Поквартирная карточка: что это, чем утверждена, каков порядок оформления?.
ОТВЕТ:
Поквартирная карточка используется для учёта зарегистрированных граждан в жилых помещениях многоквартирных домов. Если же гражданин проживает не в многоквартирном, а в частном (жилом) доме, то аналог поквартирной карточки — домовая книга.
Поквартирная карточка — это понятие, сохранившееся с советского времени. Её форма с тех пор сильно не изменилась, но меняются регламенты и процедуры её оформления.
Ранее действовал Приказ ФМС России от 20.09.2007 г. №208, который в настоящее время утратил силу.
Действующий регламент, касающийся поквартирной карточки, утверждён Приказом ФМС России от 11.09.2012 г. №288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (далее — Регламент), который действует с 28.04.2013 г.
Форма поквартирной карточки №10 утверждена приложением №7 к Регламенту:
82. Должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов, с учетом положений пункта 30 Регламента, заполняют карточку регистрации по форме №9 (приложение №13 к Регламенту), поквартирную карточку по форме №10 (приложение №7 к Регламенту) или вносят соответствующие сведения в домовую (поквартирную) книгу по форме №11 (приложение №8 к Регламенту).
84. Карточки регистрации по форме №9 (приложение №13 к Регламенту) и поквартирные карточки по форме №10 (приложение №7 к Регламенту) оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.
85. При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, осуществляется оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме №11 (приложение №8 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.
При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения, поданного в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и выданного по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в структурном подразделении территориального органа, оказывающем государственную услугу.
17. Лицами, ответственными за регистрацию, осуществляющими первичный прием от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, подготовку и передачу в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов, являются:
— должностные лица, осуществляющие в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации контроль за использованием и сохранностью жилищного фонда Российской Федерации, жилищного фонда субъектов Российской Федерации, муниципального жилищного фонда (органы Госжилинспекции — прим. ред.);
— собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими помещениями (далее — «Собственники жилых помещений»), или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей организации, ответственные за регистрацию в жилых помещениях частного жилищного фонда;
— уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами, ответственные за регистрацию в жилых помещениях, находящихся в домах жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
— уполномоченные должностные лица, ответственные за регистрацию в гостиницах, кемпингах, туристских базах, домах отдыха, пансионатах, медицинских организациях, домах-интернатах для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, гостиницах-приютах и других учреждениях социального назначения.
Вывод: ведение и хранение поквартирных карточек осуществляют лица, ответственные за регистрацию граждан. В нынешних условиях это, как правило, организации, начисляющие плату за жилищно-коммунальные услуги: УК, ТСЖ или расчётные центры (РКЦ).
Однако в разных регионах могут быть свои особенности, и если с определением лица, ответственного за хранение поквартирной карточки, возникнут затруднения, то за разъяснением придётся обратиться в Федеральную миграционную службу в своём регионе.
Остались вопросы? Скачивайте и читайте Регламент полностью.
/// Скачать: Файл-архив , 105.8 Kb
Где взять, как завести домовую книгу (образец)?.
Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи.
Домовая книга на квартиру
Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются после предоставления таких документов, как паспорт или, например, выписки из домовой книги.
Домовая книга — это официальный документ установленной формы, в котором содержится информация обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах.
Оформляется она на каждое изолированное помещение. Поэтому если квартира находится в долевой собственности, и книга на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жилья собственников.
Домовая книга должна храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан.
Домовая книга на частный дом (образец)
Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ.
На лицевой стороне указывается следующая информация:
«Домовая (поквартирная) книга
Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____».
На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости:
- ФИО гражданина;
- сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;
- доля в праве собственности на жилье, ее размер.
Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах:
- ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
- дата рождения;
- информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.
Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10
Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.
Где взять домовую книгу на частный дом?
Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.
Только запомните, что с 2014 года ФМС требует уже новую форму домовой книги —№11, которая утверждена приложением №8 к соответствующему административному регламенту.
Итак, вы берете с собой:
- паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
- правоустанавливающие документы;
- купленную домовую книгу;
- кадастровый паспорт (в случае необходимости);
- справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.
Затем пишете в ФМС заявление и отдаете все документы.
Если остальные члены семьи не пришли с вами, то необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию.
Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.
Итак, основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Она должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости.
Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?
В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:
- Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
- Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.
Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).
Где и как получить домовую книгу (образец)?.
В действующем российском законодательстве на сегодняшний день не существует нормативно закрепленного понятия домой книги.
Однако, многие нормативно-правовые и подзаконные акты апеллируют к данному определению. Тем самым, придавая всем данным, занесенным в домовую книгу правовое значение.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !
Ниже будет рассказано о сущности данного официального документы, как получить или восстановить домовую книгу (если она утеряна).
Что такое домовая книга?
Домовая книга (поквартирная книга) представляет собой официальный документ, назначением которого является фиксация данных о гражданах, зарегистрированных в том или ином жилом помещении (квартира, частный дом). Потребоваться данный документ может в следующих случаях:
- Приватизация жилого помещения и иные виды варианты приобретения недвижимого жилого имущества в собственность.
- Утрата домовой книги.
- Невозможность вести домовую книгу из-за нехватки в ней места.
- В случае необходимости подтверждения места регистрации гражданина.
- При регистрации новых жильцов.
- В иных случаях по требованию органов власти.
Домовая книга на частный дом, квартиру: образец
Домовая книга на квартиру состоит из трех основных частей: титульная страница, раздел №1 с информацией о владельцах квартиры и раздел №2 с информацией обо всех зарегистрированных гражданах в данном жилом помещении.
Титульная страница
В заголовке пишется «Домовая (поквартирная) книга», а затем текст следующего содержания: для регистрации граждан, проживающих в доме № (указывается номер дома) в квартире № (указывается номер квартиры) по улице (указывается наименование улицы) города (указывается наименование населенного пункта).
Сведения о владельцах жилого недвижимого имущества
- Ф. И.О.
- Дата получения помещения в собственность.
- Доля и ее размер.
Сведения о зарегистрированных в жилом помещении гражданах
- Ф. И. О. и место рождения.
- Дата рождения (число, месяц, год).
- Для военнообязанных отметка о постановке на учет. В иных случаях – прочерк.
- Данные паспорта или иного официального документа временно его заменяющего (серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей документ).
- Данные о снятии с учета регистрации по месту постоянного проживания.
Что содержит поквартирная карточка по форме №10?
Для того, чтобы провести регистрацию гражданина по месту пребывания с целью временного или постоянного проживания, помимо домовой книги, используется поквартирная карточка форма 10. Данный документ содержит следующие сведения:
- Наличие или отсутствие родства с основным владельцем жилого помещения.
- Ф. И. О.
- Дата рождения (день, месяц, год).
- Дата регистрации по месту пребывания.
- Дата снятия с учета по месту жительства.
Как получить домовую книгу на частный дом?
Для получения домовой книги на квартиру/частный дом требуется предоставить в органы ФМС Российской Федерации следующий пакет документов:
- Заявление. В нем содержится просьба выдать домовую книгу и указываются причины для этого. Заявление составляется в произвольной форме.
- Непосредственно, бланк домовой книги по форме № 11. Купить его можно в книжных или канцелярских магазинах, а также в органах ФМС, уполномоченных к выдаче и оформлению домовой книги.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или документ, временного его заменяющий).
- Документы, законодательно закрепляющие право собственности. Подаются в двух экземплярах – оригинал и копия.
- Выписка из домоуправляющей организации обо всех зарегистрированных граждан в данном жилом помещении.
- Нотариально заверенное разрешение на регистрацию от иных собственников помещения (при их наличии).
Данный пакет документов подается в уполномоченные органы ФМС Российской Федерации. Сотрудники миграционной службы производят нумерацию и скрепление листов домовой книги с использованием оттиска ФМС. На последнем листе указывают следующие данные:
- Количество листов.
- Дата оформления.
- Подпись должностного лица.
Как восстановить домовую книгу, если она утеряна?
При утрате домовой книги требуется ее восстановление. Для этого требуется сделать следующее:
- Подать заявление в произвольной форме с просьбой о восстановлении домовой книги в Уполномоченные органы ФМС Российской Федерации.
- Приобрести новый бланк домовой книги по форме № 11 и вместе с пакетом документов, необходимых для ее получения, подать для регистрации в ФМС.
При необходимости восстановления сведений из предыдущей домовой книги требуется подача дополнительного обращения в архив ФМС, где содержатся данные о владельце и зарегистрированных жильцах.
В случае если книга была не утрачена, а закончилась, то она подлежит восстановлению на основе содержащихся в ней данных при обращении с заявлением в уполномоченные органы ФМС.