Сколько хранить оплаченные квитанции за коммунальные услуги

Бумажная ревизия, или Хранить не нужно выбрасывать.

Опубликовано: Елена ЛЕПЛЯНИНА-КУБАРЬ

В наших квартирах, где «есть свет, газ, телефон, горячая вода, радиоточка, пол — паркет…» и со времен Виктора Цоя появилось еще много всякого, обязательно найдется и старая дамская сумка, чемоданчик или папка, набитые важными документами, оплаченными счетами за коммунальные услуги, квитанциями, чеками на крупные покупки и т.д. Аккуратненькие бумажные стопочки, сколотые скрепками, ежемесячно пополняются, занимая все больше и больше места, и рано или поздно требуют проведения «ревизии».

Какие документы уже можно выбросить? Какие еще пригодятся? И как долго их сохранять? Спросим у специалистов.

не нужно выбрасывать!

Заведующий нотариальной конторой Инна Готина:

Начальник отдела ЗАГС Наталья Чемко:

Ведущий специалист по маркетингу ЗУЭС «Белтелеком» Наталья Ильющенко:

Заместитель начальника РУПС «Белпочта» Надежда Богачева:

Заведующий отделением стоматологической поликлиники Ирина Простякова:

не нужно, выбрасывать?

Юрисконсульт КУП «Единый расчетный центр» Кирилл Стукалов:

Юрисконсульт ОДУКПП «Райсервис» Олег Лопатко:

Хранить не нужно, выбрасывать!

Заместитель директора-начальник центра розничного бизнеса центра банковских услуг филиала ОАО «Беларусбанк» Ольга Карчевская:

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг.


Квитанция об оплате коммунальных услуг — документ, в котором отображается информация по сумме задолженности владельца помещения перед жилищными хозяйствами, которые предоставляют коммунальные услуги. Расскажем в статье, что она из себя представляет, дадим образец квитанции об оплате коммунальных услуг, а также расскажем, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг.

Мы уже не представляем свою жизнь без электричества, воды, газа и прочих удобств. Но за все эти блага цивилизации необходимо платить организациям, которые их поставляют. Для этого существует специальная коммунальная квитанция.

Что это такое

Несколько лет назад Минстрой России утвердил примерную форму платежного документа для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению.

В квитанцию за ЖКУ, применяемую различными поставщиками, как правило, входит следующая информация:

  • номер лицевого счета плательщика;
  • расчетный период;
  • Ф.И.О. плательщика;
  • адрес объекта недвижимости;
  • общая площадь жилья и количество проживающих;
  • информация о компании-поставщике;
  • перечень ЖКУ;
  • объем услуги за расчетный период;
  • сумма платежа.

Квитанция на оплату коммунальных услуг (образец с 01 января 2018 года) не слишком изменилась, по сравнению с предыдущими, в бланк лишь добавилась отдельная строка: «Оплата сбора и вывоза твердых коммунальных отходов». Плата за тепло, свет, горячую и холодную воду в платежном документе все так же поделена на две части: индивидуальное потребление, которое рассчитывается в соответствии с показателями внутриквартирных приборов учета или нормативами потребления, и общедомовые нужды, рассчитываемые по общедомовым счетчикам.

Вам точно будет интересно почитать также про отключение горячей воды и наши права в связи с этим.

Как заполнить и оплатить

По общему правилу, платежки на оплату ЖКУ жильцы получают не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, а оплатить их нужно до 10 числа. В расчетный документ обычно уже внесены все необходимые данные, поэтому плательщику необходимо только проверить правильность расчета квартплаты и заполнить показания приборов учета, если они установлены.

Оплатить ЖКУ можно различными способами: в отделении банка, на почте, через платежные терминалы либо вообще через Интернет. На сайте Сбербанка, а также в некоторый других сервисах, квитанция формируется автоматически, по номеру лицевого счета, после чего можно заплатить за квартиру в режиме онлайн и распечатать платежный документ уже с отметкой об уплате.

Пример заполненной квитанции квартплаты

Оплата услуг ЖКХ в Сбербанк Онлайн

Постепенно все переходят на расчеты с помощью банковских карт или через онлайн-банкинг. Не исключением стала и коммуналка. Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять квитанции за коммунальные услуги в Сбербанк Онлайн.

