Кто должен вносить данные в гис жкх

ГИС ЖКХ официальный сайт.

В 2014 году в соотвествии с ФЗ номер 209, была образована Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства, всвязи с большой загруженностью и невыполнением сроков внесения данных в систему, некоторые МФЦ, могут предоставлять такую услугу.

Рассмотрим порядок регистрации личного кабинета, создания единого лицевого счета и «вход» на официальный сайт ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ — назначение

Система предназначена для компоновки, и дальнейшего хранения информации о управляющих организациях в сфере жилищно-комунального хозяйства на всей территории РФ, и включает данные:

все существующие жилищные фонды;
какие коммунальные работы и на каких участках уже проведены, проводятся в данное время, планируется осуществить;
состояние систем комуникации начиная с отдельных населенных пунктов;
тарифы на оплату услуг ЖКХ для каждого региона;
информация о должниках за услуги ЖКХ;
и другая, дополнительная информация способная поддерживать направление деятельности организации.

Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ

Согласно законодательства РФ, предоставлять информацию в систему могут, как государственные организации, так и отдельные юридические лица и фирмы, основания для внесения отражены в 7 статье ФЗ № 209.

Управляющие компании и организации, на обслуживании которых, находятся объекты, в том числе индивидуальные дома, многоквартирные дома, производственные и офисные помещения и т.д., вносят сведения в систему, в обязательном порядке.

Регистрация и вход в личный кабинет ГИС ЖКХ

Далее приведена пошаговая инструкция регистрации представителя управляющей компании, товариществ собственников жилья (ТСЖ) и других организаций на офоицальном сайте ГИС ЖКХ — dom.gosuslugi.ru.

Шаг 1. Получение электронно-цифровой подписи руководителем организации, данная процедура является обязательной, оформить ЭЦП можно через МФЦ или специальные сертифицированные центры в вашем городе.

Шаг 2. Регистрация на сайте госуслуг, с целью создания подтверждения учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), так же руководителю организации потребуется указать данные о документе удостоверяющем личность (паспорт), номер СНИЛС, электронную почту и номер мобильного телефона для идентификации.

Для получения подтвержденной ученой записи в ЕСИА и необходима ЭЦП, кроме того может понадобится дополнительное время, для проверки предоставленных Вами сведений, например установочные данные паспорта будут направлены для проверки в МВД, сведения из индивидуального лицевого счета в пенсионный фонд, как только учетная запись будет проверена, вы получите соответствующее уведомление на email или телефон.

Шаг 3. Имея подтвержденную учетную запись, в личном кабинете сайта госуслуги, переходим в раздел «Организации», создаем еще одну учетную запись, в параметрах указываем «регистрация на юридическое лицо».

В личном кабинете организации если необходимо добавите дополнительных сотрудников, чтобы они могли получить доступ к ГИС ЖКХ. Имейте ввиду, что ответственным за это направление работникам, необходимо получить личную ЭЦП.

Шаг 4. Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на сайт dom.gosuslugi.ru, и с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА пройти авторизацию, информация которую Вы указывали на госуслугах, автоматически подгрузится и заполнит соотвествующие поля в ГИС.

Внесение дополнительных сведений о организации

Останется в течении 15 дней внести дополнительные сведения, касаемо полномочий Вашей компании, краткую характеристику и другие сведения, после чего организация получает полный доступ к функционалу сайта:

устав организации и место регистрации и утверждения;
дата регисрации индивидуального предпринимателя;
сведения о протоколах, если состоялось собрание жильцов обслуживаемых домов;
сведения о реорганизации компании;
сведения о председателе и других участниках во время ревизионной комиссии.

В течении 7 дней внести:

сведения касаемо организации, которая предоставляет счета на оплату ЖКХ;
основной регистрационный и банковский номер(код);
номер банковского счета организации;
периодичность и сроки направления жильцам платежных уведомлений;
период за который жильцам необходимо передать, показания приборов учета.

Инструкция по работе с ГИС ЖКХ: как разместить информацию

Согласно законодательства РФ, каждая организации наделенная правами по управлению многоквартирным домом, обязана внести сведения о себе и обслуживаемых объектах инфраструктуры в ГИС ЖКХ, в течении недели с момента получения таких полномочий.

Как работать с системой и базой данных на сайте ГИС ЖКХ

Подробное руководство по работе в ГИС ЖКХ, отражающее порядок размещения, заполнения и корректировки информации, внесения лицевых счетов, и других сведений читайте в инструкции.

Схематично, порядок размещения информации и работы уполномоченного представителя управляющей компании с базой данных выглядит следующим образом:

Как добавить дом в ГИС ЖКХ

В видео материале показано, как добавить жилой дом в базу данных государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства:

Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ

В порядке взаимодействия программное обеспечение «1С» обладает функционалом выгрузки информации заданиях в систему ГИС ЖКХ.

Чтобы синхронизировать информацию необходимо:

Заполнить сведения по объектам учета в «1С», это необходимо сделать до того, как будет осуществлена выгрузка данных, вносится информация о обслуживаемых домах, их подъездах и отдельных помещениях.
Первоначально сведения выгружаться в файл MS Excel, для этого в меню выбираем раздел «Раскрыть информацию», далее «Сервис», затем «Выгрузить в ГИС ЖКХ».
Затем необходимо выставить параметры: интервал выгрузки (период за который нужна информация), каталог куда будет сохранен готовый файл Excel, и задания (объекты по которым необходимы сведения), поле чего нажать «Начать выгрузку», как только файл будет готов, система выдаст уведомление.
Последний этап, на котором необходимо загрузить Excel файл в базу данных ГИС ЖКХ, для этого авторизуемая в системе, переходим во вкладку «Объект управления», далее «Объект жилищного фонда», наживаем «Загрузка данных».

Выбираем ранее подготовленный файл нажав кнопку добавить, на форме отображено две кнопки одна предназначена для индивидуальных, другая для многоквартирных жилых домов, процесс загрузки можно отследить в поле «Результаты импорта/экспорта».

Штрафы за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

С 1 января 2018 года, организации и управляющие компании за несвоевременное размещение информации в системе ГИС ЖКХ, будут привлекаться к административной отвественности в виде штрафа на сумму до 200 тысяч рублей, вплоть до лишения лицензии заниматься деятельностью на 3 года.

Более того, если не внесена информация платеже, который должен осуществить жилец, то он согласно закона имеет полное право проигнорировать платеж.

Содержание статьи:

Суть и цели системы

Государственная информационная система ЖКХ является интернет-порталом, где содержатся сведения об оказываемых услугах в области жилищно-коммунального хозяйства. Сюда относятся данные о тарифах на использование жилья и услуги коммунальных служб, задолженности, фондах жилых помещений, управляющих структурах и списках услуг, которые они предоставляют.

Функционирование системы производится в соответствии с законом №209 от 21.07.2014 года и нормами Жилищного кодекса РФ.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию юриста по социальным вопросам!

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

+7 (800) 550-38-47

Система ГИС ЖКХ решает определенные задачи:

Предоставление сведений в сфере ЖКХ в открытом доступе для граждан.
Ведение учета фонда жилья и отслеживание его состояния.
Сбор данных касательно объектов, обеспечивающих снабжение граждан водой, теплом, газом, электричеством и других систем, необходимых для оказания ЖКУ.
Внесение сведений об управляющих компаниях.
Контроль над деятельностью инспекторов.
Предоставление информации о программах капитального ремонта, реализуемых в регионах.
Сбор данных о движении средств на счетах, используемых для капитального ремонта.
Ведение статистической отчетности.
Улучшение качества взаимодействия между участниками системы.
Сбор обращений со стороны граждан.
Оплата ЖКУ со стороны граждан.
Проведение голосования по вопросам управления домом.

Введение системы началось в 2014 году, когда было принято соответствующее законодательство.

Регистрация в ГИС ЖКХ

Пройти регистрацию на портале должны все управляющие компании, ответственные за ЖКУ, жилищно-строительные кооперативы (ЖСК) и товарищества собственников жилого помещения (ТСЖ). Также регистрация доступна для государственных ведомств, органов муниципалитета, ресурсоснабжающих учреждений, общественных объединений, индивидуальных предпринимателей, работников организаций и физических лиц.

Граждане РФ могут создать упрощенную учетную запись, которая предоставляет доступ к определенному списку услуг. Для этого нужно ввести e-mail или номер мобильного телефона.

Для расширения перечня услуг требуется страховое свидетельство и удостоверение личности. Полный список услуг доступен гражданам после подтверждения личности путем обращения в службу поддержки или получения специального кода на почту, для организаций – с помощью электронной подписи.

Для организаций предусмотрена следующая пошаговая инструкция по регистрации:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам. Позвоните прямо сейчас по телефону: +7 (499) 455-02-67 в Москве, +7 (812) 317-18-65 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

Руководитель компании создает собственную учетную запись и проходит процедуру ее подтверждения.
В личном кабинете требуется перейти в раздел «Мои данные», после чего нажать «Добавить организацию».
В появившемся окне выбирается форма организации: ИП, юридическое лицо, государственный орган.
Подтверждение регистрации с помощью электронной подписи.
Внесение данных об организации (наименование, форма, ОГРН, ИНН, адрес, контактные данные).
Проверка полученных сведений налоговыми органами.
Получение подтверждения о регистрации.

Размещение информации в ГИС ЖКХ

За внесенные в систему данные отвечают поставщики услуг и органы государственной власти.

ГИС ЖКХ охватывает следующий объем данных:

касательно управляющей деятельности МКД (в течение 1 дня после того, как проведена регистрация организации в ГИС ЖКХ);
о поступлении обращений со стороны граждан (не позднее 3 дней после завершения периода отчетности – месяца, квартала или года);
список, качественные показатели и стоимость ЖКУ, включая проведение ремонта (в течение 7 дней после завершения отчетного периода);
данные о приборах учета (на протяжении 7 дней после регистрации, в случае поступления изменений – не позднее 3 дней с этого момента);
параметры качества выполненных работ и оказанных услуг (максимальный срок — 7 дней после завершения периода отчета);
сведения о тарифах управляющей организации (не более 7 дней после регистрации);
состояние расчетов (в течение 10 дней с начала следующего месяца);
данные о сроках внесения средств за использование жилья и оказанные услуги (не позднее 3 дней после регистрации, при изменениях – в течение 1 дня);
проведенные собрания собственников жилья (на протяжении недели с момента проведения);
условия договора по управлению домом (не позднее недели после регистрации в системе).

Процесс заполнения необходимых разделов может производиться в ручном режиме в личном кабинете. Также возможен вариант загрузки шаблона в файле Excel. Также производится интеграция информационной системы, применяемой в организации, и ГИС.

Изучить представленную информацию может любое лицо после прохождения процедуры регистрации. Сначала требуется войти в ГИС ЖКХ (www.gis-zkh.ru), затем в личном кабинете выбрать интересующий раздел.

Частично портал является открытым без регистрации. Пользователям доступен просмотр новостей, законодательной базы, информация о домах, организациях, осуществляющих управление, наличии у них лицензии. Более подробные сведения приведены в «Руководстве пользователя».

Ответственность за неиспользование системы

Для организаций, работающих с системой, действует административная ответственность за неразмещение сведений, а также за нарушение порядка и сроков их внесения, размещение неполных данных или их умышленное искажение.

До наступления 2018 года (в городах федерального значения – с июля 2019 года) к ответственности могут быть привлечены только должностные лица государственных органов и фондов, организаций, обладающих необходимой лицензией.

С начала 2018 года административная ответственность применяется в отношении всех субъектов. Размер штрафов для физических лиц составляет до 30 тысяч рублей, для юридических лиц – до 200 тысяч рублей согласно ст.13.19.1 и 13.19.2 КоАП РФ.

С 2017 года при несоблюдении правил размещения информации к ответственности привлекаются банки и другие организации, посредством которых поступает плата за ЖКУ.

В случае повторного нарушения должностное лицо подвергается дисквалификации на срок, равный 1 -3 года.

Заключение

ГИС ЖКХ выполняет функции источника данных о предоставлении ЖКУ.
За внесение информации и ее последующее сопровождение отвечают государственные ведомства и управляющие организации.
Процедура регистрации проходит в соответствии с разработанной инструкцией.
Размещение информации в ГИС ЖКХ должно выполняться в фиксированные сроки в зависимости от вида данных.
Если данные были внесены с нарушением установленного порядка и сроков, то в отношении ответственных лиц и организаций действует административная ответственность.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по ГИС ЖКХ

Вопрос: Как оплатить коммунальные услуги через ГИС?

Ответ: Для проведения оплаты посредством ГИС требуется зарегистрироваться в системе. После этого в личном кабинете необходимо выбрать соответствующий раздел, параметры платежа, исполнителя услуг. Средства можно перечислить при наличии платежного документа, а также без него. Оплата осуществляется с банковской карты. Все произведенные операции сохраняются в истории платежей в личном кабинете.

ТСЖ не внесло данные о себе в ГИС ЖКХ — жильцы имеют право не платить за коммуналку.

Статьи по теме

Цель ГИС ЖКХ — обеспечение открытости и прозрачности такой сложной и неоднозначной сферы, как жилищно-коммунальное хозяйство

С 1 июля 2016 года организации, осуществляющие управление многоквартирными жилыми домами, а также ресурсоснабжающие компании как исполнители коммунальных услуг должны вносить обозначенные законодательством сведения о себе в ГИС ЖКХ (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2014 №209-ФЗ (далее — Закон №209-ФЗ)). Данные, которые необходимо указать в системе, изложены в приказе Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 г. №74/114/пр. И хотя времени прошло более чем достаточно, многие организации до сих пор игнорируют нововведение. Чем это чревато с 2017 года, расскажем сегодня.

В чем смысл системы?

Благодаря ГИС ЖКХ (www.dom.gosuslugi.ru) обычные граждане – плательщики коммунальных услуг имеют возможность ознакомиться с порядком и правильностью начислений сумм по коммунальным платежам, сверить все расчеты. Кроме того, в системе можно осуществлять мониторинг расходов и доходов по своему дому, обращаться к органам госвласти с вопросами о проблемах жилищно-хозяйственной сферы и в целом отслеживать правомерность тех или иных действий организации, управляющей домом.

Целью ГИС ЖКХ сами законодатели называют обеспечение открытости и прозрачности такой сложной и неоднозначной сферы, как жилищно-коммунальное хозяйство.

Так, замминистра связи и массовых коммуникаций РФ Михаил Евраев отметил, что система способствует созданию более жесткой конкуренции среди управляющих компаний и НКО (ТСЖ). Самими компаниям важно, чтобы их рейтинг, формируемый голосованием граждан, оставался высоким. А это возможно лишь обеспечивая качественные услуги и формируя обоснованные коммунальные платежи за них.

С какого срока внесение сведений в ГИС ЖКХ — обязанность, а не право?

Ранее предполагалось, что уже с 1 июля 2016 года управляющие компании, госструктуры и ТСЖ обязаны будут заполнить сведения о себе в ГИС ЖКХ.

Но этот срок в основной массе субъектов был перенесен на 1 июля 2017 года, а для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) — на 1 июля 2019 года.

Обоснован перенос, тем, что большинство регионов не были готовы с технической точки зрения к работе с системой. Кроме того, и у самих разработчиков возникли некоторые трудности, обнаруженные при тестировании системы и запуске ее первых функций.

Напомним, в ГИС ЖКХ должны быть размещены следующие сведения:

о нормативах потребления ЖКУ;
о минимальном размере взносов на капитальный ремонт и установленной сумме взноса для каждого конкретного дома;
об объеме оказываемых услуг и работ, с обоснованием в виде прикладываемых расчетов стоимости и сканированных копий контрактов, заключенных с ресурсообеспечиващими организациями;
о ценовой и тарифной информации на коммунальные услуги.

Полный перечень изложен в статье 6 Закона №209-ФЗ.

Административный кодекс РФ предусматривает наказание за недостоверность сведений, за несоблюдение порядка их размещения в ГИС ЖКХ и за отсутствие данных после установленного срока. Так, статьей 13.19.2 КоАП РФ определены:

штраф на УК, ТСЖ или иной субъект ЖКХ в размере от 1000 до 200 000 рублей,
либо дисквалификация от 1 года до 3 лет за данный вид нарушений.

Право не платить по коммунальным платежам отсрочено на год

Федеральным законом от 28.12.2016 №469-ФЗ были внесены поправки, которыми определено: не оплачивать коммунальные услуги граждане в субъектах РФ будут вправе при отсутствии данных о них в ГИС ЖКХ или при несоответствии электронных сведений в системе, тем, что получены жильцами на бумаге, начиная с 1 января 2018 года. В городах федерального значения — с 1 января 2020 года. Ранее предполагалось ввести такие жесткие условия уже с первого числа 2017 года.

Так, что у компаний еще есть время подготовиться к изменениям в законодательстве и внести нужную информацию о себе в электронный регистр.

Тем более, с программой «Бухсофт: Коммунальные платежи» можно систематизировать ведение учета в ТСЖ удобно, быстро и комплексно.

Нужные сведения достаточно просто скопировать из программы в новую систему, ведь они будут гарантировано достоверными и актуальными.

Несколько слов об особенностях ГИС ЖКХ

Главной особенностью размещения сведений в системе является однократность их внесения. Таким образом, органы госвласти будут не вправе истребовать у компании ту информацию, которая уже отражена в электронном регистре. Более того, разработчиками предусмотрено заполнение немалой части сведений в автоматическом режиме. Нужная информация будет просто браться из федеральных баз данных без запроса к непосредственному исполнителю.

Система включает в себя открытую и закрытую части. К открытой части доступ есть у каждого гражданина, для входа в закрытый раздел потребуется наличие аккаунта на Едином портале госуслуг. К примеру, форум системы может просмотреть любой желающий, но писать на нем есть возможность только у зарегистрированных на ресурсе лиц.

Также следует отметить, что информация в системе подразделена на статичную (например, данные об общей площади дома и количестве этажей в нем) и периодическую.

Периодические данные обновляются по мере необходимости, статичные — заполняются единожды и не меняются до момента утраты актуальности.