресурса.

Для того чтобы сотрудник смог приступить к работе, обладающий правами администратора должен присвоить ему статус «Уполномоченный специалист» в личном кабинете ГИС ЖКХ.

Разместить информацию о договорах по ресурсоснабжению можно после авторизации в Личном кабинете РСО, выбрав в меню «Объекты управления», пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

Если данный договор заключен касательно нежилых помещений или является публичным, то этот пункт можно пропустить. Если организация самостоятельно производит учет энергоресурсов, то нужно заполнять пункт «Лицевые счета». Право производить это действие выдается администратором.

После регистрации в системе в личном кабинете можно внести или отредактировать следующие показания:

  • Об учреждении, если сведения в системе устарели.
  • О функциях.
  • О сотрудниках.
  • О внутридомовых сетях.
  • Об объектах из числа жилищного фонда.
  • О подъездах.

Необходимо внести данные о:

  1. Договорах ресурсоснабжения.
  2. Лицевых счетах.
  3. Данные о начислениях за КУ.


Для регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ вносятся следующие данные:

  • ФИО председателя.
  • Адрес сайта организации, если он есть.
  • ОГРН.
  • Контактную информацию.

После регистрации ТСЖ в систему необходимо добавить следующую информацию:

  1. Адреса домов, управляемых компанией.
  2. Технические и другие характеристики.
  3. Данные об элементах конструкции: стены, фундамент, перекрытия, кровля.
  4. Системы ресурсоснабжения: газопровод, водопровод, отопление, водоотведение.
  5. Состояние на текущий момент, общий износ.

В систему должна быть добавлена следующая информация не позднее 7 дней с момента заключения договора об оказании услуг:

  • Реквизиты компании и копия договора.
  • Реквизиты сторон договора.
  • Актуальные сведения о коммунальных услугах.
  • Данные об оказываемых услугах по управлению имуществом в МКД и качестве этих услуг.
  • Данные об услугах по ремонту имущества в МКД.
  • Данные о приборах учета ресурсов.
  • Данные о расчетах УК с поставщиками и исполнителями работ и услуг.
  • Если имеется спецсчет, то необходимо предоставить информацию о нем.
  • Информация об имуществе, сдаваемом в аренду, если таковое имеется.
  • Данные об энергосервисных договорах, если таковые есть.

Заключение

Регистрация в системе ГИС ЖКХ и регулярное обновление данных в системе строго обязательны, несоблюдение закона с 01 января 2018 года карается штрафом управляющей организации в размере до 30000 р., а ее главы – до 15000р. В виду этих обстоятельств, необходимо научиться корректно пользоваться системой, во избежание штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-05-29 (Москва)
+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Как организовать размещение информации в ГИС ЖКХ?.

Как заполнять информацию для УК и с чего начать заполнение? Почему раскрытие информации необходимо? Какие данные и в какие сроки нужно выгружать? Как автоматизировать обмен данными с ГИС ЖКХ? Отвечаем на вопросы и даем полезные рекомендации.

Что такое ГИС ЖКХ?

Это государственная информационная система, где хранится вся информация о жилищно-коммунальном хозяйстве России. Деятельность сайта регулируется федеральным законом Российской федерации от 21.07.2014 года №209-ФЗ.

До 1 июля 2017 года государственная информационная система работала в тестовом режиме. С этой даты размещение информации в ГИС ЖКХ стало обязательным для поставщиков коммунальных услуг всех городов РФ, кроме федеральных — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Почему нужно раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ?

До 01.07.2017 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.

Согласно статье, управляющую организацию могут штрафовать на сумму до 10 000 ₽, если она:

  • не выгрузила информацию в ГИС ЖКХ;
  • нарушила способы, порядок или сроки размещения;
  • разместила неполные данные;
  • размстила недостоверную информацию.

Кто должен размещать информацию?

Предоставлять информацию должны все поставщики. Поставщиками информации считаются:

  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • УК;
  • государственные органы;
  • физические и юридические лица с соответствующими полномочиями.

Полный перечень поставщиков информации можно изучить в 7 статье закона № 209-ФЗ.

Какую информацию необходимо размещать?

По закону в перечень размещаемой информации входят:

  • правоустанавливающие документы;
  • информация о деятельности;
  • электронные паспорта многоквартирных домов;
  • показания приборов учета;
  • планируемые и выполненные работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов;
  • электронные платежные документы за коммунальные услуги;
  • результаты собраний собственников жилья;
  • тарифы за услуги ЖКХ;
  • задолженности по оплате услуг;
  • электронные финансовые документы;
  • договоры ресурсоснабжения и управления в электронном виде;
  • обращения граждан и отчеты о проделанной работе по ним в электронной форме.

Какую информацию нужно размещать для ТСЖ, УК, ЖСК в установленные сроки?

В срок 15-ти дней с наступления события нужно разместить информацию о:

  • регистрации юрлица, правоустанавливающих документах и о его руководстве;
  • управлении многоквартирным домом — адрес, кадастровый номер, код территории, даты постройки и старта эксплуатации, серия и тип здания, число подъездов, лифтов, этажей, квартир и так далее;
  • нежилых помещениях в доме с указанием данных — их организация в обслуживаемом доме или постановка на учет;
  • постановке на кадастровый ремонт земельного участка — указать площадь, кадастровый номер;
  • кадастровом учете квартир, комнат — указать все учетные данные;
  • работах по обслуживанию или ремонту общего имущества МКД.

В срок 7-ми дней размещают:

  • размеры тарифов, платежей за услуги ЖКХ, работы по домоуправлению;
  • актуальные данные о банке, рассчетном счете, куда поступают средства за обслуживание и ремонт дома, коммунальные услуги;
  • информацию о датах предоставления жильцам платежных документов;
  • сроки, когда передают показания с внутриквартирных приборов учета;
  • периоды оплаты услуг ЖКХ жильцами;
  • данные заключенных договоров — на предоставлении коммунальных услуг УК и об их получателях; на обслуживание МКД;
  • какие услуги доступны собственникам, какие сроки они обязаны предоставлять показания счетчиков, в какой период имеют право пользоваться услугами;
  • описание качества работ и услуг по ремонту и содержанию МКД;
  • данные о вводе в эксплуатацию общедомового или частного прибора учета.

Раз в месяц нужно обновлять данные о количестве услуг ЖКХ и их качестве. Нужно фиксировать нарушения или просроченное их устранение.

За 3 дня нужно загрузить информацию об ограничении или приостановки предоставления коммунальных услуг в обслуживаемом доме.

Регулярно необходимо обновлять данные о затратах на ремонт. Если УК, ТСЖ, ЖСК используют банковский счет, где размещаются средства для ремонта, в ГИС нужно вносить информацию о формировании и расходовании денег на обслуживание здания.

Как правильно заполнить?

Вы можете вносить сведения в ГИС ЖКХ:

  • вручную через web-интерфейс системы ГИС ЖКХ;
  • с помощью шаблонных файлов в формате xls;
  • через API ГИС ЖКХ.

Web-интерфейс — самый трудо- и времязатратный способ, если вам необходимо вводить данные массово. Проблема в том, что все данные в системе должны быть связаны друг с другом. Например, чтобы загрузить информацию о платежном документе, УК нужно внести идентификатор лицевого счета, идентификаторы услуг, по которым прошли начисления и другие данные. Если вы будете собирать все необходимые сопутствующие документы, то можете просто не уложится в сроки подачи нужной информации.

Именно поэтому не стоит доверяться посредникам, которые готовы внести за вас неструктурированные данные. Даже если они справятся с задачей один или два раза, наладить автоматизированный процесс не удастся. Будьте внимательны и с «адаптерами», и с региональными информационными системами-посредниками между программным обеспечением УК и ГИС ЖКХ. Если посредник не хранит и не отдает в адрес ПО идентификаторы объектов в процессе импорта, в дальнейшем вы потратите больше средств для передачи данных на ГИС ЖКХ. Качество такой передачи данных будет снижаться со временем.

Заполнение данных с помощью АСУ «Жилищный стандарт»

  • Программа для заполнения шаблонов ГИС ЖКХ АСУ « Жилищный стандарт» может хранить и собирать в себе все необходимые данные, электронные документы, обращения жильцов, финансовые передвижения и отчеты.
  • Вы можете использовать ПО, чтобы структурировать старые и вносить новые данные.
  • Все документы связаны в АСУ по процессам — вы не потеряете данные и сможете выгрузить информацию в полном объеме за несколько нажатий.

Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена своя АТС, запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.