Шаг 1. После авторизации в личном кабинете в верхнем меню выбираем «Платежи и переводы».

Шаг 2. В открывшемся окне видим, что можно оплатить:

  • квартплату;
  • электроэнергию;
  • домашний телефон;
  • газ;
  • водоснабжение;
  • теплоснабжение;
  • охранные услуги, домофон и так далее.

Шаг 3. Выбираем нужный пункт, например «Квартплата». В открывшемся списке ищем название организации-получателя (организация, предоставляющая коммунальные услуги в вашем доме). Как правило, она указывается в самой квитанции, которая приходит вам каждый месяц. Для верности можно указать ИНН организации, который тоже указан там же.

Шаг 4. Заполняем реквизиты. Для этого нужно указать:

  • тип услуги;
  • выбрать банковскую карту;
  • код плательщика — лицевой счет, указанный в квитанции;
  • период оплаты — месяц, год;
  • сумму.

После внесения данных нажимаем «Продолжить».

Шаг 5. На следующей странице можно посмотреть все внесенные сведения. Они все будут показаны на одной странице. Здесь же нужно будет внести показания приборов учета (счетчики воды, газа).

Шаг 6. Подтверждение. На ваш телефон придет СМС с кодом подтверждения. Необходимо учесть, что СМС придет с номера 900. Вводим код подтверждения в соответствующее поле.

После этого появится финальное окно «Исполнено».

Теперь можно сохранить шаблон платежа и распечатать чек.

Аналогично можно оплатить счета за свет, газ, электроэнергию и др.

Как заполнить квитанцию на «Госуслугах»

Оплата коммунальных услуг на портале «Госуслуги» тоже не представляет трудностей. Но без комиссии она доступна только зарегистрированным пользователям. Итак, покажем пошагово образец, как заполнить квитанцию ЖКХ на госуслугах.

Шаг 1. Авторизуемся в личном кабинете. и открываем полный каталог возможностей. Раздел для оплаты ЖКХ расположен в «Квартира, строительство и земля».

Шаг 2. На открывшейся странице нажимаем на «Получить услугу».

Шаг 3. Далее из списка нужно выбрать организацию — поставщика.

Шаг 4. Если вы не нашли нужную организацию, можно попробовать найти ее по ИНН. Система выдаст всю информацию по этой организации. Вам нужно будет выбрать нужный счет для оплаты и нажать «Далее».

Шаг 5. На следующей страницы вам будет предоставлена форма для заполнения. Нужно будет ввести в соответствующие поля:

  • данные пользователя;
  • адрес;
  • расчетный счет организации-получателя платежа;
  • назначение платежа;
  • сумму платежа.

Все эти данные указываются в бумажных квитанциях, которые приходят вам в почтовый ящик.

Шаг 6. На следующей странице вам предложат выбрать способ оплаты: банковской картой или с помощью электронного кошелька.

Шаг 7. Далее идет знакомая всем, кто совершал покупки в интернете, процедура введения реквизитов банковской карты.

Нажав «Продолжить», вы завершить процедуру оплаты.

ВАЖНО! Имейте в виду, что зачисление платежа может занимать до 7 дней.

Если вам потребовалось распечатать квитанцию на оплату услуг ЖКХ, в личном кабинете перейдите во вкладку «Лента уведомлений». Затем выберите нужную вам услугу. При открытии появится кнопка «Распечатать».

В том случае, если сейчас нет возможности ее распечатать, можно отправить на свою электронную почту и послать на печать оттуда в любое удобное время. А скачать образец квитанции на оплату коммунальных услуг 2018 (заполненный) можно в нашей статье выше.

Сколько хранить

Конфликтные ситуации между поставщиками коммунальных услуг и их потребителями возникают довольно часто, и порой единственным аргументом, способным подтвердить вашу правоту, служит письменное доказательство совершения платежа. Поэтому оплаченные квитки желательно сохранять на случай возможного спора.

Специальный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг законом не установлен. В соответствии с Гражданским кодексом, срок исковой давности для обращения в суд составляет три года, поэтому, соответственно, платежные документы стоит сохранять чуть более трех лет. За пределами этого срока жилищная организация уже не сможет предъявить вам какие-либо денежные требования в судебном порядке.

Документы, счета, чеки: хранить или выбрасывать.

Во взаимоотношениях среднестатистического израильтянина с государством и крупными фирмами периодически возникают недоразумения: от гражданина требуют заплатить деньги, которые однажды уже были им заплачены. «Забывчивостью» страдают Институт национального страхования, муниципалитеты, «Хеврат Хашмаль».

Недоразумения объясняется не злым умыслом, а тем, что даже в самые современные компьютерные системы может вкрасться ошибка, тем более, что данные в умную машину заносит рядовой сотрудник той или иной компании. Обычно, чтобы разрешить возникшую проблему, достаточно лишь предъявить квитанцию об уплате. Однако часто именно эта, такая нужная, бумажка оказывается выброшенной или потерянной.

Чтобы избежать подобной ситуации, следует хранить все официальные документы, будь то квитанция об уплате муниципального налога, банковский отчет или договор об аренде квартиры, желательно распределив их по темам и годам. Эти документы, при необходимости, послужат лучшим доказательством в суде.

В сегодняшнем номере газеты «Едиот Ахронот» опубликованы рекомендации юристов, объясняющих, какие документы необходимо хранить, а какие можно выбросить по истечению срока давности.

Счета за коммунальные услуги следует хранить в течение семи лет. Тем, кто сдает квартиру в аренду, желательно сохранить копии счетов, оплаченных квартиросъемщиком.

Вторичное требование оплаты счета за коммунальные услуги – электричество, газ, воду, арнону, телефон, интернет, телевизор, является наиболее распространенным явлением, поскольку в большинстве случаев оплата производится через почту и банк.

Любые выписанные вам штрафы, будь то муниципальные штрафы за неправильную парковку или за нарушение правил дорожного движения, необходимо хранить три года после оплаты.

Аренда и покупка недвижимости

Договоры на аренду квартиры желательно хранить столько же, сколько и счета за коммунальные услуги – семь лет. Документы о покупке или продаже недвижимости, а также об уплате всех связанных с ней налогов и сборов, необходимо хранить вечно.

Банки и кредитные компании

«Корешки» чековых книжек, банковские отчеты и отчеты кредитных компаний также рекомендуется хранить в течение семи лет, поскольку они могут явиться доказательством уплаты того или иного долга. Вместе с тем, банковскую документацию и отчеты кредитных компаний можно восстановить, хоть это достаточно дорого стоит.

Платежные ведомости по зарплате («тлуш маскорет») необходимо хранить до конца жизни, особенно в случае смены рабочего места . В этих ведомостях фигурируют отчисления в «Битуах Леуми» и пенсионные фонды, также проводимые через третью сторону и часто не доходящие по назначению. Кроме того, при смене рабочих мест зачастую меняются и пенсионные кассы, в которые производится отчисление, и по достижении гражданином пенсионного возраста, эти деньги часто остаются невостребованными.

Все документы, связанные с Налоговым управлением, необходимо хранить не менее десяти лет. Хотя Налоговое управление не хранит документов и обязанность предъявлять доказательства лежит на нем, наличие нужных бумаг избавит граждан от негативных эмоций. Документы, связанные с крупными суммами, такими, как полученное наследство, желательно хранить до конца жизни, чтобы иметь документальное свидетельство об источнике капитала.

Договоры с нянечками, уборщицами, садовниками, сиделками и т.д. нужно хранить не менее 7 лет, чтобы избежать исков по поводу невыплаченной зарплаты, больничных, отпускных или иных выплат.

Страховка и пенсия

Отчеты пенсионных компаний и фондов, а также фондов повышения квалификации, нужно хранить в течение года, поскольку отчет, полученный на следующий год, будет включать в себя информацию, содержавшуюся в предыдущем отчете. Автомобильную страховку достаточно хранить в течение года, за исключением тех случаев, когда полис был задействован в случае аварии (в этом случае, необходимо хранить его до получения положенной компенсации). Полис страхования жизни и имущества желательно хранить до тех пор, пока он действителен.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector