Квитирование в гис жкх как сделать

Квитирование в гис жкх как сделать.

ГИС ЖКХ: квитирование

#1 Сообщение AlcorVol » 26 окт 2016, 17:49

Уважаемые форумчане (а также разработчики ГИС ЖКХ)!

Позвольте мне поднять ещё одну важную тему. Речь идёт о концепции «квитирования ПД». Насколько я понимаю, всякие банки, получив оплату ПД, обязаны соответствующий документ «закрыть оплатой» (неважно — полностью, частично или с переплатой). Мне кажется, что это — вообще порочная концепция. Любая управляющая организация (будь то УК или ТСЖ) гораздо лучше, чем банк, знает, какие ПД (и на какие суммы) при оплате нужно «квитировать». Что с того, что в ПД указан расчётный период. Вполне возможно, что плательщик уже год не платит по своим долгам. И не играет никакой роли, какой именно «период» стоит в ПД. Как только УО получит от банка сведения об оплате (в виде реестра) — бухгалтерия сама закроет всё, что надо.

Если кто-то с этим не согласен, то можно заглянуть в Гражданский Кодекс РФ (ст. 522 и 319), а также ознакомиться с судебной практикой:
http://zakoniros.ru/?p=8905
Цитата оттуда:

Что скажут на это многоуважаемые разработчики ГИС ЖКХ?

ГИС ЖКХ: квитирование

#2 Сообщение portal-gkh » 26 окт 2016, 22:09

AlcorVol писал(а): Уважаемые форумчане (а также разработчики ГИС ЖКХ)!

Что скажут на это многоуважаемые разработчики ГИС ЖКХ?

ГИС ЖКХ: квитирование

#3 Сообщение AlcorVol » 26 окт 2016, 22:25

Спасибо за ответ!
Пусть разработчики и совсем ничего не говорят. Достаточно будет, если изредка что-то хотя бы читают.
Насчёт квитирования — возможно, я и не вполне прав. Хотя и посмотрел много всяких семинаров-вебинаров. И у меня сложилось именно то впечатление об этом процессе, которое я изложил выше. Возможно, банки просто должны передавать сведения из ПД в ГИС ЖКХ, где ПД уже потом и «квитируется». Что, в общем-то, вовсе не нарушает ту общую картину, которую я выше грубо обрисовал.
Было бы здорово, если бы кто-нибудь ткнул меня носом в материалы, касающиеся этого самого «квитирования». И пояснил бы, в чём именно я тут заблуждаюсь. Если ошибся — всегда буду готов это признать.

Что изменится в ГИС ЖКХ с 1 октября, и как УО к этому подготовится.

Что делать, если при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы? Как разместить в ГИС ЖКХ перечень работ и услуг, который установлен на срок более года? И нужно ли при переходе способа управления с УО на ТСН заново заполнять сведения в системе, – узнайте в сегодняшней статье.

Изменения в приказе 74/114/пр с 1 октября. Сложные моменты с квитированием

Нас спросили, почему при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы, остаются как новые? Что делать в подобной ситуации?

Автоматическое квитирование и частичное квитирование происходят только в том случае, если в оплате банком указан номер лицевого счёта, но не просто в примечании, как делает сейчас большинство банков, а именно в поле «Номер лицевого счета».

Для автоматического квитирования необходимо ещё указать сумму, которая будет полностью совпадать с суммой в платёжном документе. Только в таком случае платёжный документ за определённый период «закроется» полностью. Идеальный случай для ГИС ЖКХ – когда в квитанции написан единый лицевой счёт и банк позволяет его указать при оплате.

Ситуация в большинстве случаев зависит от банков, насколько они правильно выгружают информацию в ГИС ЖКХ, но в то же время важно, чтобы номер лицевого счета в ГИС ЖКХ совпадал с номером лицевого счёта в бумажной квитанции.

Участники онлайн-семинара жалуются, что банки размещают информацию в ГИС ЖКХ с нарушениями: не указывают лицевой счёт или указывают его неправильно, размещают итоговую сумму пачки вместо лицевых счетов. Переговоры с ними обычно ничего не дают, поэтому часть платежей висит в воздухе и платежи не исправляются. В результате квитирование невозможно. Что можно сделать в этом случае?

В таком случае необходимо вести учёт правильно. Это значит, что нужно использовать в работе, например, «1С:Бухгалтерия» с модулями расчёта для ЖКХ и разносить все платежи, что приходят от банков в выписках. После этого мы сможем с помощью нашей обработки сквитировать в ГИС ЖКХ даже те оплаты, которые находятся в статусе «Новая».

Правила заполнения в ГИС ЖКХ перечней работ и услуг

Отдельный блок вопросов на онлайн-семинарах по ГИС ЖКХ всегда связан с заполнением перечней работ и услуг. Не стала исключением и эта встреча.

Нас спрашивают, как заполнять информацию о размере платы за жилое помещение, если данная ставка не утверждена ни протоколом общего собрания, ни по результатам открытого конкурса, а утверждена постановлением города?

В этом случае управляющая организация должна провести общее собрание собственников помещений в МКД, на котором принимается решение об установлении размера платы согласно постановлению города. Далее этот протокол размещается в ГИС ЖКХ. Так же рекомендуем дополнительно к протоколу разместить и постановление.

Часто бывает, что перечень работ и услуг устанавливается на срок больше года. Тогда возникает вопрос: как его разместить в системе?

Если перечень работ и услуг устанавливается на срок более года, расчёт плановых затрат должен быть составлен на тот же срок и согласован с собственниками помещений в МКД. ГИС ЖКХ позволяет внести перечень работ на любой срок.

Участники онлайн-семинаров интересуются, обязательно ли размещать все внеплановые осмотры в МКД? Мы рекомендуем разместить все сезонные осмотры, начиная с 1 июля 2017 года.

Другие участники не знают, что делать: при размещении сметы ТСЖ её не видно и план ввести не получается. ТСЖ обязано составлять «Годовой план содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме». Именно этот план вносится в раздел «Перечень работ и услуг».

Ещё одна группа вопросов касается актирования. Так, спрашивают, в течение скольких дней необходимо заполнять сведения о выполненных работах? Делать это необходимо не позднее 7 дней со дня подписания акта приёмки выполненных работ.

А что делать с актами ТСЖ и ЖСК? Акты выполненных работ между подрядными организациями и ТСЖ размещаются в разделе «Договоры выполнения оказания услуг (выполнения работ)» после договора.

С 01.10.2018 (для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя – с 01.02.2019) возникнет обязанность по размещению договоров только со специализированными организациями: по обслуживанию лифтов, противопожарного оборудования и внутридомового газового оборудования и актов выполненных работ к ним.

Что касается раздела «Фиксация работ и услуг», фактическое выполнение необходимо показать за каждый месяц и по работам с подрядными организациями и по работам, которые выполнялись собственными силами, согласно утверждённому годовому плану содержания и ремонта.

На сегодняшний день изменения к приказу № 74/114/пр вступают в силу с 1 октября 2018 года. Соответственно, обязанность по заполнению раздела «Фиксация работ и услуг» возникает с указанной даты.

Смена способа управления в МКД и включение дома в лицензию

Часто нас спрашивают, можно ли исправить размещённую в ГИС ЖКХ Росреестром информацию по размеру площади, если есть кадастровый номер. Ответ такой: если осуществлена привязка к Росреестру, то изменить данные ведомства нельзя.

Интересны вопросы о заполнении системы при смене способа управления на доме. Например, как бы вы поступили, если бы способ управления поменялся с УО на ТСН? Вы бы разместили информацию заново или скорректировали её?

В таком случае информацию необходимо разместить заново. Потому что при управлении домом управляющей организацией в ГИС ЖКХ размещается договор, а при управлении ТСН – Устав.

Многоквартирный дом от УО перешёл на непосредственное управление, но в ГИС ЖКХ можно изменить УО только на другую УО, не получается поменять способ управления с УО на непосредственное управление. Что делать управляющей организации в такой ситуации?

В таком случае управляющая организация должна в ГИС ЖКХ расторгнуть договор управления по всем правилам и отпустить дом.

Представьте ситуацию: у управляющей организации появляется новый дом на управлении. Но в ГЖИ говорят, что прежде чем везти им документы на включение дома в лицензию, нужно разместить информацию в ГИС ЖКХ. При этом в системе у договора стоит статус «На утверждении», и он не меняется уже несколько дней. Что УО делает неправильно?

Управляющая организация всё делает правильно. Но процесс рассмотрения заявки ГЖИ дело не быстрое. ГЖИ должна увидеть заявку по утверждению договора и принять к рассмотрению, параллельно она проверит документы от управляющей организации.

Вопросы о региональных операторах, капитальном ремонте и ОСС

Практически в каждом регионе России уже начали действовать региональные операторы по обращению с ТКО. Вопросов к их работе много, в том числе и по части заполнения ГИС ЖКХ. Самый частый из них – кто должен разместить в системе договор на вывоз ТКО и что делать, если ваш исполнитель ещё не зарегистрирован в ГИС ЖКХ?

Договор с региональным оператором по обращению с ТКО размещает сам региональный оператор. А вот по тому, как на него повлиять, чтобы он зарегистрировался в системе, мы напишем отдельную статью.

Второй по популярности вопрос – нужно ли добавлять услугу «Вывоз ТКО» по всем домам как коммунальную услугу? Нужно, если есть региональный оператор по обращению с ТКО и между ним и управляющей организацией заключен договор.

Нас спрашивают, что делать с платёжными документами за капитальный ремонт, если спецсчёт заведён на Фонд капремонта и Фонд не размещает информацию в ГИС ЖКХ?

Фонд капитального ремонта также является поставщиком информации в ГИС ЖКХ, платёжные документы должен формировать он или расчётный центр, с которым у Фонда заключен договор. Поэтому необходимо связываться с Фондом.

Год или два назад, как пишет один участник онлайн-семинара, почти всем зданиям в Санкт-Петербурге были присвоены литеры. ТСЖ было зарегистрировано до этого нововведения без литер. Переписка с Госуслугами дала понять, что в ЕСИА есть две записи адреса: с литерой и без. ТСЖ написало в ФИАС и ждёт исправления. Вопрос такой: если исправления не внесут, нужно ли будет заново вносить информацию в ГИС ЖКХ?

Ситуация неприятна, но если произойдёт смена адреса, то информацию придётся внести по-новой.

Традиционно сложности вызывает размещение в ГИС ЖКХ информации о проведённых общих собраниях собственников помещений в МКД. Например, не понятно, кто вносит информацию о собрании, если инициатором выступает не управляющая организация, а собственник?

Не важно, кто является инициатором ОСС, информацию о собрании в системе размещает управляющая организация. При заполнении указывается инициатор: для юридических лиц предусмотрены для заполнения одни поля, для физических лиц – другие.

Квитирование в гис жкх как сделать.

Вся полезная информация о квитировании в ГИС ЖКХ: что такое, зачем это нужно и как происходит

Квитирование осуществляется автоматически и вручную. Первый способ размещения данных из квитанций возможен если соблюдена пара условий: когда в платежном документе указан правильный номер, и когда начисления совпадают с теми суммами, которые внес потребитель.

Квитирование нужно для выявления разницы между оплатой и начислениями за услуги ЖКХ. Такая ситуация может возникнуть, например, если нет квитанции за один из месяцев. Это довольно трудоемкий процесс, который отнимает много времени, поэтому создатели «ГИС ЖКХ» сделали возможность его автоматизировать, а это значит, что система сама может выполнить квитирование, а человеку остается только проконтролировать эту работу.

Квитирование в гис жкх как сделать

Спасибо за ответ!
Пусть разработчики и совсем ничего не говорят. Достаточно будет, если изредка что-то хотя бы читают.
Насчёт квитирования — возможно, я и не вполне прав. Хотя и посмотрел много всяких семинаров-вебинаров. И у меня сложилось именно то впечатление об этом квитирование в гис жкх как сделать процессе, которое я изложил выше. Возможно, банки просто должны передавать сведения из ПД в ГИС ЖКХ, где ПД уже потом и «квитируется». Что, в общем-то, вовсе не нарушает ту общую картину, которую я выше грубо обрисовал.
Было бы здорово, если бы кто-нибудь ткнул меня носом в материалы, касающиеся этого самого «квитирования». И пояснил бы, в чём именно я тут заблуждаюсь. Если ошибся — всегда буду готов это признать.

portal-gkh писал(а):Разработчики ГИС ЖКХ вряд ли что либо скажут — не замечены они среди авторов на форуме. От себя могу поправить, у банков (и других платежных агентов) нет обязанности что либо «закрывать оплатой», у них есть обязанность при исполнении распоряжения плательшика в адрес определенных получателей, передавать в ГИС определенный набор реквизитов. Тем более нет у банка обязанности (и возможности) что либо квитировать.

Квитирование платежных документов: как все происходит в ГИС ЖКХ

Когда потребитель оплатит потребленные коммунальные ресурсы по реквизитам, которые есть в платежке, то у банка будет ровно два часа, чтобы разместить в ГИС ЖКХ сведения о получении средств. Сделать это может и платежный агент при имеющихся полномочиях на выполнение соответствующих действий. Чтобы система могла квитировать платеж в автоматическом режиме, то, как уже было сказано ранее, требуется указать это в настройках системы. При включенной функции автоматического квитирования система сравнит сведения о начисленной плате и то, сколько средств было внесено. После чего будет отправлена информация об оплате.

Каждый раз выполнять процедуру вручную довольно утомительно, тем более, что подобных платежных документов может быть слишком много. В этой ситуации разумнее выполнить настройку ГИС ЖКХ, чтобы она могла выполнять обмен информации с выбранной системой. Таким сервисом является uk.vseveda.org – он способен выгружать данные о начислении и внесении платы автоматически, без прямого участия пользователя. Как только настройка будет завершена, то в ГИС ЖКХ будут поступать сведения для внесения платы за КУ, с дальнейшим квитированием по заданному алгоритму.

Информационное агентство — Рассвет — Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 (499) — 703-46-93 Москва 8 (812) — 309-87-92 Санкт-Петербург 8-800-333-45-16 — Регионы Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 (499) — 703-46-93 Москва 8 (812) — 309-87-92 Санкт-Петербург

Управляющая компания, которая не отреагирует на нововведение, может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее руководитель — на 15 тыс. рублей. Будущее проекта ГИС ЖКХ для ТСЖ. Но на сегодняшний день материалы необходимо вносить в систему учитывая все требования ГИС ЖКХ.

Сроки внесения материала на ресурс продлены до 1 января 2018 года. В закон внесены поправки согласно которым ответственность за несвоевременное внесение извещений наступает с января 2018 года. Но для крупнейших городов сроки будут увеличены. Причиной является физическая невозможность внеси сразу такой объем показателей в ресурс. На 1 января 2017 года было указана информация только 61% ТСЖ и 71% РСО.

Квитирование в ГИС ЖКХ

Сведения о начислении всех этих операций должны быть правильно отражены в квитанциях следующего месяца. Исполнитель жилищно-коммунальных услуг сопоставляет: сколько было начислено, сколько оплачено, на какую услугу — какая сумма «упала» и размещает информацию, что квитанция оплачена (полностью или частично). Это называется квитированием.

У потребителя может быть недостаточно средств в данный момент, чтобы оплатить КУ. Или он округлили сумму платежа в меньшую сумму. В этой ситуации ГИС ЖКХ отправит такой документ в раздел документов, которые «сквитированы предварительно». В этом случае завершить процесс потребуется самому пользователю системы.

Квитирование платежных документов в ГИС ЖКХ

Когда потребитель оплачивает квитанцию, у банка появляется обязательство в течение двух часов разместить информацию о получении оплаты в ГИС ЖКХ. Банковская организация делает это при помощи платежного агента.
При подключении необходимого функционала система автоматически выполняет квитирование платежа. Если начисленная и оплаченная сумма не совпадают или платежный документ имеет некорректный номер, то исполнителю потребуется квитировать операции самостоятельно.

Специалист управляющей компании или РСО (в зависимости от того, кто является исполнителем ЖКУ) сравнивает информацию о начислении с тем, сколько потребитель оплатил по квитанции.
Рассчитывается получившаяся задолженность или переплата, информация вносится в ГИС ЖКХ.
Начисление платежей на следующий месяц происходит на основе квитирования, при этом квитировать документы нужно в определенный срок – до 1-го числа каждого месяца.

Каждый человек оплачивает квитанции за услуги по-своему. Одни стараются строго платить всю сумму, которая была начислена, другие округляют размер начислений для удобства. Некоторые же платят, сколько могут. Для того чтобы в квитанции была отражена верная сумма с учетом информации за прошедший месяц, необходимо квитирование.

Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю доступную информацию, касающуюся их деятельности, в единую систему «ГИС ЖКХ». К таким данным относятся и сведения по платежным квитанциям. В связи с этим возникает вопрос, как правильно выполнить размещение квитанции об оплате в систему.

Что такое квитирование в ГИС ЖКХ

Важно! Если в настройках ГИС ЖКХ включено автоматическое квитирование, то система автоматически проведет сравнение всех необходимых сведений. Если опция автоматического сравнения и формирования отчета отключена, то необходимо квитировать ведомость вручную.

Вся информация о начислении и внесении платы за жилищно-коммунальные услуги должна быть отражена в автоматизированной системе ГИС ЖКХ. Каждый отчетный период работник жилищно-коммунального хозяйства сопоставляет информацию о том, сколько жильцу было начислено за этот и предыдущий отчетный период и сколько он фактически заплатил. После сопоставления этой информации работник ЖКУ вносит сведения о том, что платеж оплачен. Это процедура называется квитированием. С помощью этой операции в ГИС ЖКХ можно сформировать ведомость об уплате коммунальных платежей.

Квитирование в гис жкх как сделать

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).