Нужно ли заполнять ГИС ЖКХ после внесения данных в АСУ? Нет, не нужно. В ПО внедрена система двустороннего обмена данными с ГИС ЖКХ по API. Вы сможете проверить процент заполнения с помощью инструмента Анализа. Инструмент структурирует все данные, подлежащие обмену, подсказывает возможные ошибки и отсутствие обмена, а также позволяет осуществлять этот обмен.

Выгрузка данных в ГИС ЖКХ с системой АТМ .

Всем привет, друзья и коллеги! Продолжаем рассказывать вам о возможностях системы диспетчеризации АТМ и попутно отвечать на вопросы. Например, под одним из наших последних постов появился комментарий «А умеет ваша система выгружать данные в ГИС ЖКХ»? Конечно! Но, учитывая, что вопрос с этого года особенно актуален, поэтому мы решили рассказать об этой возможности чуть подробнее.
Как известно, в 2016 году в России заработала государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), которая должна сделать эту сферу прозрачнее. В соответствии с законом, ГИС должна быть окончательно развернута с 1 января этого года, и именно с этого момента поставщики обязаны были разместить в системе всю коммунальную информацию. Ну а кто не спрятался – законодатель не виноват. То есть, для тех, кто это не сделал, планировалось ввести административную ответственность с большими штрафами.

Более того, для стимуляции участников ГИС был предусмотрен механизм экономической мотивации, который заключался в принципе «нет информации — нет денег». Для граждан он означал возможность не оплачивать коммунальные счета, если соответствующая информация не была размещена в системе поставщиком услуг. Согласитесь, серьезная мотивация.

По данным Минкомсвязи РФ, на сегодняшний день в ГИС ЖКХ зарегистрировались уже порядка 71 000 организаций. Однако, несмотря на столь внушительное количество зарегистрировавшихся, далеко не всем поставщикам информации удалось внести необходимые сведения в ГИС ЖКХ. Исходя из этого, в Минстрое и Минкомсвязи РФ решили перенести срок введения санкций, строго предупредив, что это — в последний раз. Сейчас обсуждается дата — 1 июля 2017 года. На практике, ничего сложного.

Например, внести информацию о показаниях приборов учета можно тремя способами:

√ Вручную. Зарегистрированный сотрудник руками заполняет данные в системе.

√ Выгрузка из шаблона Excel. Сотрудник заполняет специальные шаблоны Excel, а затем выгружает файл в систему.

√ Программный способ выгрузки. Организация работает с системой, которая автоматически выгружает информацию в ГИС ЖКХ. Главная проблема, с которой столкнулись законодатели – неготовность управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК к тому, что информацию нужно вносить постоянно и большими объемами. Одно дело, когда вы небольшая УК с парой домов, а другое дело, когда под вашим управлением десятки тысяч приборов. Естественно, начались проблемы.

Как показал опрос НП «ЖКХ Контроль», проведенный среди 250 ТСЖ в 24 субъектах РФ, у 69% представителей этих организаций возникли трудности с подготовкой информации и ее внесением в ГИС ЖКХ.

Самые «популярные» трудности: √ Нехватка персонала √ Отсутствие необходимой информации √ Большие затраты времени на внесение данных √ Разрозненные информационные системы для снятия показателей и их хранения √ Неумение пользоваться интерфейсом ГИС ЖКХ Оказалось, что проблема гораздо шире, чем просто лень или непонимание процесса. У многих, как показывает статистика, нужных данных просто нет.

Что делать?

Конечно, УК может сама собрать все данные и внести их, но задача упрощается, если это умеет система диспетчеризации. Такая, как АТМ. Данные собираются с узлов учета в режиме онлайн, поступают в систему, где хранятся заданное количество времени. Более того, еще до вступления в силу закона о передаче информации в ГИС ЖКХ, мы предвидели что-то подобное, поэтому создали возможность выгружать данные с узлов учета в нужном формате. Одновременно решается и проблема сбора данных, и проблема предоставления в ГИС ЖКХ.

Таким образом, система АТМ освобождает пользователя от необходимости найма дополнительного персонала, перед которым стояла бы задача вручную и безошибочно заносить всю информации в систему, с учетом всех ее требований, также гарантирует точность всех данных. Сейчас это экономит вам время, а через пару месяцев начнет экономить и деньги.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector