Следуем за инновациями — регистрация в «ГИС ЖКХ». Полная информация о работе на сайте.
Система «ГИС ЖКХ» представляет собой официальную государственную платформу, специализирующуюся по всем основным вопросам жилищно-коммунального хозяйства во всех его проявлениях. При создании ресурса разработчики старались реализовать задачи, связанные с контролем правильности начисления, итоговой суммы и сроков оплаты всех видов коммунальных услуг. Как же на нем зарегистрировать организацию?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29 . Это быстро и бесплатно !
Кто должен проходить?
Зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ» должны такие крупные организации, как управляющие компании, товарищества собственников жилья и жилищно-строительные кооперативы. Также обязательной регистрации на государственном ресурсе подлежат другие организации, основной профессиональной деятельностью которых является управление жилыми капитальными постройками.
Кем определяются данные компании?
Все данные компании определяются специальным органом Минкомсвязь РФ в строгом соответствии с российским законодательством (ст. 198 ЖК РФ).
Обязательна ли для управляющих компаний?
Регистрация на площадке является обязательной для организаций, которые осуществляют управление многоквартирными домами. Данное правило распространяется на те компании, профессиональная деятельность которых велась до марта 2015 года.
Как стать зарегистрированным поставщиком услуг?
Общие этапы
Регистрация поставщика коммунальных услуг включает в себя три основных этапа:
- получение ЭЦП;
- регистрация на портале «ГосУслуги»;
- регистрация в системе «ГИС ТСЖ».
Квалифицированная цифровая подпись выдается председателю ТСЖ, а также уполномоченному представителю УК или ЖСК. ЭЦП представляет собой альтернативную замену ручной подписи и печати и имеет соответствующую юридическую силу. Чтобы получить цифровую подпись необходимо подать заявку в аккредитованный удостоверяющий центр.
Регистрация на ГосУслугах и в ГИС ТСЖ подразумевает ввод и подтверждение всех запрашиваемых данных о компании на соответствующих сайтах. При заполнении анкеты необходимо тщательно проверять вводимую информацию во избежание серьезных проблем с различными государственными инстанциями.
После добавления всех необходимых сведений на портале ГосУслуг все данные автоматически отправляются на рассмотрение в налоговую службу. Проверка может длиться от 1 часа до 24 часов включительно.
Получение ЭЦП
Для получения электронной подписи ТСЖ необходимо выполнить несколько условий:
- Выбрать подходящий вариант ЭЦП в соответствии с профессиональной деятельностью и кругом обязанностей компании.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ). Для этого необходимо ознакомиться с актуальным перечнем УЦ, предоставленном на официальном сайте Минсвязи minsvyaz.ru. Зайдите на сайт, перейдите во вкладку «Аккредитация удостоверяющих центров» и ознакомьтесь со списком.
- Заполните форму на получение ЭЦП и отправьте заявку на рассмотрение в выбранный Удостоверяющий центр.
После того как заявка будет рассмотрена специалистом, заявителю будет выставлен счет за услуги. Для получения ЭЦП необходимо подъехать в УЦ с подготовленным пакетом документов, в который входят:
заявление на выдачу ЭП;- ОГРН;
- ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- паспорт;
- СНИЛС.
Каждый УЦ устанавливает собственные требования к срокам давности выписки из ЕГРЮЛ, поэтому рекомендуется уточнить этот пункт у специалиста.
Стоимость изготовления электронной печати для ТСЖ напрямую зависят от региона выдачи и ценовой политики конкретного Удостоверяющего центра.
Создание учетной записи на портале «ЕИАС»
Создание учетной записи на государственном портале «ЕИАС» является следующим шагом к достижению поставленной цели. Процедура регистрации не вызывает особых сложностей и недопонимания со стороны управляющих организаций, тем не менее ей стоит уделить отдельное внимание.
- Зайдите на сайт «ЕИАС» и кликните на кнопку «Регистрация».
- Внесите запрашиваемые данные о вашей компании.
- Выберите из реестра те организации, за которые планируется предоставление отчетности.
В том случае, если в обязанности организации входит предоставление отчетности за другие компании, то после их выбора необходимо загрузить заверенную копию доверенности.
После этого вам останется дождаться решения о рассмотрении заявки. После окончания проверки на вашу электронную почту поступит письмо с уведомлением.
Получение доступа на сайт
Для того чтобы получить доступ с сайту «ГИС ЖКХ», необходимо зайти на «Госуслуги». При отсутствии личного кабинета необходимо пройти процедуру регистрации и авторизовать созданный аккаунт на портале.- Далее необходимо перейти на сайт «ГИС ЖКХ» и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Перед вами появится форма анкеты, которую необходимо заполнить недостающими данными о самой организации и ее непосредственном руководителе.
- На завершающем этапе от вас потребуется принять пользовательские соглашения и согласиться на обработку предоставленной информации.
Как начать работать с системой?
Для эффективной и бесперебойной работы в «ГИС ЖКХ», необходимо выполнить настройку системы. Все необходимые инструкции и рекомендации представлены на официальном сайте. После того как система будет адаптирована, в нее необходимо будет внести данные по лицевым счетам жильцов, актуальную информацию об услугах, технические сведения о помещении и т.д.
Возможные проблемы
Организация не зарегистрирована «ЕИАС»
Самой распространенной проблемой при регистрации компании является сложность заполнения фактического адреса. Чаще всего это связано с отсутствием такового в базе «ЕИАС». Если адрес на самом деле отсутствует, то пользователю следует обратиться в соответствующую инстанцию с просьбой о его внесении в базу данных. Если же искомый адрес числится в базе, но при этом не отображается в самой системе, то в решении вопроса поможет служба технической поддержки клиентов.
Ошибки после получения доступа
После регистрации в «ГИС ЖКХ» и получения доступа к информационной базе системы проблемы возникают в случае неправильного ввода данных об организации. Также система может выдавать ошибку в связи с несовместимостью с некоторыми браузерами. Разработчики рекомендуют использовать Google Chrome, Яндекс Браузер или Internet Explorer не ниже 11 версии.
Полезное видео
Из видео узнаете о регистрации управляющей компании (юридического лица) в ГИС ЖКХ:
Заключение
При подведении итогов можно сделать вывод о том, что организации, специализирующиеся на предоставлении услуг ЖКХ населению, не могут отказаться от фиксации в системе и обязаны зарегистрироваться в «ГИС ЖКХ». В противном случае компания может привлечь к себе внимание со стороны проверяющих органов и контролирующих инстанций.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-05-29 (Москва)
Это быстро и бесплатно !
Регистрация ЖКХ в ГИС ЖКХ.
ГИС ЖКХ – это государственный портал, созданный для решения возникающих вопросов в жилищно-коммунальном хозяйстве. Ресурс был обнародован в 2014 году. Действует он не только в Москве, но и в любом другом городе.
Как зарегистрировать ЖКХ в ГИС ЖКХ без проблем поможет эта статья.
Кто регистрируется в ГИС ЖКХ?
Оформление в ГИС необходимо проходить управляющим компаниям (УК), ТСЖ, ЖСК. Также подобная процедура касается других организаций, занимающихся управлением постройками. За несоблюдением этой процедуры руководство компаний привлекается к административной ответственности.
Важно! ГИС ЖКХ заметно упрощает контроль над сообществами, которые управляют тем или иным жилым домом. Таким образом повышается эффективность работ по улучшению состояния жилых домов.
Также платформа полезна для самих жителей, которые могут отслеживать важную информацию. Эта информация касается расходов денежных средств, а также состояния технических работ, которые проводятся в их доме. Помимо этого жители в праве оставлять жалобы. А если захотят, то могут поделиться своими предложениями, как лучше оказывать коммунальные услуги.
Регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ
Оформление в ГИС ЖКХ осуществляется поэтапно и кажется непростым, особенно для тех, у кого нет опыта.
1 этап. Сначала председатель получает цифровую подпись. Эта подпись обладает юридическими полномочиями и способна заменить обычную подпись и печать. Чтобы получить подпись, председателю следует обратиться в специальный центр. Полный список представлен на официальном сайте: gosuslugi.ru
Подпись получена, и сотрудник специального центра устанавливает её на компьютер, настраивая все важные параметры.
2 этап. На этом этапе стоит зарегистрироваться на площадке ГосУслуги
Для начала вводится информация о председателе (паспорт, СНИЛС, ИНН, юр. Адрес, а также телефон. Потом оформление завершается подтверждением указанных сведений. Это производится благодаря наличию электронной подписи (ЭП).
Носитель, на котором была сохранена подпись, должен вставляться в компьютер. Далее идёт оформление товарищества собственников жилья с помощью кнопки «Создать учетную запись» в пункте «Организации».
Затем налоговая служба получает сведения для предварительной проверки. Проверка длится от часа до суток, поэтому программу можно закрыть. Возобновить процесс рекомендуется некоторое время спустя.
На полосе «Сотрудники» указываются люди, которые будут работать в компании. Следующий шаг — добавление в пункте «Доступ к системам» директора и прочих сотрудников в строку «ГИС ЖКХ».
З этап. Далее осуществляется фиксирование сообщества на ресурсе ГИС ЖКХ. Сюда вносятся сведения о сообществе. В случае ошибки поможет кнопка «Отменить».
Председатель с ЭП теперь распоряжается учетной записи по своему усмотрению, иными словами он становится е администратором. Он же имеет право увеличивать тех или иных должностных представителей, которые будут публиковать важную информацию.
Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ УК — пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция позволит регистрировать УК в ГИС ЖКХ даже новичкам.
1 шаг – начало регистрации
Руководителю компании следует найти начальную ссылку на площадке ГИС ЖКХ, с которой и начнётся процесс оформления. Ссылка располагается под кнопкой «Войти». Далее идёт проверка, есть ли электронный ключ, потом руководителю потребуется ввести логин, а также пароль от личного кабинета. На экране высвечивается форма «Данные».
Здесь расположены поля:
- не допускающие изменения сведений;
- в которые вносятся изменения.
Заполняется часть «Общая информация». Поля со значком «*» заполняются в обязательном порядке, иначе информация не сохранится., а сам процесс окажется напрасным.
2 шаг – добавление полномочий
Потребуется кнопка «Добавить полномочие», чтобы указать действующие полномочия предприятия. В этом случае откроется окно «Добавление полномочий», в котором есть пункт «УК». В пункте для выбора субъекта РФ указывается нужный субъект, а информация сохраняется. Как только этот шаг окажется пройденным, на вкладке «Сведения» появится раздел с теми полномочиями, которые были выбраны.
Если компания ведёт работу сразу в нескольких городах и регионах, тогда добавление ещё одного региона повторяется нажатием значка «+».
3 шаг – внесение сведений о должностном лице
Далее будет отображено следующее: «Сведения о должностном представителе компании». Здесь осуществляется проверка всех показаний. После стоит нажать кнопку оформления. Таким образом процедура будет подтверждена. Кнопка окажется в свободном доступе, если компании было определено соответствующее полномочие.
4 шаг – подключение лицевых счетов
Как только компания пройдёт процедуру, подключаются лицевые счета, которыми она располагает. Для этого стоит открыть пункт «Подключение лицевых счетов». Эти счета позволяется прибавлять, либо удалять по мере надобности. Для проверки счетов поможет кнопка «Обновить список».
5 шаг — завершение регистрации
Кнопка «Зарегистрировать» завершает процесс. Внесённая информация будет незамедлительно внесена в реестр.
Регистрация юридического лица
Регистрация подобного рода мало чем отличается от предыдущих. Для создания учётной записи на площадке: gosuslugi.ru учитываются некоторые формальности:
- Обязательно наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА для руководителя или же представителя ЮЛ, который имеет право осуществлять какие-либо действия от имени самого компании без доверенности.
- Помимо этого ЮЛ должно обладать средством ЭП. Это средство имеет сертификат ключа проверки ЭП. Ключ выдаётся непосредственно руководителю.
Как только все формальности будут улажены, следует приступить к процедуре. Сначала открывается соответствующая вкладка, там есть кнопка «Создать учётную запись». Далее будет отображено окно, в котором отобразится первый шаг по созданию учётной записи. Затем следует подключить к своему компьютеру носитель ключа ЭП, выданной на имя руководителя. До завершения процедуры носитель извлекать не рекомендуется.
Далее следует нажать на кнопку «Продолжить» и внести:
- сведения о руководителе;
- сведения о ЮЛ;
- дополнительную информацию.
Здесь же стоит внести электронную почту компании, ИНН пользователя. Затем делается проверка сведений, которая занимает несколько минут.
Если проверка проведена без ошибок, в главной части окна в каждой проверяемой строчке будет отображаться пиктограмма в виде галочки. Таким образом проводится фиксирование ЮЛ в ЕСИА, а запись фиксируется в регистре. У руководителя есть право регулирования доступа приглашённых сотрудников.
Зарегистрированная компания будет отображаться в специальной вкладке. Эта вкладка есть в личном кабинете подтверждённой учётной записи в ГИС ЖКХ.
ГИС ЖКХ является единым информационным ресурсом, регистрироваться в котором следует всем УК., а также иным сообществам. Отсутствие регистрации влечёт за собой административную ответственность.
Вопрос: стоит ли регистрироваться в ГИС ЖКХ.
Нужно ли проходить процедуру регистрации на портале ГИС ЖКХ? И какую полезную информацию можно получить без заполнения полей с электронной почтой и логином?
Отвечает главный специалист ЭКЦ «Стройэксперт» Елена Каминская:
— ГИС ЖКХ — информационный портал, созданный с целью сделать сферу ЖКХ для граждан проще, целостнее, удобнее и прозрачнее. ГИС ЖКХ состоит из открытой и закрытой частей. Это означает, что любой гражданин имеет возможность получить определенный объем информации без какой-либо регистрации в открытой части системы и полный объем информации (в соответствии с законодательством) после прохождения процедуры регистрации – в закрытой части.
Например, отчет о выполнении договора управления можно посмотреть в открытой части официального сайта ГИС ЖКХ. Для того чтобы ознакомиться с отчетом, необходимо:
- В разделе «Реестры» выбрать пункт меню «Реестры поставщиков информации», найти управляющую организацию и перейти в ее карточку.
- В блоке «Дополнительная информация о деятельности организации» выбрать пункт «Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами».
- Перейти на вкладку «Перечень многоквартирных домов».
- Найти интересующий дом и нажать на ссылку по адресу дома.
- На открывшейся странице в дополнительном меню (последний пункт справа) выбрать «Отчет по управлению».
На данной странице можно просмотреть размещенный отчет по управлению за интересующий период.
Кроме того, ознакомиться с размещенным отчетом по договору управления можно в личном кабинете гражданина в разделе «Информация о договорах по дому». Для этого в карточке договора управления в дополнительном меню необходимо выбрать пункт «Отчет о выполнении договора управления».
Загрузка...